Fájlok megosztása a csapattagokkal

1. Nyissa meg a OneDrive webhelyet , és jelentkezzen be a munkahelyi fiókjával.

2. Válassza ki a megosztani kívánt fájlt vagy mappát

3. Válassza a lap tetején található Megosztás lehetőséget.
   
   

4. Válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget a hivatkozás másolásához és tetszés szerint történő megosztásához, például e-mailben, dokumentumban vagy Teams-üzenetben.
   
   
   
   Vagy adja hozzá, akivel meg szeretné osztani a tartalmat, és írjon be egy üzenetet. Válassza a Küldés lehetőséget, és e-mailt kapnak a fájlra mutató hivatkozással.

1. A hivatkozási engedélyek módosításához válassza a Hivatkozás beállításai:
   
   

   Ha egy megosztási lehetőség szürkítve jelenik meg, előfordulhat, hogy az üzleti rendszergazdák korlátozták őket. Dönthetnek például úgy, hogy letiltják a Bárki beállítást, hogy megakadályozzák a használható hivatkozások továbbítását a szervezeten kívüli személyeknek.

   • Bárki hozzáférést biztosít bárkinek, aki megkapja ezt a hivatkozást, akár közvetlenül Öntől, akár valaki mástól továbbítja azt. Ide tartozhatnak a szervezeten kívüli személyek is.

   • A <Szervezet> a hivatkozással rendelkező személyek hozzáférést biztosítanak a szervezeten belül bárkinek, aki rendelkezik a hivatkozással a fájlhoz, függetlenül attól, hogy közvetlenül Öntől kapják vagy valaki mástól továbbítják azt.

   • A meglévő hozzáféréssel rendelkező személyeket azok használhatják, akik már rendelkeznek hozzáféréssel a dokumentumhoz vagy mappához. Nem módosítja az engedélyeket. Akkor használja ezt a beállítást, ha csak egy olyan személynek szeretne hivatkozást küldeni, aki már rendelkezik hozzáféréssel. 

   • Bizonyos személyek csak az Ön által megadott személyeknek adnak hozzáférést, bár előfordulhat, hogy mások már rendelkeznek hozzáféréssel. Ha a felhasználók továbbítják a megosztási meghívást, csak azok használhatják a hivatkozást, akik már rendelkeznek hozzáféréssel az elemhez.

     A hozzáférés nyomon követése és a biztonság biztosítása érdekében csak olyan személyekkel oszthatja meg a tartalmat, aki a szervezet tagja, vagy rendelkezik Microsoft-fiókkal.

2. Az Egyéb beállítások területen az alábbi lehetőségek közül választhat:

   • A szerkesztés engedélyezése lehetővé teszi, hogy a felhasználók szerkeszthessék azokat a fájlokat vagy mappákat, amelyekhez hozzáféréssel rendelkeznek. Ha megoszt egy mappát, a Szerkesztés engedéllyel rendelkező személyek bármit másolhatnak, áthelyezhetnek, szerkeszthetnek, átnevezhetnek, megoszthatnak és törölhetnek abban a mappában, amelyhez hozzáférésük van. Ha törli a jelölőnégyzet jelölését, a felhasználók bejelentkezés nélkül tekinthetik meg, másolhatják vagy tölthetik le az elemeket. A hivatkozást továbbíthatják más személyeknek is. Azonban nem módosíthatják a verziót a OneDrive.

     • A szerkesztés engedélyezése alapértelmezés szerint be van kapcsolva.

     • Az előző képernyőn is beállíthat szerkesztési engedélyeket, ha a fájlmegosztáshoz használt nevek jobb oldalán található ceruza ikont választja. 

   • A letöltés letiltása megakadályozza, hogy a felhasználók letölthessék azokat a fájlokat vagy mappákat, amelyekhez hozzáféréssel rendelkeznek. A jelölőnégyzet jelölésének törlése azt jelenti, hogy a felhasználók letölthetik a fájlokat az eszközeikre. 

   • A lejárati dátum beállítása lehetővé teszi a hivatkozás lejárati dátumának beállítását. A megadott dátum után a hivatkozás nem fog működni, és létre kell hoznia egy új hivatkozást a fájlhoz vagy mappához hozzáférést igénylő felhasználók számára.

   • A jelszó beállítása lehetővé teszi, hogy jelszót állítson be a fájl eléréséhez. Amikor egy felhasználó a hivatkozásra kattint, a rendszer kérni fogja, hogy adjon meg egy jelszót, mielőtt hozzáférhet a fájlhoz. Ezt a jelszót külön kell megadnia mindenkinek, akivel meg szeretné osztani a fájlt.

   • A Megnyitás felülvizsgálati módban csak arra korlátozza a felhasználókat, hogy megjegyzéseket hagyjanak, és javaslatokat tegyenek a fájlra vonatkozóan. 

     • Csak a Word-dokumentumok és -fájlok rendelkeznek ezzel az engedéllyel.

     • Ha valaki már rendelkezik szerkesztési engedéllyel a dokumentumhoz, a Megnyitás csak felülvizsgálati módban lehetőség választása nem akadályozza meg, hogy szerkessze őket. Számukra a dokumentum szerkesztési módban nyílik meg.

3. Miután megadta a hivatkozás összes beállítását és engedélyét, válassza az Alkalmaz lehetőséget. 

4. Most már készen áll a fájl megosztására vagy a hivatkozás másolására.

Ha már meg van nyitva egy fájl egy Microsoft 365-alkalmazásban, például a Wordben vagy a PowerPointban, egyszerűen megoszthatja a fájlt a fájl bezárása vagy az alkalmazás elhagyása nélkül.

1. Válassza a Megosztás lehetőséget az alkalmazás jobb felső sarkában.

2. Ha egy hivatkozást szeretne beilleszteni egy e-mailbe, szöveges üzenetbe vagy más helyre, válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget. Ellenkező esetben válassza ismét a Megosztás lehetőséget.

3. A Megosztás párbeszédpanelen erősítse meg a másik személy engedélyeit, adja meg a nevét vagy az e-mail-címét, valamint egy rövid üzenetet, amely elmagyarázza, hogy mi a fájl, és miért osztja meg velük.

4. Válassza a Küldés gombot.