Usare un calendario di gruppo in Outlook per pianificare e modificare gli eventi

Aprire un calendario di gruppo nella versione classica di Outlook

1. Selezionare per aprire Calendario.

2. Nell'elenco delle cartelle, in Gruppi, selezionare il gruppo. Se sono aperti più calendari, verranno visualizzati gli eventi per ognuno di essi. Le schede colorate presenti nella parte superiore indicano quali eventi allineare per ogni gruppo.

3. Selezionare Giorno, Settimana, Settimana lavorativa o Mese per cambiare la visualizzazione calendario.

Aggiungere un evento a un calendario di gruppo nella versione classica di Outlook

1. Selezionare per aprire Calendario.

2. Scegliere un gruppo nell'elenco delle cartelle.

   

3. Sulla barra multifunzione selezionare Nuova riunione. 

4. Si noterà che l'alias del gruppo viene immesso automaticamente nella riga Partecipante richiesto. Immettere l'oggetto, il luogo, l'ora di inizio e l'ora di fine per la riunione. Se non si vuole inviare un invito ai membri del gruppo, è sufficiente rimuovere il gruppo dall'elenco dei partecipanti.

5. Digitare un'agenda nell'area della riunione. Se si sta configurando una riunione di Teams, prestare attenzione a non modificare le informazioni sulla riunione online.

6. Selezionare Assistente Pianificazione sulla barra multifunzione per assicurarsi di avere l'orario migliore per la riunione.

7. Selezionare Invia.

Modificare un evento in un calendario di gruppo nella versione classica di Outlook 

1. Selezionare per aprire Calendario.

2. Nell'elenco delle cartelle, in Gruppi, selezionare il gruppo. Se sono aperti più calendari, verranno visualizzati gli eventi per ognuno di essi. Le schede colorate presenti nella parte superiore indicano quali eventi allineare per ogni gruppo.

3. Selezionare l'evento per modificarne i dettagli. Selezionare Salva.
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Vedere chi partecipa all'evento di gruppo nella versione classica di Outlook

1. Selezionare per aprire Calendario.

2. Nell'elenco delle cartelle, in Gruppi, selezionare il gruppo. Se sono aperti più calendari, verranno visualizzati gli eventi per ognuno di essi. Le schede colorate presenti nella parte superiore indicano quali eventi allineare per ogni gruppo.

3. Selezionare l'evento per aprirlo nei dettagli. Selezionare Verifica per vedere come hanno risposto i membri del gruppo. 

Annullare una riunione di gruppo nella versione classica di Outlook 

1. Selezionare per aprire Calendario.

2. Nell'elenco delle cartelle, in Gruppi, selezionare il gruppo. Se sono aperti più calendari, verranno visualizzati gli eventi per ognuno di essi. Le schede colorate presenti nella parte superiore indicano quali eventi allineare per ogni gruppo.

3. Selezionare l'evento per modificarne i dettagli.

4. Seleziona Annulla. È possibile aggiungere un messaggio prima di notificare l'annullamento ai membri del gruppo. 

5. Seleziona Invia annullamento.

Aggiungere un evento di gruppo al calendario personale in Outlook classico

1. Creare una convocazione riunione in uno dei seguenti modi:

   • Nella cartella Posta in arrivo, selezionare Nuovi elementi > Riunione o usare la combinazione di tasti CTRL + MAIUSC + Q.

   • Nel calendario, selezionare Nuova riunione o usare la combinazione di tasti CTRL + MAIUSC+ Q.

   • In un messaggio di posta elettronica nella Posta in arrivo, selezionare il pulsante Riunione.

     

2. Usare l'indirizzo di posta elettronica del gruppo per aggiungerlo come partecipante.

3. Immettere il titolo, il luogo e l'ora dell'evento. 

4. Selezionare Invia.

Aprire un calendario di gruppo in Outlook sul Web

1. Selezionare per aprire Calendario.

2. Nell'elenco delle cartelle, in Gruppi, selezionare il gruppo. Se sono aperti più calendari, verranno visualizzati gli eventi per ognuno di essi. Le schede colorate presenti nella parte superiore indicano quali eventi allineare per ogni gruppo.

3. Selezionare Giorno, Settimana, Settimana lavorativa o Mese per cambiare la visualizzazione calendario.

Aggiungere un evento a un calendario di gruppo in Outlook sul web

L'aggiunta di un evento a un calendario di gruppo è molto simile all'aggiunta di un evento al calendario personale. Quando si crea un evento in un calendario di gruppo, questo viene visualizzato come organizzato dal gruppo. Si viene automaticamente aggiunti come partecipanti e l'evento viene aggiunto al calendario personale.

1. Nel calendario di gruppo selezionare l'ora in cui pianificare la riunione.

2. Immettere il titolo, il luogo e l'ora di fine di un evento nella finestra dei dettagli.

3. Per impostazione predefinita, l'invito alla riunione non viene inviato alla posta in arrivo di ogni membro del gruppo. Se si vuole invitare il gruppo, aggiungerlo all'elenco dei partecipanti.

4. Seleziona Salva.

Se si vuole aggiungere una vacanza o un periodo fuori sede al calendario di gruppo, vedere di seguito.

Modificare un evento in un calendario di gruppo in Outlook sul web

1. Nel calendario di gruppo fare doppio clic sulla riunione per aprirla.

2. Apportare le modifiche desiderate e selezionare Invia.

Vedere chi partecipa all'evento di gruppo in Outlook sul web

Le notifiche tramite e-mail come "Accetta", "Provvisorio" e "Rifiuta" possono distrarre e ingombrare la posta in arrivo. Quando si usa un calendario di gruppo per pianificare l'evento, è possibile vedere facilmente gli utenti che parteciperanno, quelli che non lo faranno e quelli che non hanno ancora risposto.

1. Nel calendario di gruppo selezionare la riunione per aprirla.

2. In Partecipanti > Verifica, vedere lo stato (Accettato, Nessuna risposta, Provvisorio, Rifiutato) sotto il nome di ogni invitato.

Annullare un evento di gruppo in Outlook sul web

Quando viene creato un evento nel calendario di gruppo, tutti i membri del gruppo possono annullarlo.

1. Nel calendario di gruppo fare doppio clic sulla riunione per aprirla.

2. Seleziona Annulla e seleziona l'opzione di annullamento appropriata.

Aggiungere un evento di gruppo al calendario personale in Outlook sul web

Quando si crea un evento nel proprio calendario, l'utente è incaricato di modificare o annullare l'evento, a differenza degli eventi creati in un calendario di gruppo, che possono essere modificati o eliminati da tutti i membri del gruppo.

1. Aprire il calendario (non quello di gruppo).

2. Selezionare l'ora in cui si pianifica la riunione o l'evento.

3. Immettere il titolo, il luogo e i dettagli della riunione.

4. In Invita partecipanti immettere il nome del gruppo da invitare.

5. Selezionare Invia.

Aprire un calendario di gruppo in Outlook.com

1. Selezionare per aprire Calendario.

2. Nell'elenco delle cartelle, in Gruppi, selezionare il gruppo. Se sono aperti più calendari, verranno visualizzati gli eventi per ognuno di essi. Le schede colorate presenti nella parte superiore indicano quali eventi allineare per ogni gruppo.

3. Selezionare Giorno, Settimana, Settimana lavorativa o Mese per cambiare la visualizzazione calendario.

Aggiungere un evento a un calendario di gruppo in Outlook.com

L'aggiunta di un evento a un calendario di gruppo è molto simile all'aggiunta di un evento al calendario personale. Quando si crea un evento in un calendario di gruppo, questo viene visualizzato come organizzato dal gruppo. Si viene automaticamente aggiunti come partecipanti e l'evento viene aggiunto al calendario personale.

1. Nel calendario di gruppo selezionare l'ora in cui pianificare la riunione.

2. Immettere il titolo, il luogo e l'ora di fine di un evento nella finestra dei dettagli.

3. Per impostazione predefinita, l'invito alla riunione non viene inviato alla posta in arrivo di ogni membro del gruppo. Se si vuole invitare il gruppo, aggiungerlo all'elenco dei partecipanti.

4. Seleziona Salva.

Se si vuole aggiungere una vacanza o un periodo fuori sede al calendario di gruppo, vedere di seguito.

Modificare un evento in un calendario di gruppo in Outlook.com

1. Nel calendario di gruppo fare doppio clic sulla riunione per aprirla.

2. Apportare le modifiche desiderate e selezionare Invia.

Vedere chi partecipa all'evento di gruppo in Outlook.com

Le notifiche tramite e-mail come "Accetta", "Provvisorio" e "Rifiuta" possono distrarre e ingombrare la posta in arrivo. Quando si usa un calendario di gruppo per pianificare l'evento, è possibile vedere facilmente gli utenti che parteciperanno, quelli che non lo faranno e quelli che non hanno ancora risposto.

1. Nel calendario di gruppo fare doppio clic sulla riunione per aprirla.

2. In Partecipanti > Verifica, vedere lo stato (Accettato, Nessuna risposta, Provvisorio, Rifiutato) sotto il nome di ogni invitato.

Annullare un evento di gruppo in Outlook.com

Quando viene creato un evento nel calendario di gruppo, tutti i membri del gruppo possono annullarlo.

1. Nel calendario di gruppo fare doppio clic sulla riunione per aprirla.

2. Seleziona Annulla e seleziona l'opzione di annullamento appropriata.

Aggiungere un evento di gruppo al calendario personale in Outlook.com

Quando si crea un evento nel proprio calendario, l'utente è incaricato di modificare o annullare l'evento, a differenza degli eventi creati in un calendario di gruppo, che possono essere modificati o eliminati da tutti i membri del gruppo.

1. Aprire il calendario (non quello di gruppo).

2. Selezionare l'ora in cui si pianifica la riunione o l'evento.

3. Immettere il titolo, il luogo e i dettagli della riunione.

4. In Invita partecipanti immettere il nome del gruppo da invitare.

5. Selezionare Invia.