Applies ToOutlook 2016 Outlook sul web Outlook sul web per Exchange Server 2016

Quando si partecipa a un gruppo, è possibile accedere alla cassetta postale del gruppo, al calendario, OneNote blocco appunti e al sito del team. Le autorizzazioni vengono curate automaticamente, quindi non è necessario preoccuparsi della mancanza di riunioni o conversazioni.

Cercare un gruppo a cui partecipare

  1. Nella scheda Home selezionare Esplora gruppi.

    Pulsante Esplora gruppi nella barra multifunzione Gruppi
  2. Immettere un nome del gruppo nella casella di ricerca oppure scorrere l'elenco per trovare quello desiderato.

  3. Fare clic su Partecipa.

    Cercare un gruppo

    Se il gruppo è privato, verrà inviata una richiesta all'amministratore del gruppo, che può accettare o rifiutare la richiesta.

Partecipare a un gruppo da un messaggio di posta elettronica

  1. Se si riceve un messaggio di posta elettronica da un gruppo di cui non si è membri e si decide di partecipare al gruppo, selezionare partecipa nell'intestazione del gruppo nell'angolo destro del riquadro di lettura.

    Se il gruppo è privato, l'opzione visualizzata sarà Richiedi partecipazione e verrà chiesto di specificare un motivo per la partecipazione.

    Richiesta di partecipazione a un gruppo da un messaggio di posta elettronica

  2. Attendere che la richiesta sia elaborata o di essere aggiunti dall'amministratore del gruppo, se si tratta di un gruppo privato.

  3. Una volta entrati a far parte del gruppo, verranno visualizzate informazioni dettagliate sullo stato di appartenenza e un collegamento per passare alla Posta in arrivo del gruppo.

Accedere a un gruppo a cui si è stati aggiunti come membri

  1. Quando si viene aggiunti a un gruppo, si riceve una notifica tramite posta elettronica. Aprire il messaggio di posta elettronica e fare clic sul collegamento Vai al gruppo.

    Partecipare a un gruppo in Outlook

  2. Usare le opzioni sulla barra multifunzione per avviare una conversazione, modificare lo stato di appartenenza e così via.

  3. È anche possibile accedere alla sezione Esplora il gruppo nella notifica tramite posta elettronica per visualizzare le conversazioni nonché il calendario e i file del gruppo.

    Esplorare un gruppo in Outlook

    Tutti i gruppi creati personalmente o a cui si è stati invitati si trovano nella barra di spostamento sinistra sotto Gruppi. Per accedere a uno qualsiasi di questi gruppi basta fare clic sul suo nome. È quindi possibile partecipare alle conversazioni o usare le opzioni della barra multifunzione per accedere ai file, al calendario, al blocco appunti e ad altre informazioni.

    Selezionare un gruppo sulla barra di spostamento sinistra

Nota: Se le istruzioni non corrispondono a quanto visualizzato, è possibile che si stia usando una versione di Outlook sul Web precedente. Provare Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web.

Partecipare a un gruppo

  1. Nel riquadro sinistro, in gruppi, selezionare individua gruppi.

  2. Nella casella di ricerca digitare un termine di ricerca e premere INVIO.

  3. Selezionare partecipa se il gruppo è pubblico o richiede di partecipare se il gruppo è privato.

  4. Dopo l'adesione al gruppo, si riceve un messaggio di benvenuto che contiene informazioni importanti e i collegamenti per iniziare. Se il gruppo è pubblico, si riceverà immediatamente il messaggio. Se il gruppo è privato, si riceverà il messaggio di benvenuto dopo l'approvazione da parte del proprietario del gruppo.

Invitare altri utenti a partecipare a un gruppo

  1. Nel riquadro sinistro selezionare il gruppo a cui si vuole invitare altri a partecipare. È possibile invitare solo persone dell'Istituto di istruzione o dell'organizzazione. Se si vuole invitare un ospite all'esterno dell'organizzazione, vedere aggiungere Guest a un gruppo.

  2. Sopra l'elenco dei messaggi selezionare il titolo o l'immagine del gruppo.

    Screenshot di un'immagine di gruppo sopra l'elenco dei messaggi

  3. Nella scheda informazioni selezionare invita altri.

  4. In alternativa, selezionare la scheda membri e quindi selezionare Aggiungi membri.

Istruzioni per la versione classica di

Partecipare a un gruppo

  1. Nel riquadro sinistro, in gruppi, selezionare individua. Se Individuazione non viene visualizzato, fare clic su Altro nella parte inferiore dell'elenco di gruppi. Quando vengono visualizzati tutti i gruppi, dovrebbe apparire anche il collegamento Individuazione.

    Pulsante Individua nel riquadro di spostamento di Outlook sul Web

  2. Tutti i gruppi disponibili vengono elencati in ordine alfabetico. Selezionare quello desiderato e fare clic su Partecipa. Se il gruppo è pubblico, viene visualizzato un messaggio di conferma e si diventa immediatamente membri. Se il gruppo è privato, indicare perché si vuole partecipare, quindi fare clic su Invia.

    Suggerimenti: 

    • Come si riconosce a colpo d'occhio se un gruppo è privato? È indicato nella parte superiore della scheda del gruppo, come in questo esempio.

    • Scheda Gruppo di esempio con "gruppo privato" evidenziato

    Dopo l'adesione al gruppo, si riceve un messaggio di benvenuto che contiene informazioni importanti e i collegamenti per iniziare. Se il gruppo è pubblico, si riceverà immediatamente il messaggio. Se il gruppo è privato, si riceverà il messaggio di benvenuto dopo l'approvazione da parte del proprietario del gruppo.

Invitare altri utenti a partecipare a un gruppo

  1. Nel riquadro sinistro selezionare il gruppo a cui si vuole invitare altri a partecipare. È possibile invitare solo persone dell'Istituto di istruzione o dell'organizzazione. Se si vuole invitare un ospite all'esterno dell'organizzazione, vedere aggiungere Guest a un gruppo.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Sulla barra dei menu selezionare altre azioni di gruppo Icona altre azioni di gruppo. > invitare altre persone.

      Screenshot del pulsante invita altri nel menu impostazioni gruppo.

    • Nella parte superiore della pagina selezionare il nome del gruppo e selezionare altre azioni Altre azioni > invitare altri utenti.

      Screenshot del pulsante invita altri nella scheda gruppo.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Selezionare copia per copiare un collegamento al gruppo negli Appunti. Incollare il collegamento in un messaggio per condividerlo con altri utenti.

    • Selezionare posta elettronica per aprire una finestra di composizione con un collegamento per partecipare al gruppo.

Per istruzioni su come partecipare a un gruppo da Outlook Mobile, vedere usare i gruppi nell'app Outlook per dispositivi mobili.

Vedere anche

Partecipare o uscire da un gruppo di Outlook.com

Creare un gruppo in Outlook

Aggiungere e rimuovere membri dei gruppi

Pianificare una riunione in un calendario di gruppo

Condividere file di gruppo

Uscire da un gruppo

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