Szervezeten kívüli mentés és megosztás
A Microsoft 365 segítségével biztonságosan oszthat meg fájlokat Word, Excelben és PowerPointban az ügyfelekkel, hogy együttműködjön rajtuk.
Mit fogok megtanulni?
-
Fájl mentése a OneDrive-ra
-
Fájlok biztonságos megosztása az ügyfelekkel vagy bárkivel, aki nem a vállalatnál van
Mire van szükségem?
-
Word, PowerPoint vagy Excel
-
OneDrive, SharePoint vagy Teams
Tipp
Ebben az oktatóanyagban a Word fogjuk használni, de pontosan ugyanúgy működik PowerPoint, Excel stb.
-
Nyissa meg Word.Ha már megnyitotta Word, válassza a Fájl > Új lehetőséget.
-
Sablon kiválasztása, vagy az alapoktól való kezdéshez válassza az Üres dokumentum lehetőséget
-
Vegyen fel tartalmat a dokumentumba, amíg készen nem áll arra, hogy megossza másokkal.
A dokumentumok Word való létrehozásáról és formázásáról a Dokumentum létrehozása Word című témakörben olvashat bővebben.
Amikor a felhőbe menti a fájlokat, megoszthatja és együttműködhet másokkal, és bárhonnan elérheti fájljait – a számítógépén, táblagépén vagy telefonján.
Tipp
Ha a fájlt a OneDrive-ra menti, az automatikus mentésis lehetővé teszi, amely munka közben automatikusan menti a fájlt. Eggyel kevesebb dologra kell emlékeznie, és a fájl mindig biztonságosabb és naprakészebb.
-
Válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget
-
Válassza a OneDrive - <A Vállalatneve>lehetőséget.
-
Válassza ki azt a mappát, ahová menteni szeretné a dokumentumot.
-
Adjon meg egy leíró nevet a fájlnak, majd válassza a Mentés lehetőséget
A dokumentumok OneDrive-ra való mentéséről a Dokumentum mentése a OneDrive-ra Word
Tipp
Ezek a lépések a Teams- vagy SharePoint-fájltárakban mentett fájlok esetében is működnek.
-
Válassza a Megosztás lehetőséget aWord jobb felső sarkában, és válassza ismét a Megosztás lehetőséget.
-
Válassza a Hivatkozás beállításai lehetőséget.
-
Válassza Kapcsolatok kiválasztja, majd válassza az Alkalmaz lehetőséget.
Tipp
Ha azt szeretné, hogy a másik személy csak megtekinthesse a fájlt, ne módosítsa, válassza a Szerkesztheti a fájlt lehetőséget, és módosítsa a Megtekintésre.
-
Írja be a vállalaton kívüli ügyfelek teljes e-mail-címét.
-
Ha szeretne, adjon hozzá egy üzenetet, és válassza a Meghívás lehetőséget.
Fontos
Az üzenetek hozzáadása csökkenti annak esélyét, hogy a megosztott üzenet a levélszemétmappába kerül, és segít a másik személynek megérteni, hogy miért osztja meg őket.
A fájlok mentési helyéről és biztonságos megosztásáról további információt a Fájltárolás és megosztás című témakörben talál.
Amikor megoszt egy dokumentumot, a címzett e-mailt kap Öntől a megosztott dokumentumra mutató hivatkozással.
Megjegyzések
-
Ha nem találja, ellenőrizze a Levélszemét vagy a Levélszemét Email mappát.
-
Amikor a hivatkozásra kattintanak, a rendszer megkérheti őket, hogy nyissanak meg egyMicrosoft 365 oldalt, ahol kódot kell küldeniük maguknak. Kiválasztják a Kód küldése lehetőséget, majd visszatérnek a Beérkezett üzenetek mappájukba, megnyitják az e-mailt, és átmásolják az ellenőrző kódot. Ezután visszatérnek a Microsoft 365 oldalra, beillesztik a kódot, és kiválasztják az Ellenőrzés lehetőséget.
Mostantól az e-mailben a Megnyitás lehetőséget választva megnyithatják a fájlt.
Kapcsolódó témakörök
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
