Membuat jadwal tim di Shifts

Di artikel ini

Langkah 1: Buka aplikasi Shifts

Langkah 2: Buat jadwal untuk tim Anda

Langkah 3: Menambahkan grup jadwal

Langkah 4: Tambahkan anggota tim untuk menjadwalkan grup

Langkah 5: Pilih pengaturan jadwal untuk tim Anda

Langkah 6: Aktifkan tag berbasis shift di Teams

Langkah berikutnya

Langkah 1: Buka aplikasi Shifts

Di sisi kiri desktop atau web Teams, pilih Shift. Jika Anda tidak melihat Shift di sana, buka Menampilkan lebih banyak aplikasi dan menemukan Shift dalam daftar aplikasi. 

Langkah 2: Buat jadwal untuk tim Anda

1. Di sudut kiri atas Shifts, pilih Pilih atau buat jadwal , lalu pilih Jadwal baru.

2. Dalam dialog Buat jadwal tim , pilih Buat di samping tim yang ingin Anda buat jadwalnya.

   Catatan: Tombol Buat hanya tersedia untuk tim yang Anda miliki. Hubungi admin TI Anda jika Anda bukan pemilik tim tim yang ingin Anda buat jadwalnya. 

3. Atur zona waktu untuk lokasi tim Anda, pilih kota terdekat, lalu pilih Konfirmasi.

Langkah 3: Menambahkan grup jadwal

Untuk menyiapkan jadwal baru, buat grup jadwal terlebih dahulu lalu tambahkan anggota tim ke setiap grup. Menjadwalkan grup menata orang dalam jadwal berdasarkan karakteristik umum dalam tim, seperti peran atau departemen. Misalnya, toko ritel mungkin memiliki grup berikut: Rekan penjualan, Kasir, Pemimpin lantai.

Secara default, jadwal baru menyertakan satu grup bernama grup Tanpa Nama. Ganti nama grup ini dan tambahkan lebih banyak grup, sesuai kebutuhan.   

Untuk menambahkan grup: 

1. Dalam jadwal, pilih Tambahkan grup.

2. Pilih Opsi lainnya di samping grup baru, pilih Ganti nama grup, lalu beri nama grup Anda.

   Tips: Nama dapat digunakan dalam @mentions dalam obrolan dan postingan saluran di Teams, jadi pastikan untuk memilih nama yang mudah dikenali.  

3. Pilih Simpan.

Langkah 4: Tambahkan anggota tim untuk menjadwalkan grup

Setelah menambahkan grup jadwal, tambahkan orang ke setiap grup.  

1. Di samping grup jadwal yang ingin Anda tambahkan anggota tim, pilih Tambahkan orang.

2. Masukkan nama atau alamat email orang tersebut, pilih namanya dalam daftar, lalu pilih Tambahkan.

3. Lanjutkan menambahkan orang, sesuai kebutuhan.

4. Setelah selesai, pilih Tutup.

Langkah 5: Pilih pengaturan jadwal untuk tim Anda

Kustomisasi dan konfirmasi opsi jadwal dan kemampuan Shifts yang Anda inginkan untuk digunakan oleh tim Anda.  

Di Shifts, masuk ke tab Pengaturan . Dari sini, tentukan pengaturan jadwal Anda dan pilih kemampuan Shifts yang ingin Anda aktifkan untuk tim Anda. Misalnya, Anda dapat: 

• Atur hari dalam seminggu yang Anda inginkan untuk memulai jadwal Anda.

• Aktifkan shift terbuka sesuai jadwal permintaan pekerja.

• Pilih apakah pekerja dapat menukar shift dan menawarkan shift kepada rekan kerja.

• Atur apakah pekerja dapat meminta cuti dan menambahkan atau mengedit alasan waktu libur.

• Aktifkan jam waktu untuk memungkinkan pekerja masuk dan keluar dari shift dan merekam hentian.

• Atur kontrol privasi untuk visibilitas shift untuk mengontrol seberapa jauh pekerja belakang dapat melihat pergeseran satu sama lain dan tingkat detailnya.

 Untuk detail tentang setiap pengaturan, lihat Mengelola pengaturan untuk jadwal tim Anda di Shifts.

Langkah 6: Aktifkan tag berbasis shift di Teams (opsional)

Tag berbasis Shift memungkinkan Anda menjangkau orang-orang yang bergantian jaga secara real-time. Dengan fitur ini, anggota tim secara otomatis diberi tag yang sesuai dengan nama grup jadwal mereka di Shifts.  
 
Tag dapat digunakan di @mentions oleh siapa pun di tim untuk memulai obrolan atau dalam postingan saluran. Pemberitahuan hanya dikirim kepada orang-orang yang sedang bergeser pada saat tag digunakan.  

Pilih apakah akan mengaktifkan tag berbasis shift untuk tim Anda di pengaturan Teams. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengaktifkan tag berbasis shift di Teams. 

Langkah berikutnya

Setelah menyiapkan pengaturan jadwal dan grup jadwal, Anda siap untuk mengisi jadwal. Tetapkan shift ke anggota tim Anda dan tambahkan shift terbuka sesuai kebutuhan di setiap grup. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menambahkan shift ke jadwal di Shifts.

Untuk admin IT

Shift untuk organisasi garis depan Anda