Táblázatok

Adatok szűrése tartományban vagy táblázatban

Az AutoSzűrő vagy a beépített összehasonlító operátorok (például a "nagyobb mint" és a "top 10") használatával Excel jelenítheti meg a kívánt adatokat, és elrejtheti a többit. Miután egy cellatartományban vagy táblázatban szűrte az adatokat, újra alkalmazhat egy szűrőt, hogy naprakész eredményeket kapjon, vagy törölhet egy szűrőt az összes adat újbóli megjelenítése érdekében.

Szűrők használatával ideiglenesen elrejtheti egy tábla egyes adatait, így a megtekinteni kívánt adatokra összpontosíthat.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Adattartomány szűrése

  1. Jelöljön ki egy cellát a tartományon belül.

  2. Válassza az Adatok > szűrő lehetőséget.

    Szűrő gomb
  3. Válassza Szűrő nyíloszlopfejléc nyilát.

  4. Válassza a Szövegszűrők vagy a Számszűrők lehetőséget, majd válasszon egy összehasonlítást, például a Between (Között) lehetőséget.

    Két érték közötti adatokat ábrázoló számszűrők
  5. Adja meg a szűrési feltételeket, és válassza az OK gombot.

    AutoSzűrő beállítása párbeszédpanel

Adatok szűrése táblázatban

Amikor táblázatba helyezi az adatokat, a rendszer automatikusan hozzáadja a szűrővezérlőket a táblázatfejlécekhez.

Beépített szűrőket megjelenítő Excel-táblázat
  1. Válassza ki a szűrni kívánt oszlop fejlécének Legördülő szűrőlista nyila nyilat.

  2. Törölje a jelölést (Az összes kijelölése) és jelölje ki a megjeleníteni kívánt jelölőnégyzeteket.

    Szűrőgyűjtemény
  3. Válassza az OK gombot.

    Az oszlopfejléc nyila Legördülő szűrőlista nyila Alkalmazott szűrő ikonSzűrő ikonra változik. Válassza ezt az ikont a szűrő módosításához vagy törléséhez.

Kapcsolódó témakörök

Excel–oktatás: Táblázat adatainak szűrése

Adatok rendezése és szűrése színek alapján – Útmutató példákkal

Adatok szűrése kimutatásban

Szűrés speciális feltételekkel

Szűrő eltávolítása

A szűrt adatok csak a megadott feltételek megfelelő sorokat jelenítik meg, és elrejtik a nem kívánt sorokat. Az adatok szűrése után átrendezés és áthelyezés nélkül másolhatja, keresheti meg, szerkesztheti, formázhatja, formázhatja és kinyomtathatja a szűrt adatok egy részét.

Egynél több oszlop alapján is szűrhet. A szűrők additívak, ami azt jelenti, hogy minden további szűrő az aktuális szűrőn alapul, és tovább csökkenti az adatok részhalmazát.

Megjegyzés: Ha a Keresés párbeszédpanelt használja a szűrt adatok kereséséhez, a rendszer csak a megjelenített adatokat keresi; a nem megjelenített adatok között nem keres. Az összes adat kereséséhez törölje az összes szűrőt.

A szűrők két típusa

Az AutoSzűrő használatával kétféle szűrőt hozhat létre: listaérték vagy feltétel alapján. Ezen szűrőtípusok mindegyike kölcsönösen kizárja az egyes cellatartományokat vagy oszloptáblázatokat. Szűrhet például számlista vagy feltétel alapján, de mindkettővel nem; ikon vagy egyéni szűrő alapján is szűrhet, de mindkettővel nem.

Szűrő újraalkalmazása

A szűrő alkalmazásának megállapításához jegyezze fel az oszlopfejlécben látható ikont:

  • A legördülő nyíl Legördülő szűrőlista nyila azt jelenti, hogy a szűrés engedélyezve van, de nincs alkalmazva.

    Ha az egérmutatót egy olyan oszlop fejléce fölé viszi, amelyen engedélyezve van a szűrés, de nincs alkalmazva, egy képernyőtipp a következőt jeleníti meg: "(Az összes megjelenítése)".

  • A Szűrő gomb Alkalmazott szűrő ikon azt jelenti, hogy a rendszer szűrőt alkalmaz.

    Ha egy szűrt oszlop fejléce fölé viszi az egérmutatót, egy képernyőtipp megjeleníti az oszlopra alkalmazott szűrőt, például "Vörös cellaszínnel egyenlő" vagy "Nagyobb, mint 150".

A szűrő újbóli alkalmazásakor különböző eredmények jelennek meg a következő okokból:

  • Az adatok hozzáadva, módosítva vagy törölve lettek a cellatartományhoz vagy a táblázatoszlophoz.

  • Megváltoztak egy képlet által visszaadott értékek, és az alkalmazás újraszámolta a munkafüzetet.

Ne keverje az adattípusokat

A legjobb eredmény érdekében ne keverje az adattípusokat, például a szöveget és a számot, illetve a számot és a dátumot ugyanabban az oszlopban, mert minden oszlophoz csak egy szűrőparancstípus érhető el. Ha az adattípusok vegyesen jelennek meg, a megjelenő parancs a leggyakrabban előforduló adattípus. Ha például az oszlopban három számként és négy szövegként tárolt érték található, megjelenik a Szövegszűrők parancs.

Adatok szűrése táblázatban

Ha táblázatát feltölti adatokkal, a táblázat fejlécein automatikusan megjelennek a szűrővezérlők.

  1. Jelölje ki a szűrni kívánt adatokat. A Kezdőlapon válassza a Formázás táblázatként lehetőséget, majd válassza a Formázás táblázatként lehetőséget.

    Az adatokat táblázatként formázó gomb

  2. A Táblázat létrehozása párbeszédpanelen megadhatja, hogy a táblázat tartalmaz-e fejléceket.

    • A Táblázat rovatfejekkel lehetőséget választva az adatok felső sorát táblázatfejlécekké alakíthatja. A sor adatai nem lesznek szűrve.

    • Ne jelölje be a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy Webes Excel helyőrző fejléceket (amelyeket átnevezhet) a táblázat adatai fölé.

      Párbeszédpanel, amelyen egy adattartomány táblázattá alakítható át

  3. Kattintson az OK gombra.

  4. Szűrő alkalmazásához kattintson az oszlopfejlécen lévő nyílra, és válasszon egy szűrőbeállítást.

Adattartomány szűrése

Ha nem szeretné táblázatként formázni az adatokat, szűrőket is alkalmazhat egy adattartományra.

  1. Jelölje ki a szűrni kívánt adatokat. A legjobb eredmény érdekében az oszlopoknak címsorokkal kell rendelkezniük.

  2. Az Adatok lapon válassza a Szűrés lehetőséget.

Szűrési beállítások táblázatokhoz vagy tartományokhoz

Alkalmazhat egy általános szűrőbeállítást vagy egy, az adattípusra jellemző egyéni szűrőt. A számok szűrésekor például a Számszűrők, a dátumszűrők, a szöveg esetében pedig a Szövegszűrők láthatók. Az általános szűrési lehetőséggel kiválaszthatja a megtekinteni kívánt adatokat a meglévő adatok listájából, például az alábbi módon:

Egyéni számszűrési lehetőség

A Számszűrők segítségével egyéni szűrőt alkalmazhat:

a számszűrők egyéni szűrési lehetőségei

Ebben a példában, ha meg szeretné tekinteni azokat a régiókat, amelyekben a márciusi értékesítések 6000 usd alattiak voltak, alkalmazhat egyéni szűrőt:

egyéni szűrő alkalmazása számértékekre

Ennek menete:

  1. Válassza a márciusi > Számszűrők > Kisebb mint > melletti szűrőnyilat, és írja be a 6000 értéket.

    egyéni szűrő alkalmazása a megadott feltétel alá eső értékek megjelenítéséhez

  2. Kattintson az OK gombra.

    Webes Excel alkalmazza a szűrőt, és csak azokat a régiókat jeleníti meg, ahol az értékesítések 6000 USD alattiak.

    Egyéni számszűrő alkalmazásának eredménye

Hasonló módon alkalmazhat egyéni dátumszűrőket és szövegszűrőket .

Szűrő törlése egy oszlopból

  • Válassza a Szűrő Alkalmazott szűrő ikon gombot az oszlopfejléc mellett, majd válassza a Szűrő törlése <"Oszlopnév" >lehetőséget.

Az összes szűrő eltávolítása egy táblából vagy tartományból

  • Jelöljön ki egy cellát a táblázaton vagy tartományon belül, majd az Adatok lapon válassza a Szűrés gombot.

    Ezzel eltávolítja a szűrőket a táblázat vagy tartomány összes oszlopából, és megjeleníti az összes adatot.

  1. Kattintson egy cellára a szűrni kívánt tartományban vagy táblázatban.

  2. Az Adatok lapon válassza a Szűrés lehetőséget.

    On the Data tab, select Filter

  3. Válassza a szűrni kívánt tartalmat tartalmazó oszlopban a Az oszlop szűrését jelző nyíl nyilat.

  4. A Szűrő területen válassza az Egyik kiválasztása lehetőséget, majd adja meg a szűrési feltételeket.

    In the Filter box, select Choose One

Megjegyzések: 

  • Munkalaponként egyszerre csak egy tartományra alkalmazhat szűrőket.

  • Miután az egyik oszlopra szűrőt alkalmazott, a többi oszlopban az elérhető szűrők a szűrt tartományban látható értékekre korlátozódnak.

  • A szűrőablakban az egyes listáknak csak az első 10 000 egyedi bejegyzése jelenik meg.

  1. Kattintson egy cellára a szűrni kívánt tartományban vagy táblázatban.

  2. Az Adatok lapon válassza a Szűrés lehetőséget.

    On the Data tab, select Filter

  3. Válassza a szűrni kívánt tartalmat tartalmazó oszlopban a Az oszlop szűrését jelző nyíl nyilat.

  4. A Szűrő területen válassza az Egyik kiválasztása lehetőséget, majd adja meg a szűrési feltételeket.

    In the Filter box, select Choose One

  5. Az előugró menü melletti mezőben adja meg a használni kívánt számot.

  6. A választásától függően a rendszer további választható feltételeket is felkínálhat:

    A Szűrő mezőben válassza az És vagy a Vagy elemet további feltételek kiválasztásához

Megjegyzések: 

  • Munkalaponként egyszerre csak egy tartományra alkalmazhat szűrőket.

  • Miután az egyik oszlopra szűrőt alkalmazott, a többi oszlopban az elérhető szűrők a szűrt tartományban látható értékekre korlátozódnak.

  • A szűrőablakban az egyes listáknak csak az első 10 000 egyedi bejegyzése jelenik meg.

  • Szűrés helyett feltételes formázással is elérheti, hogy a legnagyobb vagy legkisebb számok jól láthatóan elkülönüljenek a többi adattól.

Az adatokat gyorsan szűrheti vizuális feltételek, például betűszín, cellaszín vagy ikonkészletek alapján. Szűrhet továbbá annak alapján is, hogy formázta-e a cellákat, alkalmazott-e cellastílusokat, vagy használt-e feltételes formázást.

  1. Egy cellatartományban vagy táblázatoszlopban kattintson egy olyan cellára, amely a szűrés alapjául használni kívánt cellaszínt, betűszínt vagy ikont tartalmazza.

  2. Az Adatok lapon válassza a Szűrés lehetőséget.

    On the Data tab, select Filter

  3. Válassza a szűrni kívánt tartalmat tartalmazó oszlopban a AutoFilter arrow nyilat.

  4. A Szűrés területen, a Szín szerint előugró menüben válassza a Cella színe, a Betűszín vagy a Cellaikon lehetőséget, majd kattintson egy színre.

Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a szűrni kívánt oszlop tartalmaz üres cellát.

  1. Kattintson egy cellára a szűrni kívánt tartományban vagy táblázatban.

  2. Az Adatok eszköztáron válassza a Szűrés lehetőséget.

    On the Data tab, select Filter

  3. Válassza a szűrni kívánt tartalmat tartalmazó oszlopban a AutoFilter arrow nyilat.

  4. (Az összes kijelölése) területen jelölje be az (Üres cellák) jelölőnégyzetet.

    Megjegyzések: 

    • Munkalaponként egyszerre csak egy tartományra alkalmazhat szűrőket.

    • Miután az egyik oszlopra szűrőt alkalmazott, a többi oszlopban az elérhető szűrők a szűrt tartományban látható értékekre korlátozódnak.

    • A szűrőablakban az egyes listáknak csak az első 10 000 egyedi bejegyzése jelenik meg.

  1. Kattintson egy cellára a szűrni kívánt tartományban vagy táblázatban.

  2. Az Adatok lapon válassza a Szűrés lehetőséget.

    On the Data tab, select Filter

  3. Válassza ki a szűrni kívánt tartalmat tartalmazó oszlopban AutoFilter arrow nyilat.

  4. A Szűrő területen válassza az Egyik kiválasztása lehetőséget, majd az előugró menüben tegye a következők egyikét:

    A következőkre való szűréshez:

    Kattintás

    Megadott szöveget tartalmazó sorok

    Tartalmazza vagy Egyenlő.

    Megadott szöveget nem tartalmazó sorok

    Nem tartalmazza vagy Nem egyenlő.

  5. Az előugró menü melletti mezőben adja meg a használni kívánt szöveget.

  6. A választásától függően a rendszer további választható feltételeket is felkínálhat:

    A Szűrő mezőben válassza az És vagy a Vagy elemet további feltételek kiválasztásához

    Művelet

    Kattintás

    Táblázatoszlop vagy kijelölés szűrése, hogy mindkét feltétel teljesüljön

    És.

    Táblázatoszlop vagy kijelölés szűrése, hogy legalább az egyik feltétel teljesüljön

    Vagy.

  1. Kattintson egy cellára a szűrni kívánt tartományban vagy táblázatban.

  2. Az Adatok eszköztáron válassza a Szűrés lehetőséget.

    On the Data tab, select Filter

  3. Válassza a szűrni kívánt tartalmat tartalmazó oszlopban a AutoFilter arrow nyilat.

  4. A Szűrő területen válassza az Egyik kiválasztása lehetőséget, majd az előugró menüben tegye a következők egyikét:

    Szűrés a következőkre:

    Kattintás

    Egy szövegsor eleje

    Kezdete.

    Egy szövegsor vége

    Vége.

    Szöveget tartalmazó, de nem betűvel kezdődő cellák

    Nem ezzel kezdődik.

    Szöveget tartalmazó, de nem betűre végződő cellák

    Nem erre végződik.

  5. Az előugró menü melletti mezőben adja meg a használni kívánt szöveget.

  6. A választásától függően a rendszer további választható feltételeket is felkínálhat:

    A Szűrő mezőben válassza az És vagy a Vagy elemet további feltételek kiválasztásához

    Művelet

    Kattintás

    Táblázatoszlop vagy kijelölés szűrése, hogy mindkét feltétel teljesüljön

    És.

    Táblázatoszlop vagy kijelölés szűrése, hogy legalább az egyik feltétel teljesüljön

    Vagy.

A feltételek létrehozásához használhat helyettesítő karaktereket.

  1. Kattintson egy cellára a szűrni kívánt tartományban vagy táblázatban.

  2. Az Adatok eszköztáron válassza a Szűrés lehetőséget.

    On the Data tab, select Filter

  3. Válassza a szűrni kívánt tartalmat tartalmazó oszlopban a AutoFilter arrow nyilat.

  4. A Szűrő területen válassza az Egyik kiválasztása lehetőséget, majd válasszon egy lehetőséget.

  5. A szövegmezőben adja meg a feltételt, és írjon be egy helyettesítő karaktert is.

    Ha például szeretné szűréssel kikeresni a „láb” és a „lát” szavakat, írja be a következőt: lá?.

  6. Tegye a következők valamelyikét:

    Használat

    Találat

    ? (kérdőjel)

    Egyetlen tetszőleges karakter

    A ková?s keresés például megtalálja a „kovács” és a „kováts” nevet is

    * (csillag)

    Tetszőleges számú karakter

    Az *kelet keresés például megtalálja az „északkelet” és a „délkelet” szót is

    ~ (tilde)

    Kérdőjel vagy csillag

    Az ott~ keresés például megtalálja az „ott?” elemet

Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

Cél

Teendő

Adott szűrőfeltétel eltávolítása egy szűrőből

Jelölje ki a szűrőt tartalmazó oszlopban AutoFilter arrow nyilat, majd válassza a Szűrő törlése lehetőséget.

Egy tartományra vagy táblázatra alkalmazott összes szűrő eltávolítása

Jelölje ki annak a tartománynak vagy táblázatnak az oszlopait, amelyeken szűrők vannak alkalmazva, majd az Adatok lapon válassza a Szűrés lehetőséget.

Szűrőnyilak eltávolítása egy tartományból vagy táblázatból, vagy szűrőnyilak újbóli alkalmazása egy tartományon vagy táblázaton

Jelölje ki annak a tartománynak vagy táblázatnak az oszlopait, amelyeken szűrők vannak alkalmazva, majd az Adatok lapon válassza a Szűrés lehetőséget.

Az adatok szűrésekor csak a feltételeknek megfelelő adatok jelennek meg. Azok az adatok, amelyek nem felelnek meg ennek a feltételnek, rejtettek. Az adatok szűrése után másolhatja, megkeresheti, szerkesztheti, formázhatja, formázhatja és kinyomtathatja a szűrt adatok részhalmazát.

Táblázat az első 4 elem szűrővel

Filter of top four values

A szűrők additívak. Ez azt jelenti, hogy minden további szűrő az aktuális szűrőn alapul, és tovább csökkenti az adatok részhalmazát. Összetett szűrőket több értékre, több formátumra vagy egynél több feltételre is szűrhet. Szűrhet például az 5-nél nagyobb, szintén átlag alatti számokra. Egyes szűrők (felső és alsó tíz, átlag feletti és alatti) azonban az eredeti cellatartományon alapulnak. Ha például az első tíz értéket szűri, akkor a teljes lista első tíz értéke jelenik meg, nem pedig az utolsó szűrő részhalmazának első tíz értéke.

Az Excelben háromféle szűrőt hozhat létre: érték, formátum vagy feltétel alapján. Azonban ezek a szűrőtípusok kölcsönösen kizárják egymást. Szűrhet például cellaszín vagy számlista alapján, de mindkettővel nem. A szűrést ikon vagy egyéni szűrő alapján végezheti el, de mindkettővel nem.

A szűrők elrejtik a felesleges adatokat. Ily módon arra koncentrálhat, amit látni szeretne. Ezzel szemben az adatok rendezésekor az adatok bizonyos sorrendbe vannak rendezve. További információ a rendezésről: Adatlista rendezése.

Szűréskor vegye figyelembe a következő irányelveket:

  • A szűrőablakban az egyes listáknak csak az első 10 000 egyedi bejegyzése jelenik meg.

  • Egynél több oszlop alapján is szűrhet. Miután az egyik oszlopra szűrőt alkalmazott, a többi oszlopban az elérhető szűrők a szűrt tartományban látható értékekre korlátozódnak.

  • Munkalaponként egyszerre csak egy tartományra alkalmazhat szűrőket.

Megjegyzés: Ha a Keresés funkcióval szűrt adatokat keres, a rendszer csak a megjelenített adatokat keresi; a nem megjelenített adatok között nem keres. Az összes adat kereséséhez törölje az összes szűrőt.

További segítségre van szüksége?

Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet a közösségekben.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.