Un gruppoMicrosoft 365 semplifica la condivisione dei file includendo una raccolta dedicata, che è la posizione principale per archiviare tutti i file del gruppo.
Quando si crea un file o una cartella nella raccolta del gruppo, tutti i membri del gruppo potranno accedervi. Quando si aggiungono nuovi membri al gruppo, inclusi gli utenti guest (utenti esterni), anche loro potranno accedere ai file. Per impostazione predefinita, i membri del gruppo hanno accesso in visualizzazione e modifica ai file, mentre gli altri utenti dell'organizzazione hanno accesso in visualizzazione.
Allegare un file condiviso a un messaggio di posta elettronica
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Avviare una conversazione dal gruppo.
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Seleziona Allega file.
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Selezionare l'origine del file. Le opzioni disponibili includono File recenti, Percorsi Web e Questo PC. Le posizioni Web includono One Drive, Siti di SharePoint, File di gruppo e altre origini.
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Se si sceglie un percorso Web, selezionare Allega come copia o Condividi come collegamento OneDrive. Allegare una copia permette a ogni destinatario di ricevere la propria copia del file per la revisione. La condivisione di un collegamento OneDrive consente ai membri del gruppo di visualizzare le ultime modifiche e di collaborare in modalità condivisa in tempo reale
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Se selezioni un file dal PC, questo viene allegato come copia.
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Allegare un file condiviso a un messaggio di posta elettronica
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Avviare una conversazione dal gruppo.
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Nella parte inferiore del riquadro di conversazione, selezionare
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Selezionare l'origine del file. Le opzioni disponibili includono OneDrive, File di gruppo, Computer e altre origini.
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Se si seleziona OneDrive, selezionare Allega come copia o Condividi come collegamento OneDrive. Allegare una copia permette a ogni destinatario di ricevere la propria copia del file per la revisione. La condivisione di un collegamento OneDrive consente ai membri del gruppo di visualizzare le ultime modifiche e di collaborare in modalità condivisa in tempo reale
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Se si seleziona un gruppo come origine, selezionare il file da allegare.
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Se si seleziona Computer come origine, selezionare Allega come copia o Carica nei file del gruppo. Il caricamento nei file di gruppo consente ai membri del gruppo di vedere le ultime modifiche e procedere alla creazione condivisa in tempo reale. Allegare una copia permette a ogni destinatario di ricevere la propria copia del file per la revisione.
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Se si sceglie un'altra origine, accedere a tale origine e seguire le istruzioni visualizzate.
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Inserire file nella raccolta del gruppo
Ogni volta che si pubblica un file nella raccolta documenti del gruppo, questo sarà accessibile a tutti i membri del gruppo. Basta trascinarla dal computer alla raccolta del gruppo. Per altre informazioni, vedere Caricare i file in una raccolta.
Se il file da condividere è già nella raccolta documenti, è possibile mantenerlo nella sua posizione originale e invitare il gruppo ad accedervi.
Vedere anche
Informazioni sui gruppi di Microsoft 365
