Configurare lo spostamento basato su metadati per un elenco o una raccolta

Quando l'esplorazione dei metadati è impostata per un elenco o una raccolta, il sito di SharePoint visualizza un controllo albero sul lato sinistro della pagina. L'albero visualizza una gerarchia di cartelle e termini di metadati gestiti. Gli utenti possono selezionare gli elementi nell'albero per filtrare gli elementi visualizzati nella pagina. In questo modo gli utenti possono creare una visualizzazione dinamica del contenuto. Gli utenti possono perfezionare ulteriormente questa funzionalità usando il controllo Filtri tasti visualizzato sotto l'albero di spostamento e che funziona in combinazione con l'albero di spostamento.

1. Controllo albero

2. Gerarchia di cartelle per l'elenco o la raccolta

3. Termine

4. Termini figlio discendenti

5. Filtri chiave

Gli utenti del sito possono usare l'albero di spostamento per esplorare un elenco o una raccolta in base alla cartella o ai metadati. Quando gli utenti selezionano un termine di metadati gestiti nell'albero di spostamento, nella visualizzazione vengono visualizzati solo gli elementi contrassegnati con il termine o i termini discendenti. È possibile selezionare di nuovo l'elemento per applicare un filtro basato esclusivamente su un termine specifico, escludendo i termini figlio discendenti. Lo spostamento tra metadati funziona insieme ad altri filtri per l'elenco, ad esempio visualizzazioni e filtri di colonna.

È possibile configurare e usare lo spostamento dei metadati per elenchi e raccolte anche se questi elenchi e raccolte non usano colonne di metadati gestiti. Inoltre, è possibile usare alcuni tipi di colonna come campi in una gerarchia di spostamento dei metadati, ad esempio Tipo di contenuto e Scelta a valore singolo.

L'elenco seguente mostra i tipi di colonna che il controllo Filtri chiave può usare come campi:

• Metadati gestiti

• Tipo di contenuto

• Opzione

• Utente o gruppo

• Data e ora

• Numero

Per informazioni su come configurare una colonna che usa metadati gestiti, vedere Creare una colonna di metadati gestiti.

Per impostazione predefinita, SharePoint creazione automatica dell'indice. Quando è abilitata la creazione automatica di indici, gli indici vengono creati automaticamente per i campi aggiunti all'albero di spostamento e i filtri chiave. Gli indici a colonna singola vengono creati in tutti i campi filtro chiavi supportati, ad eccezione dei campi Tipo di contenuto e Scelta. Gli indici composti vengono creati in tutte le combinazioni supportate di gerarchie di spostamento e filtri chiave.

Quando gli indici vengono creati automaticamente, le query vengono abilitate per gli elenchi con più elementi rispetto alla soglia della visualizzazione elenco. In alcuni casi, tuttavia, potrebbe essere necessario disabilitare questa impostazione e configurare manualmente gli indici. Ad esempio, se la combinazione di indici composti e a colonna singola supera 20 (il numero massimo di indici per elenco), è necessario disabilitare l'indicizzazione automatica e configurare gli indici manualmente.

Per impostazione predefinita, l'esplorazione e il filtro dei metadati sono abilitati nella maggior parte dei siti creati in SharePoint prodotti. Anche se l'esplorazione dei metadati non è impostata per un elenco o una raccolta specifica, le sue caratteristiche funzionano dietro le quinte per migliorare le prestazioni delle visualizzazioni in elenchi e raccolte. La caratteristica di spostamento e filtro dei metadati seleziona automaticamente l'indice migliore da usare ogni volta che viene caricata una visualizzazione. Quando gli utenti caricano nuove visualizzazioni, cancellano filtri o applicano un ordinamento, l'ottimizzazione delle query determina il modo migliore per eseguire query nel database per evitare la limitazione delle visualizzazioni elenco.

Se un utente carica una visualizzazione che supera la soglia, lo spostamento e il filtro dei metadati creano una versione modificata della query utente originale denominata query di fallback. La query di fallback viene eseguita su una parte dell'elenco anziché sull'elenco completo. Di conseguenza, visualizza un set parziale degli elementi richiesti. Le query di fallback forniscono risultati utili quando la query originale non è consentita a causa della limitazione di elenchi di grandi dimensioni. In alcuni casi, se nessun elemento della parte dell'elenco analizzato dalla query contiene risultati che corrispondono alla query utente originale, una query di fallback non restituisce alcun risultato.

Quando si verifica una query di fallback, un messaggio su schermo avvisa l'utente che i risultati sono parziali. Il messaggio suggerisce all'utente di applicare altri filtri per visualizzare un set completo.

Il messaggio di query di fallback funge anche da avviso per i proprietari di elenchi o di raccolta che gli utenti non possono accedere al contenuto.