Jika Anda menggunakan akun kerja atau sekolah atau akun pribadi di Outlook, Anda bisa mengirim undangan berbagi kepada pengguna lain sehingga mereka bisa menampilkan kalender Anda dari dalam daftar Kalender Outlook mereka sendiri.
Berbagi kalender tidak terbatas pada folder Kalender default yang dibuat di semua profil Outlook. Anda bisa membuat folder kalender tambahan dan memilih folder mana yang akan dibagikan. Misalnya, Anda bisa membuat folder kalender untuk proyek tertentu dan membagikannya dengan rekan kerja Anda, atau kalender keluarga yang menyertakan semua acara dan janji temu untuk anggota keluarga.
Artikel ini menguraikan cara berbagi dan mengakses kalender yang hanya bisa ditampilkan. Ini berarti orang-orang yang berbagi dengan Anda, tidak bisa membuat perubahan padanya. Untuk memberi seseorang izin untuk mengedit kalender bersama, lihat Berbagi dan mengakses kalender dengan izin edit atau delegasi di Outlook .
Pilih opsi tab di bawah ini untuk versi Outlook yang Anda gunakan. Versi Outlook apa yang saya miliki?
Catatan: Jika langkah-langkah di bawah tab Outlook Baru ini tidak berfungsi untuk Anda, Anda mungkin belum menggunakan Outlook untuk Windows baru. Pilih tab Outlook Klasik dan ikuti langkah-langkah tersebut sebagai gantinya.
Dalam artikel ini:
Berbagi kalender dengan orang lain
Menambahkan kalender orang lain
Berbagi kalender dengan orang lain diOutlook baruuntuk Windows
-
Dari panel navigasi, pilih Kalender.
-
Pada tab Beranda , pilih Bagikan kalender, dan jika Anda memiliki lebih dari satu kalender, pilih kalender mana yang ingin Anda bagikan.
-
Ketikkan siapa yang ingin dibagikan dalam kotak Masukkan alamat email atau nama kontak . Jika nama orang tersebut muncul dalam daftar, pilih nama tersebut, jika tidak tekan Enter.
-
Setelah menambahkan orang yang ingin diminta mengelola kalender, pilih daftar menurun di samping nama mereka, lalu pilih tingkat akses yang ingin Anda tetapkan kepada mereka.
-
Pilih Bisa menampilkan saat saya sibuk untuk memberi mereka izin untuk melihat hanya saat Anda sibuk, tapi bukan detail item di kalender Anda.
-
Pilih Bisa menampilkan judul dan lokasi untuk memberi mereka izin untuk melihat kapan Anda sibuk, ditambah judul dan lokasi item di kalender Anda.
-
Pilih Bisa menampilkan semua detail untuk memberi mereka izin untuk melihat semua detail item di kalender Anda. orang lain untuk menampilkan kalender Anda tetapi tidak membuat perubahan pada kalender tersebut.
Catatan: Jika Anda ingin memberikan izin yang memungkinkan pengguna mengedit kalender Anda, atau bisa merespons permintaan rapat atas nama Anda, lihat Delegasi kalender di Outlook .
-
-
Setelah selesai menambahkan orang yang ingin Anda ajukan berbagi kalender dan telah memilih izin mana yang ingin Anda berikan kepada mereka, pilih Bagikan. Jika Anda memutuskan untuk tidak berbagi kalender saat ini, pilih
-
Orang yang berbagi kalender dengan Anda akan menerima undangan email untuk berbagi kalender mereka. Setelah diterima, mereka dapat menambahkan kalender Anda ke tampilan mereka sendiri.
Menambahkan kalender orang lain ke kalender Anda diOutlook baruuntuk Windows
Anda bisa menambahkan kalender bersama baik dari undangan berbagi kalender, atau langsung dari kalender. Menambahkan kalender orang lain secara langsung ke kalender Anda sendiri hanya dapat dilakukan dengan akun kerja atau sekolah.
Catatan: Untuk melakukan ini menggunakan akun pribadi, mintalah orang yang ingin Anda ajak berbagi kalender untuk berbagi kalender dengan mengikuti langkah-langkah di bagian di atas, Berbagi kalender Outlook dengan orang lain.
-
Dari panel navigasi, pilih Kalender.
-
Klik Tambahkan kalender.
-
Klik Tambahkan dari direktori dan pilih pengguna yang kalendernya ingin Anda tambahkan.
Catatan: Anda dapat menambahkan kalender anggota tim dan melihat detail berbagi kalender default mereka (untuk sebagian besar organisasi, biasanya berbagi bebas/sibuk).
Video berikut ini menunjukkan cara menambahkan kalender Outlook bersama.
Menerbitkan kalender diOutlook baruuntuk Windows
Anda bisa menerbitkan kalender lalu berbagi link dengan orang lain untuk memungkinkan mereka menampilkan kalender secara online. Gunakan tautan HTML jika Anda ingin penerima menampilkan kalender di browser, atau tautan ICS jika Anda ingin mereka berlangganan kalender Anda.
-
Dari panel navigasi, pilih Kalender.
-
Dari pita, pilih tab Tampilan Pengaturan kalender > Kalender > Kalender bersama.
-
Di bawah bagian Terbitkan kalender, pilih kalender yang ingin Anda terbitkan dari menu menurun dan pilih izin yang ingin Anda berikan.
-
Klik Terbitkan. Tautan HTML dan ICS akan muncul di bawah ini.
-
Salin tautan HTML atau ICS untuk cara berbagi kalender. Salin tautan HTML jika Anda ingin penerima menampilkan kalender di browser, atau salin tautan ICS jika Anda ingin mereka berlangganan.
Pilih Batal terbitkan untuk membatalkan penerbitan kalender.
Mengimpor acara dari file .ics diOutlook baruuntuk Windows
File .ics dihasilkan ketika mengekspor acara kalender dari platform email seperti Google. Mengimpor acara dari file .ics hanya didukung untuk akun Microsoft 365 Exchange.
-
Dari panel navigasi, pilih Kalender.
-
Klik Tambahkan kalender.
-
Klik Unggah dari file, lalu Telusuri.
-
Navigasikan ke jalur yang berisi file .ics dan klik Buka.
-
Klik Pilih kalender dan pilih lokasi kalender
-
Klik Impor.
|
Dukungan terpandu di browser Anda bisa menyediakan solusi digital untuk masalah Office |
Langkah-langkah dan informasi untuk Outlook klasik:
Berbagi kalender Anda | Berhenti berbagi kalender Anda | Menerbitkan kalender | Menerbitkan ke WebDAV | Berbagi kalender Anda dalam email | Informasi tambahan | Memperbaiki masalah
Berhenti berbagi kalender Anda di Outlook klasik
Kapan saja Anda bisa mencabut akses ke kalender Anda.
Catatan: Mungkin butuh beberapa saat agar Microsoft 365 dan Outlook pengguna menyinkronkan dan menghapus tampilan ke kalender Anda
-
Pilih Kalender .
-
Pada pita, pilih tab Folder , lalu pilih Properti Kalender .
-
Pilih tab Izin , dan di bawah Berbagi saat ini dengan , pilih nama pengguna lalu pilih Hapus .
-
Pilih OK .
Menerbitkan kalender
-
Pilih Kalender .
-
Pilih Beranda > Terbitkan Online .
Catatan: Jika ini berwarna abu-abu atau tidak tersedia, Anda mungkin menggunakan akun yang tidak memperbolehkan ini atau mungkin tidak tersedia dalam versi Outlook ini. Bergantung pada akun Anda, lihat langkah-langkah cara Menerbitkan kalender di tab Outlook Baru , Outlook di web atau Outlook.com.
-
Jika Anda menggunakan akun kerja atau sekolah, Outlook di web akan terbuka.
-
Di bawah Kalender bersama, masuk ke Terbitkan kalender .
-
Pilih kalender yang ingin Anda terbitkan dari menu menurun dan pilih izin yang ingin Anda berikan.
-
Pilih Terbitkan . Tautan HTML dan ICS akan muncul di halaman.
Bergantung pada bagaimana Anda ingin berbagi, salin tautan HTML atau ICS. Salin tautan HTML jika Anda ingin penerima menampilkan kalender di browser, atau salin tautan ICS jika Anda ingin penerima berlangganan.
-
Pilih Batal terbitkan untuk membatalkan penerbitan kalender.
Menerbitkan kalender ke server WebDAV menggunakan Outlook klasik
Jika Anda memiliki akses ke server web yang mendukung protokol World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), Anda bisa menerbitkan kalender Anda di sana.
Catatan: Tidak yakin apakah server Anda mendukung WebDAV? Administrator server atau penyedia layanan internet (ISP) Anda seharusnya dapat memberi tahu Anda.
-
Pilih Kalender .
-
Pilih Beranda > Terbitkan Online > Terbitkan ke Server WebDAV .
Catatan:
-
Jika akun email Anda menggunakan Exchange, Anda akan melihat Terbitkan Kalender Ini , bukan opsi untuk menerbitkan ke server WebDAV. Ini memungkinkan Anda menerbitkan kalender Anda secara langsung ke Server Exchange. Di jendela yang terbuka, pilih opsi penerbitan yang Anda inginkan, dan klik Mulai Penerbitan .
-
Jika anda menggunakan Microsoft 365 , Anda masih bisa menerbitkan kalender Anda ke server WebDAV, tapi Anda harus terlebih dahulu menghapus {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} dari kebijakan berbagi. Namun, hal ini akan mencegah Anda menerbitkan kalender ke Exchange di masa mendatang.
-
-
Dalam kotak Lokasi , masukkan lokasi server WebDAV, pilih opsi penerbitan lain yang Anda inginkan, lalu pilih OK .
Berbagi kalender Anda dalam email menggunakan Outlook klasik
Jika Anda tidak ingin memberi seseorang izin untuk berbagi kalender Anda dan melihat pembaruan, Anda bisa mengirim salinan statis kalender Anda ke email untuk rentang tanggal tertentu. Penerima akan bisa melihat acara di kalender Anda pada saat Anda mengirim email, tapi tidak ada pembaruan yang Anda buat setelah Anda mengirim email.
Catatan: Fitur ini tidak lagi tersedia dengan Outlook untuk Microsoft 365 .
-
Pilih Kalender .
-
Pilih Beranda > Kalender Email .
-
Dalam kotak Kalender dan Rentang Tanggal , pilih kalender dan periode waktu yang ingin Anda bagikan. Misalnya, pilih Hari Ini saja atau untuk 7 hari berikutnya .
-
Atur opsi lain yang Anda inginkan, lalu pilih OK .
-
Di email baru yang terbuka, tambahkan siapa yang Anda inginkan untuk masuk ke pesan di bidang Kepada , tambahkan pesan jika Anda mau, dan pilih Kirim .
Orang yang Anda kirimi kalender akan melihat snapshot kalender Anda dalam pesan.
Pesan juga menyertakan file iCalendar (.ics) yang dilampirkan yang dapat dibuka di Outlook atau program kalender lain. Saat penerima mengklik file iCalendar, Outlook menampilkan file sebagai kalender baru yang bisa mereka tampilkan berdampingan dengan kalender mereka. Mereka bisa menyeret janji temu atau rapat di antara dua kalender dan menemukan waktu yang sesuai untuk Anda berdua.
Memperbaiki masalah berbagi kalender Anda
Jika Anda tidak memiliki opsi untuk berbagi kalender Anda (berwarna abu-abu), itu karena dukungan admin/TI untuk bisnis Anda telah menetapkan kebijakan untuk mencegah orang-orang berbagi kalender.
Berbagi kalender dengan orang lain di Outlook di web
-
Dari panel navigasi, pilih Kalender .
-
Pada tab Beranda , pilih Bagikan kalender , dan jika Anda memiliki lebih dari satu kalender, pilih kalender mana yang ingin Anda bagikan.
-
Ketikkan siapa yang ingin dibagikan dalam kotak Masukkan alamat email atau nama kontak . Jika nama orang tersebut muncul dalam daftar, pilih nama tersebut, jika tidak tekan Enter .
-
Setelah menambahkan orang yang ingin diminta mengelola kalender, pilih daftar menurun di samping nama mereka, lalu pilih tingkat akses yang ingin Anda tetapkan kepada mereka.
-
Pilih Bisa menampilkan saat saya sibuk untuk memberi mereka izin untuk melihat hanya saat Anda sibuk, tapi bukan detail item di kalender Anda.
-
Pilih Bisa menampilkan judul dan lokasi untuk memberi mereka izin untuk melihat kapan Anda sibuk, ditambah judul dan lokasi item di kalender Anda.
-
Pilih Bisa menampilkan semua detail untuk memberi mereka izin untuk melihat semua detail item di kalender Anda. orang lain untuk menampilkan kalender Anda tetapi tidak membuat perubahan pada kalender tersebut.
Catatan: Jika Anda ingin memberikan izin yang memungkinkan pengguna mengedit kalender Anda, atau bisa merespons permintaan rapat atas nama Anda, lihat Delegasi kalender di Outlook .
-
-
Setelah selesai menambahkan orang yang ingin Anda ajukan berbagi kalender dan telah memilih izin mana yang ingin Anda berikan kepada mereka, pilih Bagikan . Jika Anda memutuskan untuk tidak berbagi kalender Anda saat ini, pilih
-
Orang yang berbagi kalender dengan Anda akan menerima undangan email untuk berbagi kalender mereka. Setelah diterima, mereka dapat menambahkan kalender Anda ke tampilan mereka sendiri.
Menambahkan kalender orang lain ke kalender Anda menggunakan Outlook di web
Menambahkan kalender orang lain ke kalender Anda sendiri hanya dapat dilakukan dengan akun kerja atau sekolah.
Video berikut ini menunjukkan cara menambahkan kalender Outlook bersama.
Menerbitkan kalender di Outlook di web
Anda bisa menerbitkan kalender lalu berbagi link dengan orang lain untuk memungkinkan mereka menampilkan kalender secara online. Gunakan tautan HTML jika Anda ingin penerima menampilkan kalender di browser, atau tautan ICS jika Anda ingin mereka berlangganan kalender Anda.
-
Dari panel navigasi, pilih Kalender .
-
Dari pita, pilih tab Tampilan Pengaturan kalender > Kalender > Kalender bersama .
-
Di bawah bagian Terbitkan kalender , pilih kalender yang ingin Anda terbitkan dari menu menurun dan pilih izin yang ingin Anda berikan.
-
Klik Terbitkan . Tautan HTML dan ICS akan muncul di bawah ini.
-
Salin tautan HTML atau ICS untuk cara berbagi kalender. Salin tautan HTML jika Anda ingin penerima menampilkan kalender di browser, atau salin tautan ICS jika Anda ingin mereka berlangganan.
Pilih Batal terbitkan untuk membatalkan penerbitan kalender.
Berbagi kalender dengan orang lain di Outlook.com
-
Dari panel navigasi, pilih Kalender .
-
Pada tab Beranda , pilih Bagikan kalender , dan jika Anda memiliki lebih dari satu kalender, pilih kalender mana yang ingin Anda bagikan.
-
Ketikkan siapa yang ingin dibagikan dalam kotak Masukkan alamat email atau nama kontak . Jika nama orang tersebut muncul dalam daftar, pilih nama tersebut, jika tidak tekan Enter .
-
Setelah menambahkan orang yang ingin diminta mengelola kalender, pilih daftar menurun di samping nama mereka, lalu pilih tingkat akses yang ingin Anda tetapkan kepada mereka.
-
Pilih Bisa menampilkan saat saya sibuk untuk memberi mereka izin untuk melihat hanya saat Anda sibuk, tapi bukan detail item di kalender Anda.
-
Pilih Bisa menampilkan judul dan lokasi untuk memberi mereka izin untuk melihat kapan Anda sibuk, ditambah judul dan lokasi item di kalender Anda.
-
Pilih Bisa menampilkan semua detail untuk memberi mereka izin untuk melihat semua detail item di kalender Anda. orang lain untuk menampilkan kalender Anda tetapi tidak membuat perubahan pada kalender tersebut.
Catatan: Jika Anda ingin memberikan izin yang memungkinkan pengguna mengedit kalender Anda, atau bisa merespons permintaan rapat atas nama Anda, lihat Delegasi kalender di Outlook .
-
-
Setelah selesai menambahkan orang yang ingin Anda ajukan berbagi kalender dan telah memilih izin mana yang ingin Anda berikan kepada mereka, pilih Bagikan . Jika Anda memutuskan untuk tidak berbagi kalender Anda saat ini, pilih
-
Orang yang berbagi kalender dengan Anda akan menerima undangan email untuk berbagi kalender mereka. Setelah diterima, mereka dapat menambahkan kalender Anda ke tampilan mereka sendiri.
Menambahkan kalender orang lain ke kalender Anda di Outlook.com
Untuk menambahkan kalender orang lain ke kalender Anda sendiri, mintalah orang yang ingin Anda ajak berbagi kalender untuk berbagi kalender dengan Anda mengikuti langkah-langkah di bagian di atas, Berbagi kalender Outlook dengan orang lain .
Menerbitkan kalender di Outlook.com
Anda bisa menerbitkan kalender lalu berbagi link dengan orang lain untuk memungkinkan mereka menampilkan kalender secara online. Gunakan tautan HTML jika Anda ingin penerima menampilkan kalender di browser, atau tautan ICS jika Anda ingin mereka berlangganan kalender Anda.
-
Dari panel navigasi, pilih Kalender .
-
Dari pita, pilih tab Tampilan Pengaturan kalender > Kalender > Kalender bersama .
-
Di bawah bagian Terbitkan kalender , pilih kalender yang ingin Anda terbitkan dari menu menurun dan pilih izin yang ingin Anda berikan.
-
Klik Terbitkan . Tautan HTML dan ICS akan muncul di bawah ini.
-
Salin tautan HTML atau ICS untuk cara berbagi kalender. Salin tautan HTML jika Anda ingin penerima menampilkan kalender di browser, atau salin tautan ICS jika Anda ingin mereka berlangganan.
Pilih Batal terbitkan untuk membatalkan penerbitan kalender.
