Inviare un messaggio di posta elettronica a un gruppo in Outlook

Le conversazioni in unGruppo di Microsoft 365 in Outlook avvengono nella posta in arrivo condivisa del gruppo. È possibile leggere e rispondere ai messaggi e i membri possono cercare o scorrere facilmente la cronologia dei messaggi per restare aggiornati su ciò di cui si è parlato in precedenza. Anche i membri che partecipano o seguono Gruppi in Outlook ricevono le conversazioni nella posta in arrivo personale.

Ecco alcuni aspetti importanti da ricordare sull'invio di messaggi di posta elettronica a un gruppo in Outlook:

Tutti gli utenti dell'organizzazione possono avviare una conversazione di gruppo.
Per un gruppo pubblico, chiunque all'interno dell'organizzazione può leggere e rispondere alle conversazioni del gruppo.
Per un gruppo privato, solo i membri del gruppo possono partecipare alla conversazione.
Se si eliminano messaggi di posta elettronica di gruppo dalla posta in arrivo personale, il messaggio viene comunque trovato nella cassetta postale del gruppo.

Stai cercando informazioni sugli elenchi di contatti? Consulta Creare, modificare o eliminare un elenco di contatti (o un gruppo di contatti) in Outlook.

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Nota: Queste funzionalità sono disponibili solo per gli utenti che usano un account aziendale o dell'istituto di istruzione con un abbonamento a Microsoft 365 idoneo.

Inviare un messaggio di posta elettronica a un gruppo innuovo Outlook

Sulla barra di spostamento selezionare Gruppi e quindi selezionare il nome del gruppo nell'elenco.
Selezionare Nuovo messaggio.
Nel campo A immettere l'indirizzo di posta elettronica del gruppo.
Aggiungere un oggetto e digitare il messaggio.

Se gli utenti guest fanno parte del gruppo, è possibile che venga visualizzato un messaggio che indica che alcuni destinatari sono esterni all'organizzazione.

Se l'amministratore ha limitato l'accesso guest alle conversazioni di gruppo e agli inviti al calendario, verrà visualizzato un messaggio che indica che i membri del gruppo esterni all'organizzazione non riceveranno il messaggio.
Selezionare Invia.

Suggerimento: È anche possibile inviare un messaggio di posta elettronica a un gruppo dalla posta in arrivo personale. È sufficiente aggiungere l'alias del gruppo nella riga A del messaggio di posta elettronica.

Rispondere a un messaggio di posta elettronica a un gruppo innuovo Outlook

Sulla barra di spostamento selezionare Gruppi e quindi selezionare il nome del gruppo nell'elenco.
Selezionare il messaggio di posta elettronica.
Nella parte superiore del riquadro di lettura selezionare Rispondi .
Immettere il messaggio e quindi selezionare Invia.

Inoltrare un messaggio di posta elettronica da un gruppo innuovo Outlook

Sulla barra di spostamento selezionare Gruppi e quindi selezionare il nome del gruppo nell'elenco.
Selezionare un messaggio dalla cassetta postale del gruppo.
Nella parte superiore del riquadro di lettura selezionare Inoltra.
Digitare gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari e il messaggio.
Scegli Invia.

Eliminare una conversazione per tutti i membri di un gruppo innuovo Outlook

Solo i proprietari del gruppo possono eliminare le conversazioni per tutti. Come si fa a sapere se si è proprietari di un gruppo?

Sulla barra di spostamento selezionare Gruppi e quindi selezionare il nome del gruppo nell'elenco.
Nell'elenco dei messaggi selezionare o fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio da eliminare.
Selezionare Elimina.
Selezionare OK per confermare.

Ricevere una copia dei messaggi di posta elettronica inviati a un gruppo innuovo Outlook

Se si è membri del gruppo e si segue il gruppo nella posta in arrivo, è possibile scegliere di ricevere una copia dei messaggi inviati a un gruppo.

Nella parte superiore della pagina selezionare Impostazioni > Posta > Gruppi.
Selezionare la casella di controllo Inviami una copia del messaggio di posta elettronica inviato a un gruppo.

Nota: Queste funzionalità sono disponibili solo per gli utenti che usano un account aziendale o dell'istituto di istruzione con un abbonamento a Microsoft 365 idoneo.