Mengubah atau memfilter tampilan jadwal di Shifts
Applies To
Teams Microsoft TeamsArtikel ini berlaku untuk manajer garis depan.
Tampilan jadwal default untuk manajer di shift desktop dan web adalah tampilan Shift Tim , yang memperlihatkan shift tim Anda. Tampilan ini adalah tempat Anda membuat dan mengelola jadwal tim.
Anda memiliki banyak opsi untuk mengkustomisasi tampilan dan memfilter jadwal sesuai dengan kebutuhan Anda untuk membantu Anda merencanakan dan membuat keputusan staf yang tepat untuk tim Anda.
Di artikel ini
Menampilkan menurut hari, minggu, atau bulan
Mengubah jangka waktu jadwal
Di bagian kiri atas jadwal, pilih rentang tanggal, lalu pilih jangka waktu yang ingin Anda tampilkan.
Anda juga bisa menggunakan panah untuk mengubah jangka waktu.
Menampilkan menurut hari, minggu, atau bulan
Beralih antara tampilan hari, minggu, dan bulan dengan cepat. Di dekat kanan atas jadwal, pilih Hari, Minggu, atau Bulan untuk mempersempit atau memperluas tampilan Anda.
Mengkustomisasi tampilan menurut orang atau shift
Kustomisasi tampilan menurut orang atau shift, dan untuk memperlihatkan item yang ingin Anda lihat. Pilih Tampilan lalu pilih pengaturan tampilan Anda.
Memfilter jadwal
Kelola jadwal besar dengan lebih mudah menggunakan filter untuk menampilkan bagian jadwal.
Pilih Filter, lalu pilih filter Shift, Grup, dan/atau Anggota untuk memperlihatkan apa yang ingin Anda lihat.
Menampilkan dan mengelola konflik shift
Untuk memperlihatkan konflik shift di Shift, pilih Tampilan, dan pastikan konflik Shift dipilih. Fitur ini aktif secara default.
Tipe konflik shift berikut menghasilkan peringatan di Shift:-
Konflik shift yang tumpang tindih: Ini adalah ketika dua atau beberapa shift yang saling tumpang tindih ditetapkan ke orang yang sama.
-
Konflik waktu libur: Shift ditetapkan ke karyawan pada tanggal dan waktu ketika mereka telah menyetujui waktu libur.
-
Konflik ketersediaan: Shift ditetapkan ke karyawan pada tanggal dan waktu yang tidak cocok dengan pengaturan ketersediaan mereka.
Menampilkan konflik shift
Anda akan melihat ikon pemberitahuan dalam jadwal jika konflik terjadi saat Anda menambahkan shift atau menyetujui permintaan. Anda juga akan melihat ikon pemberitahuan pada tab Permintaan jika permintaan shift atau time-off akan mengakibatkan konflik.
Tips: Untuk memfilter jadwal untuk melihat semua konflik shift, di kanan atas jadwal, pilih Filter > Konflik.
Mengelola konflik shift
Untuk mengelola konflik shift, pilih ikon pemberitahuan untuk menampilkan detail selengkapnya, lalu buat perubahan yang diperlukan untuk mengatasinya.