Meminta shift terbuka, menukar atau menawarkan shift di Shifts
Applies To
Teams Microsoft TeamsArtikel ini berlaku untuk pekerja garis depan.
Shift memudahkan Anda mengelola shift dan jadwal. Tergantung pada pengaturan jadwal yang diaktifkan untuk tim, Anda dapat mengirimkan permintaan untuk hal berikut:
-
Waktu libur
-
Mengambil shift terbuka di lokasi Anda dan/atau shift terbuka di lokasi lain di area Anda
-
Bertukar shift dengan rekan satu tim
-
Menawarkan pergeseran ke rekan satu tim
Permintaan Anda dikirim ke manajer untuk disetujui. Anda dapat melihat dan melacak semua permintaan di Shift, termasuk persetujuan manajer yang tertunda.
Di artikel ini
Meminta shift terbuka
Shift terbuka adalah shift yang tidak ditetapkan yang disediakan manajer bagi orang-orang untuk diminta. Ingin mengambil shift tambahan? Temukan dan minta shift terbuka yang paling sesuai untuk Anda.
Buka shift di lokasi Anda
Berikut cara meminta shift terbuka di tim Anda.
-
Di Shift, ketuk Buka Shift > Lokasi Anda.
-
Ketuk shift yang ingin Anda minta.
-
Tampilkan detailnya, lalu ketuk Permintaan. Permintaan Anda dikirim ke manajer Anda untuk disetujui.
-
Saat manajer menyetujui (atau menolak) permintaan, Anda akan mendapatkan pemberitahuan di umpan Aktivitas Teams.Jika permintaan Anda disetujui, Anda akan melihat perubahan jadwal yang ditetapkan.
Membuka shift di lokasi lain
Jika fitur buka bergeser di seluruh lokasi disiapkan untuk tim, Anda akan melihat tab Lokasi lain di Shifts.Dari sini, Anda dapat melihat dan meminta shift terbuka di lokasi lain (tim) di area Anda yang juga menggunakan fitur ini. Pilih dan ambil shift di lokasi yang nyaman bagi Anda! 
Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Meminta shift terbuka di lokasi lain di Shifts.
Menukar shift
Ingin menukar shift? Berikut cara menukar shift dengan rekan satu tim.
-
Di Shift, ketuk shift yang ingin Anda swap, lalu ketuk Swap.
-
Pilih shift rekan satu tim.
-
Tambahkan alasan untuk menukar atau cukup ketuk Selesai.
-
Permintaan Anda dikirim ke rekan satu tim Anda, yang menerima pemberitahuan di umpan Aktivitas Teams mereka. Rekan satu tim Anda dapat memilih untuk menerima atau menolak permintaan swap Anda.
-
Saat rekan satu tim merespons permintaan swap, Anda akan mendapatkan pemberitahuan di umpan Aktivitas Teams.Jika rekan satu tim menerima permintaan Anda, permintaan secara otomatis dikirim ke manajer Anda untuk persetujuan akhir.
-
Saat manajer merespons permintaan, Anda dan rekan satu tim akan menerima pemberitahuan di umpan Aktivitas Teams.Jika permintaan disetujui, shift Anda dan shift rekan satu tim Anda akan diperbarui sesuai jadwal.
Menawarkan shift
Perlu shift tertutup? Berikut cara menawarkan shift kepada orang lain di tim Anda.
-
Di Shift, ketuk shift yang ingin Anda tawarkan, lalu ketuk Penawaran.
-
Ketuk Pilih anggota tim, ketuk rekan satu tim yang ingin Anda tawarkan shift, lalu ketuk Berikutnya.
-
Tambahkan alasan mengapa Anda menawarkan shift atau cukup ketuk Selesai.Permintaan Anda dikirim ke rekan satu tim Anda, yang menerima pemberitahuan di umpan Aktivitas Teams mereka. Rekan satu tim Anda dapat memilih untuk menerima atau menolak permintaan penawaran Anda.
-
Saat rekan satu tim merespons permintaan penawaran, Anda akan mendapatkan pemberitahuan di umpan Aktivitas Teams.Jika rekan satu tim menerima permintaan Anda, permintaan secara otomatis dikirim ke manajer Anda untuk persetujuan akhir.
-
Saat manajer merespons permintaan, Anda dan rekan satu tim akan menerima pemberitahuan di umpan Aktivitas Teams.Jika permintaan disetujui, perubahan shift diperbarui dalam jadwal
Mengatur pengingat shift
-
Ketuk Pengaturan
-
Aktifkan tombol alih Atur shift pengingat .Anda akan mendapatkan pemberitahuan satu jam sebelum shift dimulai.
Lihat permintaan Anda
Di Shifts, ketuk Permintaan 
-
Bagian Sedang Berlangsung mencantumkan permintaan yang tertunda persetujuan manajer. Anda dapat membatalkan permintaan apa pun yang masih berlangsung.
-
Bagian Selesai mencantumkan permintaan yang disetujui (atau ditolak) oleh manajer.
Pilih permintaan untuk melihat detailnya.
Tips: Anda juga dapat memilih pemberitahuan di umpan Aktivitas Teams untuk permintaan shift. Melakukan hal ini akan membawa Anda ke permintaan tertentu di Shifts.
Di artikel ini
Meminta shift terbuka
Shift terbuka adalah shift yang tidak ditetapkan yang disediakan manajer bagi orang-orang untuk diminta. Anda akan melihatnya di baris Buka shift dalam jadwal.Ingin mengambil shift tambahan? Temukan dan minta shift terbuka yang paling sesuai untuk Anda.
Buka shift di lokasi Anda
Berikut cara meminta shift terbuka di tim Anda.
-
Dalam jadwal, masuk ke baris Buka shift , dan pilih shift yang terbuka.
-
Lihat detail shift, lalu pilih Minta. Permintaan Anda dikirim ke manajer Anda untuk disetujui.
-
Saat manajer menyetujui (atau menolak) permintaan, Anda akan mendapatkan pemberitahuan di umpan Aktivitas Teams.Jika permintaan Anda disetujui, Anda akan melihat perubahan jadwal yang ditetapkan.
Membuka shift di lokasi lain
Jika fitur shift terbuka di seluruh lokasi disiapkan untuk tim, Anda akan melihat tab Shift terbuka lainnya di Shifts.Dari sini, Anda dapat melihat dan meminta shift terbuka di lokasi lain (tim) di area Anda yang juga menggunakan fitur ini. Pilih dan ambil shift di lokasi yang nyaman bagi Anda! 
Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Meminta shift terbuka di lokasi lain di Shifts.
Menukar shift
Berikut cara menukar shift dengan rekan satu tim.
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Dalam jadwal, pilih shift yang ingin Anda swap, lalu pilih Swap.
-
Masuk ke tab Permintaan di Shift, lalu pilih Permintaan baru.
-
-
Masuk ke tab Swap (jika Anda belum berada di sana).
-
Isi permintaan swap dengan memilih salah satu shift Anda sendiri (jika belum dipilih) dan shift rekan satu tim. Tambahkan catatan, jika Anda mau.
-
Jika sudah siap, pilih Kirim permintaan.Permintaan Anda dikirim ke rekan satu tim Anda, yang menerima pemberitahuan di umpan Aktivitas Teams mereka. Rekan satu tim Anda dapat memilih untuk menerima atau menolak permintaan swap Anda.
-
Saat rekan satu tim merespons permintaan swap, Anda akan mendapatkan pemberitahuan di umpan Aktivitas Teams.Jika rekan satu tim menerima permintaan Anda, permintaan secara otomatis dikirim ke manajer Anda untuk persetujuan akhir.
-
Saat manajer merespons permintaan, Anda dan rekan satu tim akan menerima pemberitahuan di umpan Aktivitas Teams.Jika permintaan disetujui, shift Anda dan shift rekan satu tim Anda akan diperbarui sesuai jadwal.
Menawarkan shift
Berikut cara menawarkan shift ke rekan satu tim. Tawarkan shift kepada seseorang jika Anda ingin mereka menutupi shift untuk Anda.
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Dalam jadwal, pilih shift yang ingin Anda tawarkan, lalu pilih Penawaran.
-
Masuk ke tab Permintaan di Shift, lalu pilih Permintaan baru.
-
-
Masuk ke tab Penawaran (jika Anda belum berada di sana).
-
Isi detail permintaan penawaran dengan memilih shift yang ingin Anda tawarkan (jika belum dipilih) dan rekan satu tim yang ingin Anda tawarkan.
-
Jika sudah siap, pilih Kirim permintaan.Permintaan Anda dikirim ke rekan satu tim Anda, yang menerima pemberitahuan di umpan Aktivitas Teams mereka. Rekan satu tim Anda dapat memilih untuk menerima atau menolak permintaan penawaran Anda.
-
Saat rekan satu tim merespons permintaan penawaran, Anda akan mendapatkan pemberitahuan di umpan Aktivitas Teams.Jika rekan satu tim menerima permintaan Anda, permintaan secara otomatis dikirim ke manajer Anda untuk persetujuan akhir.
-
Saat manajer merespons permintaan, Anda dan rekan satu tim akan menerima pemberitahuan di umpan Aktivitas Teams.Jika permintaan disetujui, perubahan shift akan diperbarui dalam jadwal.
Lihat permintaan Anda
Untuk menampilkan permintaan Anda, masuk ke tab Permintaan di Shifts. Di sini, Anda akan melihat semua permintaan shift dan time-off serta status setiap permintaan:
-
Bagian Sedang Berlangsung mencantumkan permintaan yang tertunda persetujuan manajer. Anda dapat membatalkan permintaan apa pun yang masih berlangsung.
-
Bagian Selesai mencantumkan permintaan yang disetujui (atau ditolak) oleh manajer.
Pilih permintaan untuk melihat detailnya.
Tips: Anda juga dapat memilih pemberitahuan di umpan Aktivitas Teams untuk permintaan shift. Melakukan hal ini akan membawa Anda ke permintaan tertentu pada tab Permintaan di Shifts.
Lihat juga
Untuk admin IT
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
