Menambahkan shift ke jadwal di Shifts
Applies To
Teams Microsoft TeamsArtikel ini berlaku untuk manajer garis depan.
Rencanakan dan susun jadwal tim Anda di Shifts. Tetapkan shift ke anggota tim dan tambahkan shift terbuka ke jadwal permintaan orang-orang. Anda bisa membuat shift dari awal atau menyalin shift yang sudah ada dan mengeditnya, sesuai kebutuhan.
Tambahkan catatan ke hari apa pun dalam jadwal untuk mengomunikasikan informasi dengan semua orang yang memiliki shift pada hari tertentu.
Catatan: Jika Anda menyiapkan jadwal untuk pertama kalinya, pastikan Anda menyelesaikan langkah-langkah dalam Membuat jadwal tim di Shifts sebelum Anda menambahkan shift.
Di artikel ini
Menetapkan shift
Menetapkan shift ke anggota tim
-
Dalam jadwal, masuk ke baris orang yang Anda tetapkan shiftnya.
-
Di bawah tanggal yang Anda inginkan, pilih Opsi lainnya
-
Isi informasi untuk shift, termasuk yang berikut ini:
-
Waktu mulai dan berakhir.
-
Jika anda ingin, tambahkan label kustom untuk memberi nama shift sehingga mudah untuk membedakan dari shift lain. Secara default, nama shift adalah waktu mulai dan selesainya.
-
Warna tema untuk menata berbagai hal.
-
Waktu istirahat yang belum dibayar, sesuai kebutuhan.
-
Shift notes, sesuai kebutuhan. Misalnya, sertakan tugas yang perlu diselesaikan.
-
Aktivitas harian atau hentian tambahan dalam aktivitas Shifts. Gunakan aktivitas untuk apa pun yang perlu Anda jadwalkan selama shift, seperti istirahat makan siang.
-
-
Pilih Simpan untuk menyimpan shift (tanpa membagikannya) atau pilih Bagikan jika Anda siap menyimpan dan berbagi shift dengan anggota tim.
Menetapkan shift dengan menyalin shift yang sudah ada
-
Dalam jadwal, masuk ke shift yang sudah ada yang ingin Anda salin, lalu pilih Opsi lainnya
-
Masuk ke tempat di jadwal tempat Anda ingin meletakkan shift, lalu pilih Opsi lainnya
-
Jika Anda perlu mengedit detail shift, pilih Opsi lainnya
Tips:
-
Percepat penyalinan dan penempelan menggunakan pintasan keyboard: Ctrl+C untuk menyalin dan Ctrl+V untuk menempelkan.
-
Pilih beberapa shift secara bersamaan menggunakan salah satu cara ini:
-
Pilih shift, tahan tombol Shift, dan gunakan tombol panah.
-
Pilih shift dan seret penunjuk mouse (atau perangkat penunjuk lain).
-
Menambahkan shift yang terbuka
Shift terbuka adalah shift yang tidak ditetapkan untuk siapa pun. Setiap grup jadwal dalam jadwal memiliki baris Buka shift tempat Anda dapat menambahkan shift yang terbuka.Anda bisa menambahkan shift terbuka sekarang dan menetapkannya ke anggota tim nanti sebagai bagian dari perencanaan jadwal Anda atau Anda bisa berbagi shift terbuka dengan tim sehingga orang-orang bisa meminta untuk mengerjakannya.
-
Dalam jadwal, masuk ke baris Buka shift dalam grup jadwal tempat Anda ingin menambahkan shift terbuka.
-
Di bawah tanggal yang Anda inginkan, pilih Opsi lainnya
-
Isi informasi untuk shift, termasuk yang berikut ini:
-
Jumlah slot yang tersedia.
-
Waktu mulai dan berakhir.
-
Jika Anda menggunakan shift terbuka yang tersedia di seluruh fitur lokasi , aktifkan tombol Buka shift di seluruh lokasi jika Anda ingin membuat shift tersedia untuk orang-orang di lokasi lain (tim) untuk meminta.
-
Jika anda ingin, tambahkan label kustom untuk memberi nama shift sehingga mudah untuk membedakan dari shift lain. Secara default, nama shift adalah waktu mulai dan selesainya.
-
Warna tema untuk menata berbagai hal.
-
Waktu istirahat yang belum dibayar, sesuai kebutuhan.
-
Shift notes, sesuai kebutuhan. Misalnya, sertakan tugas yang perlu diselesaikan.
-
Aktivitas harian atau hentian tambahan dalam aktivitas Shifts. Gunakan aktivitas untuk apa pun yang perlu Anda jadwalkan selama shift, seperti istirahat makan siang.
-
-
Pilih Simpan untuk menyimpan shift (tanpa membagikannya) atau pilih Bagikan jika Anda siap menyimpan dan berbagi shift dengan anggota tim.
Menambahkan catatan hari
Tambahkan catatan ke hari apa pun dalam jadwal orang-orang yang memiliki shift hari itu untuk melihat. Misalnya, "Hari inventarisasi" atau "Manajer umum sedang mengunjungi. Silakan tepat waktu".
-
Di bagian atas jadwal, masuk ke baris Catatan hari .
-
Di bawah tanggal yang Anda inginkan, pilih Tambahkan catatan baru, lalu tambahkan catatan Anda.
Langkah berikutnya
Setelah menambahkan shift ke jadwal, Anda harus membagikan (menerbitkan) jadwal agar perubahan terlihat oleh anggota tim. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menerbitkan jadwal di Shifts.
Untuk admin IT
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
