Alkalmazottak gyors beállítása a Microsoft 365 Vállalati verzióban

1. lépés – Bejelentkezés a Microsoft 365-be

Bejelentkezhet a Microsoft 365-fiókjába a weben vagy az asztali alkalmazással. A lépések megkereséséhez válassza a megfelelő lapot:

A weben:

1. Lépjen a microsoft365.com , és válassza a Bejelentkezés lehetőséget.

2. Írja be a vállalata által megadott e-mail-címet és jelszót, majd válassza a Bejelentkezés lehetőséget.

3. Frissítse jelszavát, vagy állítson be további biztonsági követelményeket, például használja a Microsoft Authenticator alkalmazást a többtényezős hitelesítéshez.

Az asztalhoz:

1. Nyissa meg a Start menüt, és keressen a Microsoft 365-ben.

2. Az alkalmazás kiválasztása a keresési eredmények közül

3. Írja be a vállalata által megadott e-mail-címet és jelszót, majd válassza a Bejelentkezés lehetőséget.

2. lépés – Microsoft 365-alkalmazások letöltése és telepítése

1. Bejelentkezés után válassza az Alkalmazások telepítése lehetőséget a jobb felső sarokban.

   

2. A Chrome-ban nyissa meg a letöltést a lap alján, és válassza a Megnyitás lehetőséget.

   A Microsoft Edge-ben válassza a Mentés, majd a Futtatás lehetőséget.

3. Ha a rendszer arra kéri, hogy engedélyezze az alkalmazásnak a módosításokat, válassza az Igen lehetőséget.

További információra van szüksége? Tekintse meg az Alkalmazások letöltése és telepítése című témakört.

3. lépés – Az Outlook beállítása és használata

1. Nyissa meg az Outlookot, és jelentkezzen be.
   
   Ha már használja az Outlookot, a Keresés mezőbe írja be a fiók kifejezést, majd válassza a Fiók hozzáadása lehetőséget.

2. Adja meg a Microsoft 365 Vállalati verziós fiókjához tartozó e-mail-címét, és jelentkezzen be.

További információt a Beállítás és az Outlook használata című témakörben talál.

4. lépés – Együttműködés és értekezlet a Microsoft Teamsszel

A Teams egy hatékony alkalmazás, amely a csapat központja lesz az együttműködéshez és az értekezletekhez.

Csevegés – Üzenet küldése valakinek vagy csoportnak, hogy beszéljen a munkáról, a projektekről vagy csak a szórakozásról.

Teams – Hozzon létre egy csapatot és csatornákat, hogy összegyűjtse a személyeket, és a beszélgetésekkel és fájlokkal összpontosított helyeken dolgozhasson.

Naptár – Az értekezletek előtt, alatt és után is kapcsolatba léphet másokkal, így könnyen megtalálhatja az előkészítést és a nyomon követési elemet. Ez a Teams-naptár szinkronizálódik az Outlookkal.

Alkalmazások – Ismerős alkalmazásokat kereshet, és újakat fedezhet fel a munka egyszerűsítése, testreszabása és kezelése érdekében.

További információra van szüksége? További információért lépjen az Együttműködés és értekezlet a Teamsszel című témakörre.

5. lépés – Fájlok mentése vagy másolása a OneDrive-ra

Fontos, hogy a OneDrive vagy a SharePoint használatával mentse a fájlokat a felhőbe. Ez lehetővé teszi az együttműködést, lehetővé teszi, hogy gyorsan megossza másokkal a vállalaton belül vagy kívül, és biztonságosan és védetten tartsa őket.

• Dokumentumokat menthet a OneDrive-ra a Mentés másként menüből az alkalmazásokban, például Word, Excelben vagy PowerPointban.

• Másolja a számítógép más mappáiban lévő fájlokat a OneDrive-ra, hogy bárhonnan elérhetők legyenek.

  

6. lépés – A többtényezős hitelesítés bekapcsolása a biztonság érdekében

Ha még nem tette meg, a Microsoft 365-fiókba való bejelentkezéskor megjelenik egy biztonsági párbeszédpanel, amely emlékezteti az alapszintű biztonság beállítására: 

1. A Fiók védelmének segítése mezőben válassza a Tovább gombot.

2. Ha nem rendelkezik az iOS vagy Android rendszerhez készült Microsoft Authenticator alkalmazással, válassza a Letöltés most lehetőséget.

   

   Beolvashat egy QR-kódot, vagy elküldheti a mobileszközére mutató hivatkozást, hogy letöltse az Authenticator alkalmazást az Authenticator alkalmazás oldaláról.

3. Az Authenticator letöltése után válassza a Tovább gombot.

4. Válassza ki a telefon metódusát a kódok sms-ben történő fogadásához.

5. Amikor szöveges kódot kap, írja be a kódszámot a mezőbe, majd válassza a Tovább gombot.

6. Válassza a Tovább gombot, és nyissa meg az Authenticatort a telefonon.

7. Olvassa be a képernyőn megjelenő QR-kódot az Authenticator alkalmazással, majd válassza a Jóváhagyás lehetőséget, amikor megkapja a telefonos értesítést.

8. Válassza a Kész lehetőséget.

További biztonsági tippekért tekintse meg a Biztonsági funkciók és beállítások című témakört.