Kategori warna di Outlook membantu Anda mengenali dan menata item terkait dengan lebih mudah. Anda bisa menerapkannya ke rapat, janji, email, catatan, kontak, dan lainnya.
Setelah ditetapkan, indikasi kategori warna muncul di dalam item individual dan juga dalam tampilan tabel kolektif (misalnya Kotak Masuk). Jika diperlukan, Anda dapat menetapkan beberapa kategori warna ke satu item. Anda juga bisa mengkustomisasi nama dan warna kumpulan kategori warna yang tersedia.
Penting: Jika Anda menerapkan kategori warna ke rapat atau meminta agar Anda menerima dari orang lain, pilihan kategori warna tidak akan memengaruhi tampilan Outlook mereka. Pilihan kategori Anda hanya akan berlaku untuk item dalam kalender Anda.
Dalam item Outlook yang terbuka, daftar pilihan kategori tersedia di bagian Kategorikan di pita. Pilih Kategorikan pada pita untuk membuka menu kategori warna.
Anda bisa memilih salah satu kategori yang tercantum untuk menerapkannya ke item. Dari menu tersebut, Anda juga dapat melanjutkan untuk membuat kategori Baru atau ke Kelola kategori yang sudah ada.
Kategori baru
Panel ini memungkinkan Anda membuat tag warna kategori di luar rangkaian awal yang disediakan. Di panel ini, pilih warna dari opsi yang tersedia dan masukkan nama untuk tag kategori warna baru Anda. Pilih Simpan untuk dilakukan. Sekarang akan muncul di menu Kategorikan.
Kelola kategori
Gunakan panel ini untuk membuat perubahan sesuai kebutuhan.
Untuk nama kategori yang ditampilkan, pilih ikon yang sesuai untuk salah satu tindakan ini:
-
Membuka panel edit untuk mengubah nama atau warna
-
Menghapus kategori warna
-
Mengalihkan status bintang/favorit
Kategori yang tercantum sama tersedia untuk digunakan di semua tipe item Outlook (misalnya tugas, kontak, pesan). Jika Anda tidak menemukan warna kategori yang Anda inginkan dalam daftar yang awalnya ditampilkan, pilih Semua Kategori. Di sana Anda akan melihat orang lain dan dapat membuat dan menetapkan kategori baru. Pelajari selengkapnya di sini.
Menetapkan kategori warna
Untuk menetapkan kategori warna ke janji, rapat, atau acara, gunakan salah satu opsi berikut ini:
-
Dari tampilan kalender utama Anda, klik kanan janji, rapat, atau acara. Lalu arahkan ke Kategorikan
-
Dalam janji terbuka, rapat, atau acara, temukan tombol Kategorikan
Kotak dialog Kategori Warna
Untuk melihat kategori lainnya atau membuat kategori baru, pilih Semua Kategori dalam daftar menurun. Tindakan ini akan membuka kotak dialog Kategori Warna . Untuk menetapkan kategori warna, pilih kotak centang kaitkan. Anda juga dapat menetapkan beberapa kategori ke satu item.
Saat pertama kali menetapkan kategori warna default ke item, Anda akan diminta untuk mengganti nama kategori. Saat ini, Anda juga dapat mengubah warna kategori dan menetapkan pintasan keyboard.
Catatan:
-
Kapan saja, Anda bisa mengubah warna yang terkait dengan nama kategori.
-
Anda bisa mengklik Kategorikan
-
Hanya lima belas kategori warna yang terakhir digunakan yang muncul di menu Kategorikan . Untuk melihat yang lain, masuk ke menu Kategorikan dan pilih Semua Kategori.
Dalam item Outlook yang terbuka, daftar pilihan kategori tersedia di bagian Kategorikan di pita. Pilih Kategorikan pada pita untuk membuka menu kategori warna.
Anda bisa memilih salah satu kategori yang tercantum untuk menerapkannya ke item. Dari menu tersebut, Anda juga dapat melanjutkan untuk membuat kategori Baru atau ke Kelola kategori yang sudah ada.
Kategori baru
Panel ini memungkinkan Anda membuat tag warna kategori di luar rangkaian awal yang disediakan. Di panel ini, pilih warna dari opsi yang tersedia dan masukkan nama untuk tag kategori warna baru Anda. Pilih Simpan untuk dilakukan. Sekarang akan muncul di menu Kategorikan.
Kelola kategori
Gunakan panel ini untuk membuat perubahan sesuai kebutuhan.
Untuk nama kategori yang ditampilkan, pilih ikon yang sesuai untuk salah satu tindakan ini:
-
Membuka panel edit untuk mengubah nama atau warna
-
Menghapus kategori warna
-
Mengalihkan status bintang/favorit
