Creare un gruppo in Outlook

1. Aprire Outlook per Mac.

2. Scegliere File > Nuovo > Gruppo.

   Nel menu non è presente Gruppo? È possibile che il reparto IT non abbia abilitato Gruppi per l'organizzazione. Contattarlo per assistenza.

3. Inserire le informazioni relative al gruppo:

   • Nome del gruppo: creare un nome che rispecchi le finalità del gruppo.

     Quando si immette un nome, viene suggerito un indirizzo di posta elettronica. "Non disponibile" indica che il nome del gruppo è già in uso e che occorre usarne un altro. Tenere presente che il nome scelto per il gruppo non potrà essere modificato.

   • Descrizione: immettere una descrizione facoltativa che identifichi lo scopo del gruppo. Questa descrizione verrà inclusa nel messaggio di posta elettronica di benvenuto per i nuovi utenti che si aggiungono al gruppo. Fare clic su Avanti.

   • Digitare gli indirizzi di posta elettronica dei membri o selezionare i membri da aggiungere al gruppo dall'elenco contatti. È possibile aggiungere utenti guest al gruppo scelti tra persone esterne all'organizzazione o all'istituto di istruzione.

   • Privacy: Per impostazione predefinita, i gruppi vengono creati come privati. Questo significa che solo i membri approvati all'interno dell'organizzazione possono vedere cosa contiene il gruppo. Gli utenti non approvati dell'organizzazione non possono vedere cosa contiene il gruppo.

     • Selezionare Pubblico per creare un gruppo di cui tutti i membri dell'organizzazione possono fare parte e visualizzare il contenuto.

     • Selezionare Privato per creare un gruppo in cui l'appartenenza richiede l'approvazione e solo i membri possono visualizzare il contenuto.

   • Classificazione: scegliere una classificazione. Le opzioni disponibili variano a seconda delle impostazioni configurate dall'organizzazione.

   

4. Fare clic su Crea. Nella cartella di posta in arrivo del gruppo appena creato verrà visualizzato un messaggio di benvenuto.

1. Aprire l'app Outlook per dispositivi mobili.

2. Selezionare Gruppi dal riquadro delle cartelle.

   

   Se Gruppi non è presente nel riquadro delle cartelle, è possibile che il reparto IT non abbia abilitato Gruppi per l'organizzazione. Contattarlo per assistenza.

3. Nell'intestazione di Gruppi toccare +.

   

4. Nella pagina Nuovo gruppo digitare un nome per il gruppo > Avanti.

5. Nella pagina Impostazioni immettere le informazioni richieste, tra cui il livello di privacy, (Pubblico o Privato), la classificazione e se i membri del gruppo devono seguire le conversazioni e gli eventi di gruppo nella posta in arrivo personale.

6. Toccare Crea.

7. Digitare gli indirizzi di posta elettronica dei membri o selezionare i membri da aggiungere al gruppo dall'elenco contatti. È possibile aggiungere utenti guest al gruppo.

8. Toccare Aggiungi. Nella posta in arrivo del gruppo appena creata verrà visualizzato un messaggio di benvenuto.

Creare un gruppo PLC in Outlook (Office 365 Education)

Un gruppo Community di formazione professionale (PLC) è un tipo di gruppo di Microsoft 365 che fornisce ai docenti uno spazio condiviso da usare per la collaborazione. I PLC sono disponibili nei piani di Microsoft 365 Education.

Un PLC è molto simile agli altri gruppi di Microsoft 365. Viene fornito con una cassetta postale condivisa e un calendario, una raccolta documenti condivisa e un blocco appunti di OneNote. Il blocco appunti è progettato per i docenti e include modelli e numerose risorse che forniscono idee e assistenza.