Menerbitkan jadwal di Shifts

Dalam artikel ini

Berbagi jadwal

Menampilkan jadwal bersama

Ingat bergeser dari jadwal bersama

Berbagi jadwal

Setiap kali Anda membuat perubahan pada jadwal, Anda bisa memilih kapan harus berbagi perubahan tersebut dengan tim. Anda dapat memindahkan berbagai hal dalam jadwal hingga semuanya berjalan dengan benar. Perubahan apa pun yang Anda buat dicatat dengan tanda bintang (*).

Anda juga akan melihat tanda bintang di tombol Bagikan dengan tim, hanya untuk mengingatkan Anda untuk berbagi pembaruan dengan tim.

1. Di sudut kanan atas jadwal di Shifts, pilih Bagikan dengan tim*.
   
   

2. Dalam dialog Bagikan dengan tim Anda , pastikan jangka waktu yang diperlihatkan adalah yang ingin Anda bagikan.
   
   

3. Tentukan apakah Anda ingin memberi tahu anggota tim yang terpengaruh (untuk shift yang ditetapkan) dan menjadwalkan anggota grup (untuk shift terbuka).

   • Jika Anda memilih untuk memberi tahu anggota tim dan/atau menjadwalkan anggota grup, anggota tersebut akan menerima pemberitahuan di umpan Aktivitas Teams mereka.

   • Jika Anda memilih Jangan beri tahu, tidak ada yang menerima pemberitahuan.

   Opsi ini memungkinkan Anda menyederhanakan pemberitahuan sehingga hanya anggota tim yang relevan yang mendapatkan pemberitahuan dan mengurangi gangguan untuk tim Anda dengan membatasi frekuensi pemberitahuan.

4. Pilih Bagikan.

Anda dapat membuat perubahan pada jadwal kapan saja setelah membagikannya. Ingatlah untuk membagikan perubahan agar tim tetap terkini.  ​​​​​​​

Menampilkan jadwal bersama

Untuk melihat jadwal bersama saat ini, di kanan atas jadwal, masuk ke Opsi lainnya > Menampilkan jadwal bersama.

Ini sangat membantu saat Anda membuat perubahan, dan Anda ingin melihat apa yang saat ini dibagikan kepada anggota tim.

Ingat bergeser dari jadwal bersama

Mengingat pergeseran dari jadwal bersama yang membatalkan penerbitan shift untuk tanggal yang Anda pilih. Ini berarti bahwa shift yang Anda tambahkan pada tanggal tertentu tersebut tidak lagi terlihat oleh anggota tim atau ditetapkan kepada mereka.  

Ingat bergeser jika Anda ingin membuat perubahan pada jadwal. Setelah membuat pembaruan, bagikan dengan tim jika sudah siap.

1. Di kanan atas jadwal, buka Opsi lainnya > Ingat jadwal bersama.

2. Dalam dialog jadwal bersama Ingat, pilih tanggal tertentu yang ingin Anda panggil kembali.

3. Pilih apakah Anda ingin memberi tahu anggota tim yang terpengaruh (untuk shift yang ditetapkan) dan menjadwalkan anggota grup (untuk shift terbuka).

   • Jika Anda memilih untuk memberi tahu anggota tim dan/atau menjadwalkan anggota grup, anggota tersebut akan menerima pemberitahuan di umpan Aktivitas Teams mereka.

   • Jika Anda memilih Jangan beri tahu, tidak ada yang menerima pemberitahuan.

4. Pilih Ingat.

Untuk admin IT

Shift untuk organisasi garis depan Anda