A beérkezett üzenetek gyors osztályozása az Outlook Mobile-nal
Applies ToiOS Outlook

Hétfő reggel van, és néhány perc alatt két értekezlet között fut. A Beérkezett üzenetek mappát megnyitva 50 olyan e-mailt talál, amely a sürgős ügyfélkérések és a később inkább nyomon követésre váró számla-jóváhagyások között van. Az Outlook segítségével a legfontosabb dolgokra összpontosíthat olyan eszközökkel, amelyek gyorsá és hatékonyá teszik a levelezést.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását.

Részletek

Az Outlook segítségével a kívánt módon rendszerezheti a beérkezett üzenetek mappáját. Az Ön által valószínűleg legfontosabbnak talált e-mailek a Fókusz mappában találják meg őket, míg mások – például a hírlevelek és a hirdetések – csak egy fülre vannak az Egyéb mappában.

Az Outlookkal gyorsan halaszthatja az olyan e-maileket, amelyekhez más időben szeretne foglalkozni. Egyszerűen állítsa be a nem sürgős üzenetek ütemezését pöccintő műveletekkel, amelyek akkor megjeleniknek a beérkezett üzenetek között, amikor önnek megfelel – akár ma, akár holnap, akár a jövő héten. Az e-maileket szükség szerint törölheti, archiválhatja, megjelölheti,törölheti, megjelölheti, olvasatlanként jelölheti meg, illetve áthelyezheti az e-maileket.

Ha meg kell győződni arról, hogy a fontos teendőt is ékeső e-mailek feltűnnek, használja a @mentions. Ha beírja a @ szimbólumot, majd egy munkatárs nevét, a program automatikusan kiemeli a nevét az üzenet törzsében, és felveszi az e-mail Címzett sorában. Ezenkívül amikor megkapják az Ön e-mailjét, a @ megemlített üzenetek kiemelten jelennek meg a címzett számára, így tudják, hogy beavatkozást igényel. A beérkezett üzenetek osztályozásának még könnyebbé tehetők, ha szűri az üzeneteket, hogy csak az Ön által @mention e-mailek jelenjenek meg – vagy egyszerűen keressen rá az Önnek @mention e-mailekre.

Kiemelések

  • A Focused Inbox segítségével rendezheti az üzeneteket, hogy mindig a legfontosabb dolgokra összpontosítsa a figyelmét.

  • Ütemezz e-maileket nyomon követésre, és az Ön által választott időpontban megjelenik a Beérkezett üzenetek mappában.

  • A pöccintés beállításaival gyorsan törölheti, archiválhatja, megjelölheti vagy törölheti az e-maileket, megjelölheti az olvasott/olvasatlanokat, illetve áthelyezheti az e-maileket.

  • A @mentions azokkal az e-mailekkel szűrheti vagy keresheti meg őket, amelyekre a legfontosabb válaszolni.

További információ 

 iOS és Android Outlook

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.