Termékleltár nyomon követése

Mielőtt elkezdené létrehozni saját leltárát az Excelben, érdemes megnéznie néhány meglévő sablont, amelyeket letölthet és használhat. Ezek a sablonok igény szerint módosíthatók.

1. Nyissa meg az Excelt, vagy ha az Excel már meg van nyitva, válassza a Fájl > Új lehetőséget.

2. A keresőmezőbe írja be a "leltár" szót vagy valami hasonlót.

3. Tallózzon az eredmények között. Ha az egyik lehetőségre kattint, megjelenik egy nagyobb képernyőkép és a sablon leírása.
   
   

4. Ha megtalálta a megfelelőt, válassza a Létrehozás lehetőséget.

5. A sablon megnyílik az Excelben. Kezdje el használni, vagy frissítse a sablont, amire szüksége van.

A leltárlista talán legfontosabb része a megfelelő oszlopfejlécek kiválasztása, hogy mindent nyomon követhess. Az üzleti igényeket nem lehet megállapítani, de néhány gyakori oszlopfejléc használatát javasoljuk. Íme egy lista, amely az alábbi leírásokat tartalmazza:

• Készletazonosító – ezzel egyedi azonosítót hozhat létre az elemekhez.

• Elem neve – az elemek neve. A készletazonosítók segítenek megkülönböztetni a hasonló elemeket és a csereelemeket, ha egy elem megszűnik, és egy új verzió cseréli le.

• Elemkategória – az elem kategóriája, például "Tartozék".

• Készleten lévő mennyiség – az adott cikkhez jelenleg készleten lévő mennyiség.

• Tételenkénti költség – ez lehet az egy cikkre jutó üzleti költség, vagy egy cikk aktuális ára. Szükség esetén érdemes lehet további oszlopokat hozzáadni mindkettő nyomon követéséhez.

• Teljes készletérték – a készletben lévő mennyiség szorozva az elemenkénti költséggel. Hasznos lehet egy egyszerű szorzási képletet használni, hogy az Excel automatikusan kiszámítsa ezt a mennyiséget vagy az elemenkénti költséget.

• Rendelési korlát – ezzel a beállítással megadhatja, hogy mikor kell átrendezni egy elemet, mielőtt az elfogyott volna.

• Utolsó átrendezés dátuma – nyomon követheti, hogy mikor rendelt utoljára egy tételt a készlet feltöltéséhez. Hasznos lehet tudni, különösen akkor, ha gyakran átrendez bizonyos elemeket, ami az átrendezési korlát növeléséhez vezethet.

• Megszűnt – hasznos lehet nyomon követni, ha már nem rendelkezik cikkel a készletben.

• Megjegyzések – adjon hozzá minden olyan további információt, amelyet nyomon szeretne követni, vagy ha valakinek tudnia kell, például hogy nehéz-e bizonyos cikkeket átrendezni a szállítóktól.

Az Excel egy hatékony eszköz, amellyel átalakíthatja munkáját, és időt és pénzt takaríthat meg. Az is nehézkes lehet azonban, ha az összes használni kívánt funkciót ki szeretné deríteni. Íme néhány javaslat, amely hasznos lehet a funkció használatát ismertető cikkekre mutató hivatkozásokkal:

• Hozzon létre egy legördülő listát a kategóriák oszlopban a választható lehetőségek korlátozásához. Ez korlátozza a lehetséges hibákat vagy elírásokat.

• Használja az Excelt számológépként , hogy a rendszer automatikusan kiszámítsa a leltárértékeket és egyebeket.

• Az ablaktáblák rögzítésével zárolhatja a sorokat és az oszlopokat , így az oszlopfejléceket még akkor is könnyebben láthatja, ha a leltárlistán túlra görget.

• A feltételes formázással kiemelheti az információkat, például akkor, ha át kell átrendeznie egy elemet, mert az az átrendezés korlátja alatt van.

• Szűrje a leltárlistában szereplő adatokat, hogy adott kategóriákra vagy elemekre összpontosíthasson.