A SharePoint-webhely használati adatainak megtekintése

SharePoint a Microsoft 365-ben webhely tulajdonosaként megtekintheti a felhasználók webhelyekkel való interakciójával kapcsolatos információkat. Megtekintheti például a webhelyet megtekintő személyek számát, azt, hogy hányszor látogatták meg a webhelyet, és megtekintheti azoknak a fájloknak a listáját, amelyek a legtöbb megtekintést kapták.

A webhely használati adatainak megtekintéséhez kattintson a beállítások fogaskerékre Beállítások ikon , majd a Webhelyhasználat elemre. A bal oldali menüben a Webhely tartalma elemre is kattinthat, majd a felső navigációs sávon kattintson a Webhelyhasználat elemre.

Fontos: 

  • A webhelygazdák, tulajdonosok, tagok és látogatók megtekinthetik a webhely használati adatait.

  • A webhely látogatói nem futtathatnak külső felhasználói jelentéseket, és nem tölthetik le a 90 napos használati jelentést.

  • Bizonyos funkciókat fokozatosan teszünk elérhetővé azoknak a szervezeteknek, amelyek beállították a célzott kiadási lehetőségeket a Microsoft 365-ben. Ez azt jelenti, hogy előfordulhat, hogy még nem látja ezt a funkciót, vagy az eltérhet a súgócikkekben leírtaktól.

  • A 2018 februárja után létrehozott webhelyek élettartam-statisztikái láthatók. Az ezen dátum előtt létrehozott webhelyek a 2018. februári statisztikákat jelenítik meg.

  • A webhelytulajdonosi engedélyekkel rendelkező vendégfelhasználók nem férhetnek hozzá a webhelyelemzési és webhely-használati adatokhoz.

  • A 2019 márciusa és a továbbítás utáni webhelyeken vendég- és névtelen nézetek és látogatások szerepelnek.

  • A webhelyhasználati jelentések csak a Worldwide Production Environments és a Microsoft 365 egyes speciális felhőbeli üzemelő példányai esetében támogatottak. Részletekért lásd: Használati jelentések a Microsoft 365 speciális felhőbeli üzemelő példányaihoz.

  • A jelentésben szereplő felhasználói tevékenység nem tartalmazza az elmúlt 60 percben gyűjtött használati adatokat.

  • Ha egy külső gyártótól származó eszközzel jelenít meg PDF-fájlokat egy SharePoint Online- (SPO-) tárból, ezek a nézetek nem lesznek rögzítve, és nem jelennek meg az auditnapló fájlnézet-statisztikáiban sem. 

A webhelyhasználati lap tartalma

Megjegyzések: 

  • A webhelyhasználati lapon található összes jelentés kizár néhány fájlkiterjesztést, kivéve a Külső felhasználókkal megosztva jelentést. Az egyes jelentésekből kizárt bővítmények listájának részletei a Kizárt fájlok területen jelennek meg.

  • A webhelyhez hozzáférő személyek nevének megtekintéséhez a SharePoint-rendszergazdának aktiválnia kell a SharePoint Viewers beállítást.

  • Ha a SharePoint Viewers beállítás engedélyezve van, az egyes nevek nem a Webhely kihasználtsága lapon, hanem a tár rámutatási kártyáján jelennek meg.

  • Az egyedi megtekintők, a webhelylátogatások és a felhasználónkénti átlagos eltöltött idő használati adatai az egyezményes világidő (UTC) alapján lesznek összesítve és megjelenítve.

Teljes forgalom

Egyedi megtekintők

Az Egyedi megtekintők jelentés a webhely látogatóinak teljes számát mutatja, függetlenül attól, hogy milyen gyakran látogatták meg őket. Használatiadat-fiókok a webhelytartalom, például lapok, dokumentumok és hírek felhasználói tevékenységéhez, beleértve a "hírek e-mailekhez" beérkezett üzenetek megjelenítőit is. Ezek az adatok az egyezményes világidő (UTC) használatával jelennek meg.

A webhelyen az elmúlt 7 nap, az elmúlt 30 nap és az elmúlt 90 nap egyedi megtekintői trendjeit tekintheti át. A teljes egyedi megtekintőszám az elmúlt 7 napban és az elmúlt 30 napban érhető el.

A következő példában a webhely 7 napos nézete szerint 168 egyedi nézet volt, ami a múlt hét óta 30%-os forgalomnövekedést jelent. A gráf jobb oldalán az élettartam egyedi megtekintői láthatók, amely azoknak a teljes száma, akik 2018 februárja óta megtekintett tartalmakat ezen a webhelyen. Ebben a példában az egyedi megtekintők élettartama 3468.

Az új elemzési oldal egyedi megtekintői összetevőjének képe

Webhelylátogatások

A Webhelylátogatások jelentés az elmúlt 7 nap, az elmúlt 30 nap és az elmúlt 90 nap tartalmainak teljes számát jeleníti meg. A webhely tartalma lapokat, dokumentumokat és híreket tartalmaz, beleértve Email beérkezett üzenetek nézeteit. Ezek az adatok az egyezményes világidő (UTC) használatával jelennek meg.

A webhelylátogatások kiszámításához használt algoritmus célja, hogy kiszűrje ugyanazon felhasználó ismétlődő, folyamatos műveleteit ugyanazon az elemen (lap, dokumentum vagy hírek); például amikor egy felhasználó ismételten frissít egy lapot, dokumentumot vagy hírbejegyzést.

Az alábbi példában a webhely 7 napos nézete szerint 567 webhelylátogatás történt, ami a múlt hét óta 10%-kal csökkent a forgalomban. A gráf jobb oldalán az élettartamú webhelylátogatások láthatók, amely azoknak a teljes száma, akik 2018 februárja óta megtekintett tartalmakat ezen a webhelyen. Ebben a példában a webhelylátogatások száma 125 498.

Az egyedi és élettartamú megtekintők számát megjelenítő webhelylátogatások képe a webhelyelemzésben.

Átlagosan eltöltött idő felhasználónként

Megjegyzés: A böngészőkorlátozások miatt ebben a jelentésben nem számolunk el kis mennyiségű forgalmat.

A Felhasználónként átlagosan eltöltött idő jelentés a modern SharePoint-webhelylapokon és a felhasználók által közzétett hírbejegyzéseken töltött tényleges idő trendje. A jelentés kiszámítja azt az időt, amikor a felhasználók ténylegesen aktívak az oldalon vagy a hírbejegyzésen, nem számítva azt az időt, amikor az oldal kis méretű, vagy ha a felhasználó megnyitotta az oldalt, de inaktív. Egy 7 napos és egy 30 napos időszak átlagos metrikáit az adott oldalon töltött teljes idő és az adott időkeretben található egyedi látogatók számának mérésével számítjuk ki. Ezek az adatok az egyezményes világidő (UTC) használatával jelennek meg.

Ez a jelentés jelenleg nem tartalmazza a 90 napos időszak átlagértékét, és nem támogatja a listákat, a dokumentumokat, a felügyeleti lapokat (például a webhelyhasználatot vagy a webhelyengedélyek lapját), illetve a híreket Email beérkezett üzenetek nézeteihez. A mobilalkalmazás használata jelenleg nincs belefoglalva a jelentés kiszámításába.

Az alábbi példában a webhely 7 napos nézete azt mutatja, hogy az átlagos felhasználó 6 percet és 45 másodpercet tölt aktívan a webhelyével, ami 40%-os csökkenés a múlt héthez képest. Felhasználói metrikánként nincs átlagosan eltöltött idő.

A webhelyelemzésben eltöltött idő képe, amely a felhasználónkénti átlagos időt jeleníti meg a lapon.

Népszerű tartalom az elmúlt 7 napban

Az elmúlt 7 nap Népszerű tartalma szakasza a Webhelylapok, a Hírek és a Dokumentumok jelentésekben az elmúlt hét nap legnépszerűbb tartalmát jeleníti meg a webhelyen. A webhelylapok és hírbejegyzések népszerű tartalmai egyedi megtekintők, látogatások vagy eltöltött idő szerint rendezhetők.

Népszerű dokumentumok esetén a rendezést egyedi megtekintők vagy látogatások biztosítják.

Képernyőkép egy SharePoint-webhely lapjairól az egyedi megtekintők száma szerint rendezve.

Használati elemzések

Eszköz szerint

A By device (Eszköz szerint) jelentés a webhelyek tartalmainak a platform (asztali, mobil web, mobilalkalmazás, táblagép és egyéb eszközök) szerinti terjesztését mutatja. Ezek az adatok az elmúlt 7 napra, az elmúlt 30 napra és az elmúlt 90 napra vonatkozóan érhetők el.

Ez a jelentés a "felhasználói ügynök" fejlécei alapján jön létre, amelyek a kapott metaadatok részét képezik, amikor egy felhasználó webhelytartalmat keres fel.

Népszerű eszközök webhelyhasználata

Idő szerint

A By time (Idő szerint) jelentés az elmúlt 7 nap, az elmúlt 30 nap és az elmúlt 90 nap webhelylátogatásainak óránkénti trendjét jeleníti meg a néző helyi időzónájában. A diagram sötétebb árnyalatai idősávokra utalnak, ha a webhelyen több nézet van a tartalomra. Ezzel a térképpel meghatározhatja, hogy mikor érdemes híreket és nagy bejelentéseket közzétenni.

A tartózkodási idő hőtérképének képe a helyelemzésben

Külső felhasználókkal megosztva

Külső felhasználókkal megosztva

A Külső felhasználókkal megosztva lista felsorolja azokat a fájlokat, amelyekhez hozzáféréssel rendelkezik, amelyeket a szervezeten kívüli felhasználókkal oszt meg egy megosztási hivatkozáson keresztül, amely megköveteli, hogy a fájl megtekintése előtt jelentkezzenek be.

Képernyőkép a külsőleg megosztott SharePoint-fájlokról. Az első oszlopikonok fájltípusok, a következő oszlop a fájl neve, a harmadik oszlop a fájl utolsó módosításának dátuma, a negyedik oszlop pedig azt mutatja, hogy ki módosította utoljára a fájlt.

Webhelyhasználati adatok exportálása .csv fájlba

A webhelytulajdonosok exportálhatják a 90 napos webhelyhasználati adatokat egy .csv fájlba a webhelyhasználati lap Letöltés gombjára kattintva. Kattintson a gombra az egyedi megtekintők, webhelylátogatások, népszerű platformok és webhelyforgalom 90 napos adatainak letöltéséhez. A webhely népszerű tartalmai (hírbejegyzések, dokumentumok és lapok) esetében a jelentés az elmúlt 7 napra vonatkozik.

Webhely-használati jelentés exportálásához válassza a letöltés ikont a lap jobb felső sarkában, általában a Webhelyhasználat-elemzés szöveggel megegyező szinten.

Jelentés letöltése gomb

Megjegyzések: 

  • A webhely-használati jelentés letöltése nem tartalmazza a felhasználónkénti átlagos eltöltött idő adatait.

  • A webhelyhasználati jelentés letöltése nem tartalmazza a jelentés külső felhasználókkal megosztva adatait.

  • A Külső felhasználókkal megosztva jelentés exportálásáról további információt a Megosztva külső felhasználókkal jelentés exportálása című témakörben talál.

Használati jelentések SharePoint-központ webhelyeihez

Megjegyzések: 

  • A népszerű tartalmak központhasználati oldalának metrikái a megtekintők jogosultsági szintjétől függően változnak. Az egyedi megtekintők és a központlátogatások összesített jelentése azonban a teljes központ metrikáit fogja tükrözni, a megtekintő engedélyétől függetlenül.

  • A Hub Analytics-jelentések legfeljebb 200 hely elemzését támogatják a központban. Ha a központ több mint 200 társított webhelyet tartalmaz, akkor csak a jelentésben szereplő 200 leggyakrabban használt webhely adatait fogja tudni kezelni.

A SharePoint-központ webhelyei a webhelyek projekt, részleg, részleg, részleg, régió stb. alapján történő összekapcsolásával és rendszerezésével segítenek a szervezet igényeinek kielégítésében. A központi webhely rendszergazdái és tagjai a központ összes társított webhelyének összesített használati adatait a beállítások fogaskerékre Beállítások ikon , majd a Webhelyhasználat elemre kattintva tekinthetik meg.

Az egyedi megtekintők és a központ látogatási jelentései az oldalon a központ összes webhelyének összesített használati adatait jelenítik meg az elmúlt 7 és 30 napra vonatkozóan. A Népszerű tartalmak jelentés az elmúlt 7 nap legfontosabb lapjait, hírbejegyzéseit és dokumentumait jeleníti meg a központ összes társított webhelyén. Az elmúlt 7 napos jelentés Népszerű tartalmak szakaszának Webhelyek szakaszában megtudhatja, hogy mely webhelyek a legnépszerűbbek a központban.

Ha csak a központi hely használati adatait szeretné elemezni (a társított webhelyek adatainak összesítése nélkül), a letöltési és információikonok melletti lap jobb felső részén található legördülő listából válthat úgy, hogy csak a központi webhely adatait látja.

Képernyőkép a legördülő menüről. A központ használati adatai összesítő elemzést mutatnak a központ összes helyéhez. A webhelyhasználati adatok csak ehhez a webhelyhez tartozó elemzéseket jelenítik meg.

Használati jelentések a Microsoft 365 speciális felhőbeli üzemelő példányaihoz

Előfordulhat, hogy a szervezet SharePoint-bérlője nem tartalmazza az összes webhelyhasználati jelentési funkciót a Microsoft 365 speciális felhőtelepítési forgatókönyveitől függően. Kérdezze meg a Microsoft 365 rendszergazdáját, hogy a szervezet milyen típusú speciális felhőkörnyezetet használ annak megértéséhez, hogy milyen webhelyelemzési jelentésadatok érhetők el Önnek.

Webhelyhasználat részletei

Rendelkezésre állás a környezettől függően

Egyedi megtekintők

Webhelylátogatások

Webhely forgalma

Népszerű tartalom

A 21Vianet (Kína) által üzemeltetett Office 365 kivételével az összes SharePoint-telepítési típus számára elérhető

Átlagosan eltöltött idő felhasználónként

Népszerű platformok

Webhelyhasználati adatok exportálása Excel-fájlban

Ezek a jelentések nem érhetők el a következő környezetekhez:

  • 21Vianet által üzemeltetett Office 365 (Kínai Népköztársaság)

  • Office 365 Germany

Központ használata

Nem érhető el a következőhöz:

  • 21Vianet által üzemeltetett Office 365 (Kínai Népköztársaság)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC High

  • Office 365 DoD

Engedélyek

A lista bármely elemének engedélyeinek szerkesztéséhez kattintson az elem melletti További lehetőségek elemre, és válassza az Engedélyek szerkesztése lehetőséget. További információ: SharePoint-fájlok vagy -mappák megosztása.

Kizárt fájlok

A következő fájlok jelenleg ki vannak zárva a webhelyhasználatról és a központ használatáról szóló összes jelentésből (kivéve a "Külső felhasználókkal megosztva" jelentést).

  • .Css

  • .eot

  • .gif

  • .ico

  • .JPEG

  • .jpg

  • .jpg5_1

  • .js

  • .one

  • .onebin

  • .onepkg

  • .onetoc2

  • .png

  • .spcolor

  • .sptheme

  • .spfont

  • .svg

  • .woff

  • .woff2

  • .xsl

Alkalmazások használati adatainak monitorozása

Megtudhatja, hogyan használják a vállalati felhasználók a Microsoft 365-szolgáltatásokat, például a levelezést, a OneDrive-ot vagy a SharePointot. További információ: Microsoft 365-jelentések a felügyeleti központban.

  1. A Microsoft 365 kezdőlapján válassza ki a Rendszergazda alkalmazást a Microsoft 365 Felügyeleti központ megnyitásához.

  2. A navigációs menüben válassza a Jelentéss lehetőséget.Ha nem látja a Jelentések elemet a navigációs menüben, válassza az Összes megjelenítése, majd a Jelentések lehetőséget.

  3. Válassza a Használat lehetőséget.

A Külső felhasználókkal megosztva jelentés exportálása

További elemzés és jelentéskészítés céljából exportálhatja a Külső felhasználókkal megosztva jelentést. A webhelytulajdonosok és a rendszergazdák ki tudják nyerni ezeket az adatokat egy .csv fájlba, ha kiválasztják a Jelentés futtatása lehetőséget a lap Külső felhasználókkal megosztva területén. Nem jelölhet ki időszakot. Az adatok a következő attribútumokat tartalmazzák: Erőforrás elérési útja, Elem típusa, Engedély, Felhasználónév, Felhasználói Email, Felhasználó vagy csoport típusa, Hivatkozásazonosító, Hivatkozás típusa és AccessViaLinkID.

Használatelemzés lekérése SharePoint-laphoz vagy -hírbejegyzéshez

A lapelemzéssel információkat tekinthet meg arról, hogy a felhasználók hogyan használják az Ön lapját vagy hírbejegyzését. Megtekintheti például azoknak a személyeknek a számát, akik adott időszakban megtekintik az oldalt, a felhasználónkénti átlagosan eltöltött időt, valamint az oldal forgalmát idő szerint.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.