Mengelola tugas dengan To Do di Outlook

Buka Tugas untuk menampilkan semua tugas Anda di Outlook di web dan Outlook.com

Untuk menampilkan dan mengelola tugas Anda, pilih To Do.

Halaman To Do menyertakan daftar tugas apa pun yang Anda buat, daftar tugas default, dan daftar cerdas. Daftar cerdas mencakup Hari Saya, Penting, Direncanakan, Semua, Selesai, Ditetapkan kepada saya, dan Email yang Dibenderai, dan Jatuh Tempo Hari Ini. 

Pilih tugas dalam salah satu daftar untuk melihat semua opsi yang tersedia bagi tugas tersebut. Anda bisa melakukan hal-hal seperti menambahkan langkah tambahan, menambahkan tugas ke Hari Saya, membuat tugas berulang, menambahkan tanggal jatuh tempo atau pengingat, dan menambahkan catatan atau file. 

Nonaktifkan daftar cerdas dan ubah pengaturan Anda dengan memilih Pengaturan saat Tugas dibuka dalam Outlook.

Menambahkan tugas ke daftar  

Anda bisa menambahkan tugas baru dengan memilih daftar tugas, lalu memilih tanda plus di samping Tambahkan tugas dan memasukkan deskripsi tugas Anda. Jika Anda menambahkan tugas ke daftar cerdas, tugas akan disimpan dalam Tugas dan ditautkan ke daftar cerdas tempat Anda berada saat Anda membuatnya.

Menambahkan tanggal jatuh tempo dan pengingat ke tugas Anda

Anda bisa memilih tugas dalam daftar apa pun untuk melihat detailnya, di mana Anda bisa menambahkan langkah-langkah tambahan, menambahkannya ke Hari Saya, menambahkan tanggal jatuh tempo atau pengingat, membuatnya berulang, memilih kategori, menambahkan file, atau menambahkan catatan. Tugas terjadwal akan muncul secara otomatis dalam daftar Cerdas yang direncanakan, di mana Anda bisa melihat tugas Anda jatuh tempo hari ini, besok, dan seterusnya. 

Mulai dengan memilih Tugas dari panel navigasi kiri di Outlook.
 

Menambahkan pengingat    

1. Pilih tugas.

2. Pilih Ingatkan saya dan pilih kapan Anda akan diingatkan: nanti hari ini, besok, minggu depan, atau tanggal dan waktu yang Anda pilih.

Menambahkan tanggal jatuh tempo    

1. Pilih tugas untuk melihat tampilan detailnya.

2. Pilih Tambahkan tanggal jatuh tempo dan pilih kapan tugas akan jatuh tempo: hari ini, besok, minggu depan, atau tanggal yang Anda pilih.

Menetapkan tanggal jatuh tempo untuk diulang   

1. Pilih tugas.

2. Pilih Ulangi dan pilih kapan tugas Anda akan diulangi: harian, pada hari kerja, mingguan, bulanan, tahunan, atau pengulangan kustom.

Menambahkan langkah, tingkat kepentingan, catatan, dan tag ke tugas Anda

Menambahkan langkah-langkah ke tugas Anda   

Gunakan langkah-langkah untuk memecah tugas yang lebih besar menjadi bagian yang lebih kecil dan dapat ditindak lanjuti.

Untuk menambahkan langkah:

1. Pilih tugas untuk membuka tampilan detail, pilih + Tambahkan langkah, dan mulailah mengetik langkah Berikutnya.

2. Setelah selesai, pilih Enter di keyboard untuk menyimpan dan menutup.

Untuk membantu Menjaga Anda tetap terlacak, penghitung di bawah setiap nama tugas menampilkan jumlah total langkah-langkah yang dimuat dalam tugas dan berapa banyak yang telah diselesaikan sejauh ini. 

Tambahkan kepentingan   

Tambahkan prioritas ke tugas Anda dengan membintangi tugas penting Anda di setiap daftar. Setelah dibintangi, Anda dapat menampilkan semua tugas yang diprioritaskan dalam daftar cerdas penting. Anda juga bisa mengurutkan setiap daftar menurut kepentingan agar tugas berbintang Anda secara otomatis berpindah ke bagian atas daftar.

Menambahkan catatan   

Jika Anda memiliki informasi tambahan yang ingin ditambahkan ke tugas, Anda bisa menambahkan catatan. Pilih tugas untuk membuka tampilan detail, lalu ketuk atau pilih di dalam Tambahkan catatan. 

Menambahkan tag   

Buat tugas Anda tetap tertata di seluruh daftar yang berbeda dengan menambahkan hashtag (seperti #work atau #school) ke nama tugas Anda. Anda bisa menambahkan tag saat membuat tugas atau saat mengeditnya. 

Anda bisa dengan cepat melihat semua tugas, catatan, dan langkah-langkah yang berbagi tag dengan memilih tag tersebut atau mencarinya di bilah pencarian. Misalnya, cari #work.

Menambahkan kategori ke tugas Anda

Mengategorikan tugas anda membantu Anda menampilkan dan mengelompokkannya di To Do menggunakan kategori yang sama yang Anda gunakan di Outlook. Ada dua cara untuk menambahkan kategori ke tugas bergantung pada cara Anda memilih untuk menetapkan kategori: menambahkan kategori ke tugas dalam Tugas, atau menambahkan kategori ke email berbendera di Email sehingga email yang dibenderai muncul di daftar Email Dibenderai To Do.

Menambahkan file ke tugas Anda 

Tambahkan konteks lainnya dengan mengunggah gambar, dokumen, atau file lain ke tugas Anda. Microsoft To Do mendukung semua tipe file, meskipun unggahan file dibatasi hingga 25 MB per tugas. 

1. Pilih Untuk Dilakukan dari panel navigasi kiri.

2. Pilih tugas yang ingin Anda tambahkan file.

3. Pilih + Tambahkan file dari panel detail tugas dan ikuti perintah untuk mengunggah file dari perangkat Anda.