Mengelola permintaan shift dan waktu libur di Shifts
Artikel ini berlaku untuk manajer garis depan.
Shift memudahkan Anda untuk melihat dan mengelola permintaan dari pekerja. Tergantung pada pengaturan jadwal yang diaktifkan untuk tim Anda, pekerja dapat mengirimkan permintaan untuk hal berikut:
-
Waktu libur
-
Mengambil shift terbuka di lokasi Anda dan/atau shift terbuka di lokasi lain di area Anda
-
Bertukar shift dengan rekan kerja di tim
-
Menawarkan pergeseran ke rekan kerja di tim
Anda menerima pemberitahuan di umpan Aktivitas anda di Teams setiap kali seseorang membuat permintaan. Sebagai manajer, Anda dapat menyetujui atau menolak permintaan tersebut.
Meninjau dan menyetujui atau menolak permintaan
Anda akan melihat semua permintaan dari pekerja pada tab Permintaan di Shifts.
Bagian Selesai mencantumkan semua permintaan yang Anda respons dan bagian Sedang Berlangsung mencantumkan semua permintaan yang menunggu persetujuan Anda.
-
Untuk menampilkan permintaan yang menunggu persetujuan, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Masuk ke tab Permintaan di Shift, dan di bawah Sedang berlangsung, temukan dan pilih permintaan yang ingin Anda tinjau.
-
Pilih pemberitahuan di umpan Aktivitas di Teams untuk masuk ke permintaan tertentu tersebut pada tab Permintaan di Shifts.
-
Pilih Permintaan waktu libur atau permintaan dalam shift jadwal.
-
-
Tinjau detail permintaan, tambahkan catatan jika Anda mau, lalu pilih Setujui atau Tolak.
Setelah Anda merespons permintaan, pekerja menerima pemberitahuan di umpan Aktivitas Teams mereka. Jika Anda menyetujui permintaan, jadwal diperbarui dengan perubahan.Catatan: Jika Anda menggunakan shift terbuka di seluruh fitur lokasi , Anda bisa mengelola permintaan dari pekerja di lokasi lain untuk shift terbuka yang Anda bagikan dengan tim Anda. Jika anggota tim Anda meminta shift terbuka di lokasi lain, manajer di lokasi tersebut harus menyetujui atau menolak permintaan tersebut.