Janji adalah aktivitas yang Anda jadwalkan di kalender yang tidak melibatkan mengundang orang atau memesan sumber daya. Anda bisa mengubah janji menjadi rapat dengan menambahkan peserta.
Membuat janji temu
-
Dari folder Kalender Anda, pilih Janji Baru atau klik Ctrl+N. Dari folder lain, klik Ctrl+Shift+A.
-
Masukkan subjek, lokasi, waktu mulai, dan waktu akhir.
-
Pilih Simpan & Tutup untuk menyimpan janji temu Anda.
Catatan: Secara default, Outlook memulai dan mengakhiri janji temu pada jam atau setengah jam. Jika anda ingin memasukkan waktu kustom, misalnya 12:22 p.m., klik bidang waktu mulai atau akhir dan ketikkan waktu yang anda perlukan.
Mengkustomisasi janji temu anda dan tips lainnya
Selanjutnya Anda bisa mengkustomisasi janji Anda dengan memperlihatkan ketersediaan Anda kepada orang lain, membuatnya berulang, mengubah janji Anda menjadi rapat, atau membuat janji temu dari pesan email.
Opsi tambahan: frasa untuk waktu Mulai dan Akhir, memperlihatkan ketersediaan, dan membuat janji berulang
-
Pilih Janji Temu Baru. Alternatifnya, Anda bisa mengklik kanan blok waktu di kisi kalender Anda dan klik Janji Baru, klik ganda area kosong kalender, atau gunakan pintasan keyboard Ctrl+Shift+A.
-
Dalam kotak Subjek , masukkan deskripsi.
-
Di kotak Lokasi, masukkan lokasinya.
-
Masukkan waktu mulai dan akhir.
: Anda bisa mengetik kata atau frasa tertentu, bukan tanggal, di dalam kotak waktu Mulai dan Akhir. Misalnya, Anda dapat mengetik Hari Ini, Besok, Hari Tahun Baru, Dua Minggu dari Besok, Tiga hari sebelum Hari Tahun Baru, dan hampir semua nama hari libur.
-
Untuk memperlihatkan ketersediaan Anda kepada orang lain selama waktu ini, dalam grup Opsi , pilih kotak Perlihatkan Sebagai lalu pilih Gratis, Bekerja di Tempat Lain, Tentatif, Sibuk atau Di Luar Kantor dari menu menurun.
-
Untuk membuat janji berulang, dalam grup Opsi , pilih Pengulangan
: Menambahkan pengulangan ke janji mengubah tab Janji hingga bertuliskan Seri Janji.
-
Secara default, pengingat muncul 15 menit sebelum waktu mulai janji. Untuk mengubah kapan pengingat muncul, dalam grup Opsi , pilih panah kotak Pengingat lalu pilih waktu pengingat baru. Untuk menonaktifkan pengingat, pilih Tidak Ada.
-
Pilih Simpan & Tutup.
: Jika Anda ingin mengubah janji menjadi rapat, pilih Undang Peserta dari grup Peserta di pita.
Membuat janji atau rapat dari pesan email
Ada dua cara untuk membuat janji temu atau rapat dari pesan email.
-
Pilih pesan email dalam daftar pesan Anda, lalu pilih
-
Siapkan Langkah Cepat baru seperti Buat dan janji dengan lampiran. Setelah membuat ini, Anda akan bisa mengklik kanan email di kotak masuk Anda dan memilih Langkah Cepat > Membuat janji dengan lampiran. Janji akan terbuka dengan pesan email sebagai lampiran, dan Anda bisa menambahkan peserta untuk mengubah janji menjadi rapat. Pelajari selengkapnya di Mengotomatisasi tugas umum atau berulang dengan Langkah Cepat.
