A Válságkommunikációs csapat webhelysablonjának használata

Először kövesse a webhelysablon új vagy meglévő SharePoint-webhelyhez való hozzáadására vonatkozó utasításokat.

Fedezze fel az előre feltöltött webhelytartalmakat, kijelzőket és lapokat, és döntse el, hogy milyen webhely-testreszabásokra lesz szükség a szervezet márkájához, hangjához és általános üzleti céljaihoz való igazodáshoz. 

Előre kitöltött webhelylapok:

• Kezdőlap – A látogatók megtekinthetik a folyamatban lévő válságokkal kapcsolatos híreket, a reagálási frissítéseket, a szabályzatokkal és eljárásokkal kapcsolatos információkat, valamint hasznos forrásokat.

• Legújabb frissítés – Ezen a lapon megoszthatja a válságokkal és a szervezettel kapcsolatos aktuális híreket és frissítéseket.

• Projektterv – Nyomon követheti a közelgő projektekhez kapcsolódó összes munka előrehaladását. A listasablon testreszabása a lista szövegmezőinek szerkesztésével.

• Tartalomütemező – Rendszerezi a közelgő eseményekre vonatkozóan megosztott tartalmakat. A listasablon szerkesztésével testre szabhatja a listát.

• Beszélgetések – Csatlakozik egy megosztott csoportaliashoz és csoportnaptárhoz az Outlookban. Csatlakoztassa ezt a webhelyet egy Microsoft 365-csoporthoz valós idejű csevegés hozzáadásához a Microsoft Teamsben.

• Dokumentumok – Csatlakozik egy megosztott csoportaliashoz és csoportnaptárhoz az Outlookban. Csatlakoztassa ezt a webhelyet egy Microsoft 365-csoporthoz valós idejű csevegés hozzáadásához a Microsoft Teamsben.

• Lomtár – Hozzáférést biztosít a legutóbb elvetett csapattartalmakhoz.

Miután hozzáadta a Válságkommunikációs csapat webhelysablont, itt az ideje testre szabni és sajátá tenni. 

Fontos hírek és közlemények bemutatása - A Fő kép kijelzővel kiemelhet válságprotokollokat, helyzeti frissítéseket és hasznos forrásokat. Hasznos információk megadása – A Szöveg kijelzővel hasznos információkat adhat a csapatnak. A gyakran használt erőforrásokra mutató hivatkozások kiemelése – A Gyorshivatkozások kijelzővel könnyen hozzáférhet a válsághelyzeti erőforrásokhoz. Hozzáférés biztosítása a legfontosabb partnerekhez – A Kapcsolatok kijelzővel listázhatja a válságkezelő csapat legfontosabb partnereit. Egyszerű hozzáférés biztosítása a dokumentumokhoz – A Dokumentumtár kijelzővel gyorsan hozzáférhet a részleg erőforrásaihoz és dokumentumaihoz. Legutóbbi csoportwebhely-tevékenységek áttekintése – A Webhelytevékenység kijelzővel megtekintheti más csapattagok által legutóbb elért tartalmakat. Hozzáférés biztosítása a tananyagokhoz és más forrásokhoz – A Gyorshivatkozások kijelzővel összeállíthatja a belső és külső ügynökségi erőforrások listáját.

Testre szabhatja a webhely megjelenését, a webhely navigációját, a kijelzőket és a tartalmakat a nézők és a szervezet igényeinek megfelelően. Testreszabáskor győződjön meg arról, hogy a webhely szerkesztési módban van. Ehhez válassza a szerkesztés lehetőséget a webhely jobb felső sarkában. Munka közben a Mentés piszkozatként vagy a Módosítások újbóli közzététele funkcióval láthatóvá teheti a módosításokat a megtekintők számára.

1. A Fő kép kijelzővel kiemelhet válságprotokollokat, helyzeti frissítéseket és hasznos forrásokat

1. Először válassza a Fő kép kijelzőt, majd válassza a Tulajdonságok szerkesztése () lehetőséget.

2. Ezután válassza ki a szervezet igényeinek leginkább megfelelő réteg- és csempebeállításokat.

Tekintse meg a különböző elrendezéseket, és tudjon meg többet a Fő kép kijelző szerkesztéséről.

2. A Szöveg kijelzővel hasznos információkat adhat a csapatnak

1. Először válassza a Szöveg kijelzőt, majd válassza a Tulajdonságok szerkesztése () lehetőséget.

2. Szerkessze a szöveget közvetlenül a kijelzőben. 

További információ a Szöveg kijelző szerkesztéséről.

3.  A Gyorshivatkozások kijelzővel könnyen hozzáférhet a válsághelyzeti erőforrásokhoz

1. Lépjen a Gyorshivatkozások kijelzőre, válassza ki a hivatkozást, majd válassza a Tulajdonságok szerkesztése () lehetőséget.

2. Szükség esetén szerkessze a hivatkozást, a címet, az ikont és a leírást.

3. Hivatkozás hozzáadásához válassza a + Hivatkozások hozzáadása lehetőséget.

Tekintse meg a különböző elrendezéseket, és tudjon meg többet a Gyorshivatkozások kijelző szerkesztéséről.

4.  A Kapcsolatok kijelző használata a válságkezelő csapat legfontosabb kapcsolattartóinak listázásához

1. Első lépésként törölje a Helyőrző Személyek kijelzőt.

2. Keresse meg az Eszközkészletet () a jobb oldalon. Válassza az Összes kijelző megtekintése lehetőséget, majd a Személyek elemet a kijelzők listájából.

3. Válassza a Tulajdonságok szerkesztése () lehetőséget.

4. Módosítsa az elrendezést, írja be egy személy vagy csoport nevét, majd válassza a Mentés lehetőséget.

További információ a Kapcsolatok kijelzőről.

5.  A Dokumentumtár kijelzővel gyorsan hozzáférhet a részleg erőforrásaihoz és dokumentumaihoz

1. A Dokumentumtár kijelző nézetének vagy mappaforrásának módosításához válassza a Tulajdonságok szerkesztése () lehetőséget.

2. A dokumentumtár mappáinak, címkéinek és tartalmának szerkesztéséhez keresse meg a tárat a Webhely tartalma nézetben, végezze el a módosításokat, majd a kijelzőben láthatja a tartalomfrissítést.

További információ a Dokumentumtár kijelző szerkesztéséről.

6.  A Webhelytevékenység kijelzővel naprakész maradhat a csapattevékenységről

1. Először válassza a Webhelytevékenység kijelzőt, majd válassza a Tulajdonságok szerkesztése () lehetőséget.

2. Adjon meg egy számot az eszközkészletben a Ennyi elem megjelenítése egyszerre területen.

További információ a Webhelytevékenység kijelző használatáról.

7.  A Gyorshivatkozások kijelző használata a belső és külső ügynökségi erőforrások listájának válogatásához

1. Először válassza a Gyorshivatkozások kijelzőt, majd válassza a Tulajdonságok szerkesztése () lehetőséget.

2. Szükség esetén szerkessze a hivatkozást, a címet, az ikont és a leírást.

3. Hivatkozás hozzáadásához válassza a + Hivatkozások hozzáadása lehetőséget.

További információ a Gyorshivatkozások rész használatáról.

A webhely alábbi lapjainak testreszabása 

• Legújabb frissítés – Frissítéseket biztosít az aktuális válságokkal és a csapat válaszaival kapcsolatban. A lap testreszabásához szerkessze a Szöveg és a Hívás művelethez kijelzőt.

• Projektterv – Nyomon követheti a projekt útjában esetlegesen felmerülő problémákat. A listasablon testreszabása a lista szövegmezőinek szerkesztésével.

• Tartalomütemező – Eseményeket eredményező megosztott tartalmak rendszerezése. A listasablon szerkesztésével testre szabhatja a listát.

A megjelenés és a webhelynavigáció testreszabása

Mielőtt megosztaná a webhelyét másokkal, a végső simításokat elvégezheti a webhelyen azáltal, hogy a felhasználók megtalálják a webhelyet, könnyen navigálhatnak a hivatkozásokon és a lapokon, és gyorsan hozzáférhetnek a webhelyen található tartalmakhoz.

• A dokumentumtárak szerkesztéséhez frissítse a mappaneveket és töltse fel az erőforrásokat.

• Webhelynavigáció szerkesztése és testreszabása.

• A téma, az embléma, a fejlécelrendezések és a webhely megjelenésének testreszabásával módosíthatja a webhely megjelenését.

• Lapok hozzáadása vagy eltávolítása ehhez a webhelyhez vagy a webhelynavigációhoz a meglévő tartalomnak megfelelően.

• Válassza ki , hogy társítja a webhelyet egy központi webhelyhez a szervezeten belül, vagy szükség esetén hozzáadja a webhelyet egy meglévő központi webhelynavigációhoz .

A webhely testreszabása, áttekintése és a végleges piszkozat közzététele után megoszthatja webhelyét másokkal. 

1. Válassza a Beállítások , majd a Webhelyengedélyek lehetőséget.

2. Ezután válassza a Személyek meghívása, majd a Tagok hozzáadása csoporthoz , majd a Hozzáadás lehetőséget, hogy teljes hozzáférést biztosítson a csoportwebhely tartalmához, a megosztott erőforrásokhoz, például a csoport Outlook naptárához és a webhely szerkesztési jogosultságaihoz.

3. Ezután válassza a Személyek meghívása , majd a Csak webhely megosztása, majd a Mentés lehetőséget a webhely megosztásához, megosztott erőforrások vagy webhelyszerkesztési jogosultságok kivédéséhez.

További információ a csoportwebhely beállításainak, a webhelyadatoknak és az engedélyeknek a kezeléséről.

A webhely létrehozása és elindítása után a következő fontos fázis a webhely tartalmának fenntartása. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a tartalom és a kijelzők naprakészen tartására tervezett tervvel. 

Ajánlott helykarbantartási eljárások:

• Helykarbantartás megtervezése – Ütemezést alakíthat ki a webhely tartalmának igény szerinti áttekintésére, hogy a tartalom továbbra is pontos és releváns legyen.

• Hírek rendszeres közzététele – A legújabb közlemények, információk és állapotok terjesztése a szervezeten belül.  Megtudhatja, hogy miként vehet fel hírbejegyzést egy csapatwebhelyre vagy kommunikációs webhelyre, és hogyan jelenítheti meg másoknak, hogy miként használhatják a SharePoint-híreket.

• Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – A hivatkozások és kijelzők naprakészen tartásával biztosíthatja, hogy a webhely teljes értékét kihasználja.

• Elemzések használata az előjegyzés javításához – A beépített használatiadat-jelentésselmegtekintheti a webhelyhasználatot, és információkat kaphat a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és egyebekről.

• A webhely beállításainak rendszeres áttekintése – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosíthatja a webhely beállításait, a webhely adatait és engedélyeit .