A HR-adatok bizalmas és biztonságos állapotban tartása
A HR-adatok olyan bizalmas és értékes információkat tartalmaznak, amelyek veszélyeztetve jogi és üzleti problémákat okozhatnak. A feladatok elvégzéséhez azonban a felhasználóknak hozzáféréssel kell rendelkezniük ezekhez az adatokhoz. Az adatbiztonság érdekében egyszerűen meg kell őriznie az adatmegőrzést, és könnyen elérhetővé teheti a megfelelő személyek számára.
Részletek
Kikényszerítheti a megfelelőségi és biztonsági házirendeket, amelyek megvédik a bizalmas információkat az Microsoft 365 megfelelőségi kezelőjével. Megadhatja az alkalmazottak engedélyeit is, így az adatok védelme közben továbbra is munkához juthatnak. Megadhatja például a megjelenített információkat, például a vezetéknév és a vezetéknevet, valamint a védett adatokat, például a társadalombiztosítási számokat.
A vállalati biztonsági házirendek ismertek a biztonsági, adatvédelmi és megfelelőségi vezérlők Microsoft 365 végrehajtásával kapcsolatos részletes információk megosztásával. Jelentéseket oszthat meg az alkalmazottakkal, így láthatja, hogy az adatok védettek. A Microsoft 365 biztonsági funkciók minden eszközön, például a mobilon is működnek. A mobileszköz-kezelés segítségével beállíthatja a biztonsági házirendeket és a hozzáférési szabályokat, így ha egy eszköz eltűnt vagy ellopva van, távolról törölje a memóriát az információk védelmére.
Kiemelések
-
A globális megfelelőségi szabályokhoz igazított vállalati biztonsági házirendek követése
-
Tekintse át az alkalmazottak bizalmát az átlátszó biztonsági házirendekkel.
-
A vállalati biztonsági házirendek kezelése az eszközök között