Pengenalan Kalender Outlook

Kalender adalah komponen kalender dan penjadwalan Outlook yang terintegrasi penuh dengan email, kontak, dan fitur lainnya.

Sama seperti yang Anda tulis di buku catatan, Anda bisa mengklik slot waktu apa pun di Kalender Outlook dan mulai mengetik. Dengan menggunakan Kalender Anda bisa membuat janji dan acara, menata rapat, menampilkan jadwal grup, dan banyak lagi.

• Membuat janji dan acara     

  Klik slot waktu apa pun di kalender Outlook dan mulailah mengetik untuk membuat janji temu atau acara Anda. Anda bisa memilih untuk meminta suara atau pesan mengingatkan Anda tentang janji temu, rapat, dan acara, dan Anda bisa mewarnai item untuk identifikasi cepat.

  Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat atau menjadwalkan janji temu dan Membuat acara.

• Menata rapat    

Pilih waktu di Kalender, buat permintaan rapat, dan pilih orang yang akan diundang. Outlook membantu Anda menemukan waktu paling awal ketika semua undangan gratis. Saat Anda mengirim permintaan rapat melalui email, para undangan menerima permintaan di Kotak Masuk mereka. Ketika para undangan membuka permintaan, mereka bisa menerima, menerima secara tentatif, atau menolak rapat Anda dengan mengklik satu tombol. Jika permintaan Anda berkonflik dengan item di Kalender orang yang diundang, Outlook menampilkan pemberitahuan. Jika Anda, sebagai penyelenggara rapat, izinkan ini, undangan bisa mengusulkan waktu rapat alternatif. Sebagai penyelenggara, Anda bisa melacak siapa yang menerima atau menolak permintaan atau siapa yang mengusulkan waktu lain untuk rapat dengan membuka permintaan.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menjadwalkan rapat dengan orang lain.

• Menampilkan jadwal grup    

  Anda bisa membuat kalender yang memperlihatkan jadwal sekelompok orang atau sumber daya. Misalnya, Anda bisa menampilkan jadwal semua orang di departemen Anda atau semua sumber daya, seperti ruang konferensi, di gedung Anda. Ini membantu Anda menjadwalkan rapat dengan cepat.

• Menampilkan kalender secara berdampingan    

  Anda bisa menampilkan beberapa kalender berdampingan yang Anda buat dan juga kalender yang dibagikan oleh pengguna Outlook lainnya. Misalnya, Anda bisa membuat kalender terpisah untuk janji temu pribadi Anda dan menampilkan kalender kerja dan pribadi Anda secara berdampingan.

  Untuk informasi selengkapnya, lihat Menampilkan beberapa kalender secara bersamaan.

  Anda juga bisa menyalin atau memindahkan janji antara kalender yang ditampilkan. Gunakan Panel Navigasi untuk berbagi kalender Anda sendiri dengan cepat dan membuka kalender bersama lainnya. Bergantung pada izin yang diberikan oleh pemilik kalender, Anda bisa membuat atau janji temu di kalender bersama.

  Untuk informasi selengkapnya, lihat Berbagi kalender Outlook dengan orang lain dan Mengelola email dan item kalender orang lain.

• Menampilkan kalender di atas satu dengan yang lain dalam tampilan overlay     

  Anda bisa menggunakan tampilan overlay untuk menampilkan beberapa kalender yang Anda buat dan juga kalender yang dibagikan oleh pengguna Outlook lainnya. Misalnya, Anda bisa membuat kalender terpisah untuk janji temu pribadi Anda dan menumpang kalender kerja dan pribadi Anda untuk dengan cepat melihat di mana Anda mengalami konflik atau waktu luang.

  Untuk informasi selengkapnya, lihat Menampilkan beberapa kalender secara bersamaan.

• Menautkan ke kalender di situs Microsoft SharePoint    

  Jika Anda memiliki akses ke situs SharePoint , Anda bisa menampilkan daftar acara dari situs tersebut di Kalender Outlook Anda. Anda bisa mengubah daftar di Outlook, bahkan saat Anda bekerja offline. Perubahan secara otomatis disinkronkan ketika Anda tersambung ke Internet lagi. Anda juga dapat menampilkan kalender SharePoint secara berdampingan dengan kalender pribadi atau bersama lainnya.

• Mengirim kalender ke siapa saja melalui email    

Anda bisa mengirim kalender Anda ke penerima email sebagai Kalender Internet, tapi tetap kontrol atas berapa banyak informasi yang dibagikan. Informasi kalender Anda muncul dalam isi pesan email sebagai lampiran Kalender Internet yang bisa dibuka penerima dalam Outlook.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Pengenalan tentang berbagi kalender.

• Berlangganan Kalender Internet    

  Langganan Kalender Internet menyerupai Kalender Internet, kecuali kalender yang diunduh disinkronkan secara rutin dengan Kalender Internet dan diperbarui.

• Mengelola kalender pengguna lain    

  Dengan fitur Akses Delegasi, satu orang dapat menggunakan salinan Outlook miliknya sendiri untuk mengelola kalender orang lain dengan mudah. Misalnya, asisten administratif dapat mengelola kalender manajer. Saat manajer menetapkan asisten sebagai delegasi, asisten bisa membuat, memindahkan, atau menghapus janji temu dan bisa mengatur rapat atas nama manajer.

  Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola email dan item kalender orang lain.