Gestire un sito di comunicazione di SharePoint

Avviare e gestire il sito

Rivedere il sito per la qualità e la coerenza dopo avere configurato il nuovo sito di comunicazione e aver aggiunto tutto il contenuto iniziale, è necessario eseguire alcune operazioni prima dell'avvio:

• Controllare il contenuto del sito precedente. Se il sito precedente è ancora attivo, verificare se il contenuto è stato aggiornato nel sito precedente da quando è stato avviato la configurazione del nuovo sito e si aggiorna il contenuto del nuovo sito.

• Verificare che i commenti siano disattivati in tutte le pagine in cui non si vogliono visualizzare i commenti.

• Verificare che tutte le pagine del sito siano archiviate e pubblicate.

• Una volta che il sito è in diretta, avere un piano per rimuovere i siti esistenti che non sono più necessari.

• Verificare le prestazioni sulle pagine ad alto traffico, ad esempio la Home page. Usare lo strumento di diagnostica delle pagine per SharePoint per analizzare le pagine del sito chiave in base a un set predefinito di criteri di prestazioni. Lo strumento genera un report per ogni pagina e visualizza informazioni dettagliate su come influire positivamente sulle prestazioni delle pagine.

Concedere l'accesso ad altri utenti

Probabilmente hai concesso l'accesso solo a poche persone mentre stavi costruendo il sito. Quando si è pronti per l'avvio, aggiungere le persone o i gruppi identificati durante la pianificazione delle autorizzazioni per i proprietari, i membri e i gruppi di visitatori del sito.

Modificare le autorizzazioni del sito in impostazioni > autorizzazioni sito:

Procedure consigliate per la manutenzione del sito

I siti di comunicazione sono in genere destinati a dare informazioni a un vasto pubblico. Quando si crea o si è proprietari di un sito di comunicazione, si sta prendendo un impegno per l'ampio pubblico che manterrà aggiornato il contenuto.

• Proprietari e autori di siti ferroviari. Assicurarsi che tutti i proprietari e gli autori del sito abbiano una formazione appropriata per gestire il sito.

• Cercare le risorse di supporto dell'organizzazione. Le risorse come il sito Microsoft 365 Learning pathways possono essere configurate per il tenant. Cerca inoltre indicazioni per la governance che l'organizzazione abbia preparato per garantire che i proprietari e gli autori siano a conoscenza e seguano le procedure di contenuto e progettazione prescritte.

• Rivedere le metriche già stabilite dopo l'avvio. Usare gli approfondimenti di analisi del sito per promuovere il contenuto nella Home page, aggiornare la struttura di spostamento o riscrivere il contenuto per motivi di chiarezza.

• Rimanere coinvolti nella formazione e nelle comunicazioni in corso. Se l'organizzazione ha un proprietario di siti o una community di campioni Intranet, partecipare alla community per connettersi con i colleghi e rimanere al corrente delle nuove funzionalità e indicazioni.

• Rivedere periodicamente le impostazioni del sito. Dopo aver creato un sito in SharePoint, è possibile apportare modifiche alle impostazioni, alleinformazioni sul sito e alle autorizzazioni per il sito.