A SharePoint Oktatás és tanfolyamok webhelysablonjának használata

Először kövesse a sablon új vagy meglévő webhelyhez való hozzáadásának utasításait.

Fedezze fel az előre kitöltett webhelytartalmakat, kijelzőkat és lapokat, és döntse el, hogy mit kell testre szabni a szervezet arculatához, beszédéhez és általános üzleti célhoz való igazításhoz. 

Előre kitöltett webhelylapok:

• Kezdőlap – Kezdőlap, ahol a nézők részt vehetnek a tanfolyami hírekben, eseményekben és erőforrásokban.

• Beszélgetések – Megosztott csapat aliasához és csapatnaptárhoz kapcsolódik az Outlookban. Csatlakoztassa ezt a webhelyet egy Microsoft 365-csoporthoz, és adjon hozzá valós idejű csevegést a Microsoft Teamsben.

• Jegyzetfüzet – Csatlakozik egy megosztott OneNote-hoz.

• Lapok – Lehetővé teszi, hogy egyszerűen hozzáférjen a tanfolyami webhely lapjaihoz.

• Tananyagok – Dokumentumtár, amely a tananyagokat rendszerezheti és biztonságosan tárolhatja.

• Lomtár – Hozzáférést biztosít a nemrégiben elvetett csoporttartalmakhoz.

Miután hozzáadta a Tanfolyamok és tanfolyamok webhelysablont, testre szabhatja és testre szabhatja. 

Tanfolyamleírások megjelenítése – A Fő kép kijelző használata a tanfolyamra vonatkozó célok megjelenítéséhez.  Tanfolyami erőforrások megosztása – A Gyorshivatkozások kijelzővel gyorsan hozzáférhet a tanfolyamhoz kapcsolódó erőforrásokhoz és anyagokhoz.  Közelgő események előléptetése – Az Események kijelzővel összekötheti a tanulókat egymással, érdeklődési csoportokkal és eseményekkel.  Tanfolyami hírek kiemelése – A Hírek kijelzővel kiemelheti a képzéseket, a hirdetményeket és az oktatási lehetőségeket.  Bemutató az oktatói profilról – A Kép és a Szöveg kijelzővel kiemelheti az oktató által bevezetőket és elérhetőségi adatokat.

Testre szabhatja webhelye megjelenését, navigációját,kijelzőités tartalmát, hogy illeszkedjen az nézők és a szervezet igényeihez. Testreszabáskor ellenőrizze, hogy a webhely szerkesztési módban van-e a lap jobb felső jobb felső sarokban lévő Szerkesztés lehetőségének kiválasztásával. Munka közben a Mentés piszkozatkéntvagy a Módosítások ismételt közzététele gombra, hogy a módosítások láthatóak legyenek a nézőknek.

1. A Fő kép kijelző szerkesztése a tanfolyami célok megjelenítéséhez

1. Először jelölje ki a Fő kép kijelzőt, és válassza a Szerkesztés gombra.

2. Ezután válassza ki a szervezet igényeinek leginkább megfelelő réteg- és csempebeállításokat.

További információ a Főkép kijelzőről. 

2. A Gyorshivatkozások kijelző használata az erőforrások eléréséhez 

1. Keresse meg a Gyorshivatkozások kijelzőt, jelölje ki a hivatkozást, majd a Szerkesztés gombra.

2. Szükség esetén szerkesztheti a hivatkozást, a címet, az ikont és a leírást.

3. Hivatkozás hozzáadásához válassza a + Hivatkozások hozzáadása lehetőséget.

Tekintse meg a különböző elrendezéseket, és tudjon meg többet a Gyorshivatkozások kijelző szerkesztésével kapcsolatban.

3. Események szerkesztése vagy felvétele az Események kijelzőbe személyek csatlakoztatása

1. Szerkessze a kijelzőt a Forrás és elrendezés eseménymeghatározásához.

2. Ha eseményeket szeretne felvenni vagy szerkeszteni az Események kijelzőben, keresse meg az Események kijelzőt, és válassza az + Esemény hozzáadása lehetőséget.

További információ az Események kijelző használatával és szerkesztésével kapcsolatban.

4. A Hírek kijelző használata képzési lehetőségek és hirdetmények megosztására

Ha híreket szeretne felvenni a webhelyére, tegye a következőket:

1. A Bejegyzés létrehozásához válassza a + Hozzáadás lehetőséget a Hírek szakaszban. Egy üres híroldal jelenik meg, készen arra, hogy elkezdődjön a kitöltés.

2. Készítse el a hír bejegyzésének lapját, és amikor készen áll a megosztásra, válassza a Bejegyzés írása lehetőséget.

További információ a Hírek kijelzőről.

5. A Kép és a Szöveg kijelző szerkesztése az oktatói profilok kiemeléséhez

1. Válassza a kép Szerkesztés parancsát.

2. Válassza a Módosítás gombot, és töltsön fel egy képet.

3. Ha el szeretné távolítani a szöveget a kép fölött, a szöveg kapcsolóját be- vagy kikapcsolhatja, illetve a szöveg szerkesztésével kijelölheti a szövegdobozt.

További információ a képek képszerkesztésről, körülvágásról és átméretezésről a Kép kijelző használatával. 

A megjelenés és a webhely-navigáció testreszabása

Mielőtt megosztja a webhelyet másokkal, helyezze el az utolsó simításokat a webhelyen úgy, hogy a felhasználók könnyen megtalálják a webhelyet, könnyedén navigálnak a hivatkozásokban és a lapokon, és gyorsan hozzáférhetnek a webhelyen található tartalmakhoz.

• A dokumentumtárakat a mappanevek frissítésével és erőforrások feltöltésével szerkesztheti.

• Webhely-navigáció szerkesztése és testreszabása.

• A téma, az embléma, a fejlécelrendezés és a webhely megjelenésének testreszabásával megváltoztathatja a webhely megjelenését.

• Lapokat adhat hozzá vagy távolíthat el a webhelyhez vagy a webhely-navigációhoz, hogy elférnek a meglévő tartalmak.

• Válassza ki, hogy a webhelyet egy központi webhelyhez társítja a szervezetében, vagy szükség esetén hozzáadhatja a webhelyet egy meglévő központi webhely-navigációhoz.

Miután testre szabta, átnézte és közzétette a végleges piszkozatot, megoszthatja a webhelyet másokkal. 

1. Válassza a Beállítások, majd a  Webhely engedélyei lehetőséget.

2. Ezután válassza a Személyek meghívása, majd a Tagok hozzáadása csoporthoz lehetőséget, majd a Hozzáadás lehetőséget, ha teljes hozzáférést szeretne adni a csapatwebhely tartalmához, a megosztott erőforrásokhoz, például a csapat Outlook-naptárához és a webhely szerkesztési jogához.

3. Ezután válassza a Személyek meghívása, majd a Csak a webhely megosztása lehetőséget, majd a Mentés gombot a webhely megosztásához, de a megosztott erőforrásokat és a webhelyszerkesztési jogosultságokat nem.

További információ a csapatwebhely beállításainak, a webhelyinformációknak és az engedélyeknek a kezeléséről.

Miután létrehozott és elindított egy webhelyet, a következő fontos fázis a webhelytartalom karbantartása. Győződjön meg arról, hogy van egy olyan terve, amely naprakészen tartja a tartalmakat és a kijelzőkat. 

Ajánlott eljárások a webhely karbantartásával kapcsolatban:

• Webhelykarbantartás megtervezése – Ütemezés létrehozása a webhelytartalom szükség szerinti felülvizsgálatát annak érdekében, hogy a tartalom pontos és releváns legyen.

• Rendszeresen közzéteheti a híreket – Közzéteheti a legújabb bejelentéseket, információkat és állapotokat a szervezetben.  Ebből a cikkből megtudhatja, hogy miként adhat hozzá hír bejegyzést egy csapatwebhelyhez vagy kommunikációs webhelyhez, és hogyan oszthatja meg másokkal a SharePoint-hírek használatát közzétenő közleményeket.

• Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – A hivatkozások és a kijelzők naprakészen tarthatóak, így biztosíthatja, hogy a webhely teljes értékét ki tudja-e hozni.

• Az előjegyzés javításához használjon analitikát – Megtekintheti a webhelyhasználatot a beépített használati adatokról szóló jelentéssel, amely információkat nyújt a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és sok másról.

• A webhely beállításainak rendszeres áttekintése – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosításokat is végezhet a webhely beállításain, adatain és engedélyén.