Tudnivalók az Outlook Csoportok-ról

Csoportok Microsoft 365 olyan együttműködési eszközöket biztosít, amelyekkel munkatársai, barátai vagy családtagjai közös célokra dolgozhatnak. Függetlenül attól, hogy milyen fiókkal hoz létre egy csoportot, üzeneteket küldhet a csoportnak egy dedikált e-mail-címmel, és eseményeket ütemezhet a csoportnaptárban. A csoporttagok hozzáadása egyszerű, ha létrehoz egy csoportot, vagy később felveszi őket.

A csoport létrehozása automatikusan létrehoz egy megosztott Outlook beérkezett üzeneteket, valamint egy csoport e-mail-címét (például sales@contoso.com) és egy megosztott naptárt.

Amikor munkahelyi vagy iskolai fiókkal hoz létre Microsoft 365-csoportot, automatikusan kiterjeszti a csoporttagok hozzáférését a OneDrive-on megosztott fájlokhoz, a Microsoft Teams csevegéseihez és a Planner feladat-feladataihoz.

Az Outlook Csoportok felületén a tagok egy helyen érhetik el a csoport összes tevékenységét.

A gyakran használt csoportok és a legutóbbi fájlok az Outlook Csoportok felületén érhetők el.

Függetlenül attól, hogy hol hozza létre a csoportot, a tagok több platformon is használhatják azt – a Windows Outlookban vagy macOS-en. Microsoft 365 munkahelyi vagy iskolai fiókokkal létrehozott Csoportok az Outlook mobilappban is kezelhetik a csoportokat.

2024-ben Csoportok új megjelenést kap. További információ az Outlook új Microsoft 365-csoportok felületéről.

AMicrosoft 365-csoport több, mint terjesztési lista

Microsoft 365-csoportok ossza meg a csoport e-mail-címét, amely üzeneteket küld a teljes csoportnak. A Microsoft 365-csoportok azonban nem partnerlisták, más néven terjesztési listák. A partnerlista egyszerűen egy e-mail-címkészlet, amellyel e-maileket vagy értekezlet-összehívásokat küldhet mindenkinek egyszerre. További információ: Mi a különbség a Microsoft 365-csoportok és az Outlook partnerlistája között?

Különböző típusúMicrosoft 365-csoportok

AMicrosoft 365-csoport létrehozása mindenki számára beállít egy megosztott postaládát és egy megosztott naptárt. Csoportok munkahelyi vagy iskolaiMicrosoft 365-előfizetéshez további megosztott erőforrások is tartoznak.

Attól függően, hogy milyen fiókkal van beállítva, aMicrosoft 365-csoport különböző módokon működhetnek. Mi a különbség egy Microsoft-fiók és egy munkahelyi vagy iskolai fiók között?

Válassza ki azt a fióktípust, amelyről tudnia kell az Elérhető szolgáltatásokról.

Microsoft-fiók (személyes)Munkahelyi vagy iskolai fiók

Microsoft 365-csoportok személyes fiókkal

Ha csoportokat használ személyes fiókkal, például Outlook.com, Hotmail.com vagy Gmail- vagy Yahoo-fiókot használ, akkor is létrehozhat csoportot, de nem rendelkezik megosztott OneNote-, SharePoint- vagy Planner-erőforrásokkal.

E-mailek küldése a csoportnak

A csoporttagok követhetik a csoport beérkezett üzeneteit a saját postaládájukban, vagy dönthetnek úgy, hogy megtekintik a csoport irányítópultján lévő összes üzenetet. Minden személynek lehetősége van a csoport postaládájában lévő e-mailek megtekintésére és megválaszolására vagy továbbítására. További információ: E-mail küldése csoportnak az Outlookban.

Megosztott naptár személyes fiókokkal

Minden Outlook-csoporttag hozzáféréssel rendelkezik egy megosztott csoportnaptárhoz. A tagok hozzáadhatnak eseményeket a csoportnaptárhoz, amelyeket a csoport minden tagja láthat. További információt a Csoportnaptár használata az Outlookban események ütemezéséhez és szerkesztéséhez című témakörben talál.

Csoporttagság személyes fiókokkal

A csoport tagjai egyetlen csoport e-mail-címével küldhetnek üzeneteket a csoportnak. Outlook.com csoporttulajdonosok szerkeszthetik a csoportokat, tagokat adhatnak hozzá vagy távolíthatnak el, és így tovább. További információt a Csoportok tagjainak hozzáadása, szerkesztése és eltávolítása az Outlookban című témakörben talál.

Személyes csoport elérése bárhonnan

Függetlenül attól, hogy hol hozza létre a csoportot, a csoporttagokat a személyes fiókjához, használhatja a különböző platformokon – az Outlook összes asztali vagy online verziójában, kivéve a iOS Outlook és a Android Outlook

Továbbra is segítségre van szüksége?

	Ha támogatást szeretne kapni az Outlook.com webhelyen, kattintson ide, vagy válassza a Súgó lehetőséget a menüsávon, és adja meg a kérdést. Ha az önsegítővel nem tudja megoldani a problémát, görgessen le a Továbbra is segítségre van szüksége? kérdéshez, és válassza az Igen választ. Ha kapcsolatba szeretne lépni velünk az Outlook.com webhelyen, be kell jelentkeznie. Ha nem tud bejelentkezni, kattintson ide.
	Ha a Microsoft-fiókjával vagy -előfizetéseivel kapcsolatos segítségre van szüksége, keresse fel a Fiókkal és a számlázással kapcsolatos súgó webhelyét.
	Ha segítségre van szüksége a Microsoft-termékek és -szolgáltatások hibaelhárításához, adja meg a problémát itt.
	Kérdéseket tehet fel, követheti a beszélgetéseket, és megoszthatja tudását az Outlook.com-közösség webhelyen.

Microsoft 365-csoportok munkahelyi vagy iskolai fiókkal

Megjegyzés: Ezek a funkciók csak a megfelelő Microsoft 365-előfizetéssel rendelkező munkahelyi vagy iskolai fiókot használó személyek számára érhetők el.

Amikor létrehoz egy Microsoft 365-csoport, az Outlook automatikusan létrehoz egy megosztott Outlook beérkezett üzeneteket, megosztott naptárt és egy dokumentumtárat a fájlokon való együttműködéshez. Microsoft-csapatot is létrehozhat, és feladatokat integrálhat Planner a Teamsben.

Nem kell foglalkoznia azzal, hogy manuálisan kiossza az engedélyeket mindegyik erőforráshoz, mert azzal, hogy tagokat vesz fel a csoportba, automatikusan megadja nekik az engedélyeket a csoportban biztosított eszközökhöz.

A Microsoft 365-csoportok megosztott tagságot tartalmaznak a következő platformokon:

Megosztott postaláda – A tagok közötti e-mail-beszélgetésekhez. A postaládának van egy e-mail-címe, és beállítható úgy, hogy a csoporton kívüli, sőt akár a szervezeten kívüli feladóktól is fogadja az üzeneteket – lényegében úgy, mint egy hagyományos terjesztési lista. További információt az E-mail küldése csoportnak az Outlookban című témakörben talál.

Megosztott naptár – A csoporthoz kapcsolódó események ütemezéséhez. További információt a Csoportnaptár használata az Outlookban események ütemezéséhez és szerkesztéséhez című témakörben talál.

SharePoint-dokumentumtár – Központi hely a csoport számára fájlok tárolására és megosztására. További információt a Fájlok megosztása csoporttal az Outlookban című témakörben talál.

Megosztott OneNote-jegyzetfüzet – Ötleteket, kutatásokat és információkat gyűjthet. További információt a OneNote: Első lépések című témakörben talál.

SharePoint-csoportwebhely – A csoporttal kapcsolatos információk, hivatkozások és tartalmak központi adattára. További információ: SharePoint.

Planner – Projekttevékenységek csoporttagok közötti hozzárendeléséhez és kezeléséhez. További információ: Ismerkedés a Microsoft Planner.