grupe u Microsoft 365 vam omogućiti rad s prijateljima i obitelji na zajedničkom cilju. U grupu možete slati poruke s namjenskim adresama e-pošte, zajednički koristiti datoteke, zakazati događaje u grupnom kalendaru i još mnogo toga. Dodajte članove kada prvi put stvorite grupu ili ih poslije dodate.
Stvaranje grupe automatski stvara zajedničku adresu Outlook i grupnu adresu e-pošte (npr. sales@contoso.com), zajednički kalendar i biblioteku dokumenata za suradnju na datotekama.
Uz grupe u programu Outlook članovi mogu pristupati svim aktivnostima vaše grupe na jednom mjestu.
Bez obzira na to gdje stvarate grupu, članovi grupe mogu s njima stupati u interakciju na različitim platformama – u programu Outlook za Windows ili macOS. grupe stvoreni pomoću računa tvrtke ili obrazovne ustanove mogu komunicirati i s grupama u mobilnoj aplikaciji Outlook.
VrstaGrupa sustava Microsoft 365 je više od popisa za raspodjelu
Microsoft 365 grupe nisu popisi za raspodjelu ni grupe kontakata. Grupa kontakata samo je skup adresa e-pošte koje možete koristiti za slanje poruke e-pošte ili pozivnice za sastanak svima odjednom. Upute za stvaranje grupe kontakata potražite u članku Stvaranje grupe kontakata.
Različite vrsteMicrosoft 365 grupe
AplikacijaGrupa sustava Microsoft 365 jednostavno postavlja zajedničku ulaznu poštu i zajednički kalendar za sve korisnike. grupe za postavljanje pretplate naMicrosoft 365 za tvrtke ili obrazovne ustanove isporučuju se i sa zbirkom zajedničkih resursa, uključujući biblioteku sustava SharePoint i web-mjesto, bilježnicu programa OneNote te mjesto za planiranje projekata i dodjeljivanje zadataka u programu Planner.
Ovisno o tome na koji je račun postavljen,Grupa sustava Microsoft 365 može raditi na različite načine. Koja je razlika između Microsoftova računa i računa tvrtke ili obrazovne ustanove?
Odaberite vrstu računa koju morate naučiti o značajkama koje su vam dostupne.
Microsoft 365 grupe s osobnim računima
Ako koristite grupe s osobnim računom, kao što su Outlook.com, Hotmail.com ili ako koristite račun za Gmail ili Yahoo, i dalje možete stvoriti grupu, ali neće imati zajedničke resurse za OneNote, SharePoint ili Planner.
Slanje poruka e-pošte u grupu
Članovi grupe mogu pratiti ulaznu poštu grupe u vlastitom poštanskom sandučiću ili mogu odabrati prikaz svih poruka na nadzornoj ploči grupe. Svaka osoba ima mogućnost prikaza poruka e-pošte i odgovaranja na njih ili prosljeđivanja poruka e-pošte u poštanskom sandučiću grupe.
Zajednički kalendar s osobnim računima
Svaki član grupe programa Outlook ima pristup zajedničkom grupnom kalendaru. Članovi u grupni kalendar mogu dodavati događaje koje svi u grupi mogu vidjeti.
Članstvo u grupi s osobnim računima
Članovi vaše grupe mogu slati poruke grupi pomoću jedne grupne adrese e-pošte. Outlook.com mogu uređivati grupu, dodavati i uklanjati članove i još mnogo toga.
Pristup grupi s bilo kojeg mjesta
Bez obzira na to gdje stvarate grupu, članovi grupe mogu s njima stupati u interakciju na različitim platformama – u programu Outlook za Windows ili macOS.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
|
|
Da biste dobili podršku na stranici Outlook.com, kliknite ovdje ili odaberite Pomoć na traci izbornika i unesite svoj upit. Ako samopomoć ne riješi problem, pomaknite se prema dolje do odjeljka I dalje trebate pomoć? i odaberite Da. Da biste nas kontaktirali na stranici Outlook.com, morate se prijaviti. Ako se ne možete prijaviti, kliknite ovdje. |
|
|
|
Ako vam je potrebna druga pomoć s Microsoftovim računom i pretplatama, posjetite Pomoć za račun i naplatu. |
|
|
|
Da biste dobili pomoć i otklonili poteškoće s drugim Microsoftovim proizvodima i uslugama, unesite problem ovdje. |
|
|
|
Objavite pitanja, slijedite rasprave i podijelite svoje znanje u zajednici Outlook.com. |
Microsoft 365 grupe s računima tvrtke ili obrazovne ustanove
Osim stvaranja zajedničke ulazne pošte, adrese e-pošte grupe i zajedničkog kalendara, stvaranjemGrupa sustava Microsoft 365 automatski se stvaraju resursi kao što su zajednička ulazna pošta sustava Outlook, zajednički kalendar ili biblioteka dokumenata za suradnju na datotekama. Možete stvoriti i grupu aplikacije Teams na temelju grupe koju ste stvorili u programu Outlook.
Ne morate se brinuti da ćete ručno dodjeljivati dozvole za sve te resurse jer dodajući članove u grupu automatski dajete dozvole koje su im potrebne za alate koje grupa nudi.
Pristup grupi s bilo kojeg mjesta
Bez obzira na to gdje stvarate grupu, članovi grupe mogu s njima stupati u interakciju na svim platformama – u programu Outlook za Windows, macOS ili mobilnoj aplikaciji Outlook.
Preduvjeti za račun
Sve Microsoft 365 pretplate koje imaju Exchange Online i SharePoint Online podržavat će grupe. To obuhvaća tarife Business Essentials Business Premium i tarife Enterprise E1, E3 i E5.
Ako imate tarifu samo za Exchange, i dalje možete dohvatiti značajke zajedničke mape ulazne pošte i zajedničkog kalendara grupa u programu Outlook, ali nećete dobiti biblioteku dokumenata, Planner ni druge mogućnosti.
Koju vrstu grupe trebate stvoriti?
Dok razmatrate mogućnosti, važno je zapamtiti da jedna veličina rijetko odgovara svima. Različiti timovi možda će radije raditi na različite načine, Microsoft 365 ima alate za omogućivanje suradnje u bilo kojem obliku koji vaši timovi preferiraju.
Ako vaš tim radije surađuje putem e-pošte i potreban mu je zajednički kalendar: Stvaranje grupe sustava Microsoft 365 u Outlook.
Ako vaš tim želi surađivati u okruženju trajnog čavrljanja ili koristiti ugrađene aplikacije: Stvorite Microsoftov tim.
Ako želite stvoriti veliki, otvoreni forum za raspravu za tvrtku, primjerice objave i rasprave na izvršnoj razini: Stvaranje grupe na servisu Yammer.
Možete stvoriti Microsoft 365 grupe pomoću raznih alata, uključujući Outlook, Outlook na webu, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams i još mnogo toga. Alat koji odaberete za početak ovisi o vrsti grupe s kojom radite. Na primjer, u Microsoftu obično počinjemo od Outlook kada stvaramo grupu organiziranu oko e-pošte i kalendara. Ako je grupa za komunikaciju na razini cijele tvrtke, obično počinjemo sa servisom Yammer. Za suradnju utemeljenu na čavrljanju pokrenuli bismo našu grupu iz aplikacije Microsoft Teams.
Kada stvarate grupu, morat ćete odlučiti želite li da se radi o privatnoj ili javnoj grupi. Sadržaj u javnoj grupi može vidjeti bilo tko u vašoj tvrtki ili ustanovi, a svi u tvrtki ili ustanovi mogu se pridružiti grupi. Sadržaj u privatnoj grupi moraju vidjeti članovi grupe i osobe koje se žele pridružiti privatnoj grupi moraju odobriti vlasnik grupe.
Napomena: Trenutno su grupe stvorene u programu Outlook na webu po zadanim postavkama privatne.
Osobe izvan vaše organizacije ne mogu vidjeti ni pristupati javnim niti privatnim grupama, osim ako te osobe nisu izričito pozvane kao gosti.
Dodatne informacije o promjeni grupa iz javnih u privatne (ili obratno) potražite u članku Postavljanje grupa sustava Microsoft 365 javnim ili privatnim.
Vlasnici, članovi i gosti
Vlasnici grupa su moderatori grupe. Mogu dodavati i uklanjati članove, te imati jedinstvene dozvole kao što su mogućnost brisanja razgovora iz zajedničke ulazne pošte ili promjena različitih postavki grupe. Vlasnici grupa mogu preimenovati grupu, ažurirati opis ili sliku i još mnogo toga. Ako ste upoznati s ulogama sustava SharePoint, vlasnik grupe administrator je zbirke web-mjesta.
Savjet: Ako možete, najbolje je imati najmanje dva vlasnika grupe. Na taj način, ako jedan vlasnik nije dostupan, drugi može mijenjati grupu.
Članovi grupe uobičajeni su korisnici u vašoj tvrtki ili ustanovi koji koriste grupu za suradnju. Mogu pristupiti svemu u grupi, ali ne mogu promijeniti postavke grupe. U svijetu sustava SharePoint oni su članovi web-mjesta. Informacije o dodavanju ili uklanjanju članova grupe potražite u članku Dodavanje i uklanjanje članova grupe u programu Outlook.
Gosti su kao članovi grupe, ali su izvan vaše organizacije. Korisnici po zadanom mogu pozvati goste da se pridruže vašoj grupi, a vi možete upravljati tom postavkom. Dodatne informacije potražite u članku Pristup gosta u grupama sustava Microsoft 365.
Odaberite vrstu grupa koje želite dodati:
Ako vam je draži način suradnje u zajedničkoj ulaznoj pošti, okruženje grupa Outlook je za vas. Stvaranjem grupe u Outlook, dobit ćete sljedeće:
-
Zajednička ulazna pošta– Za e-poštu između vaših članova. Ta ulazna pošta ima adresu e-pošte i može se postaviti tako da prihvaća poruke od osoba izvan grupe, pa čak i izvan organizacije, slično kao tradicionalni popis za raspodjelu
-
Zajednički kalendar – Za zakazivanje događaja povezanih sa grupom
-
Biblioteka dokumenata sustava SharePoint– Središnje mjesto grupe za pohranu i zajedničko korištenje datoteka
-
Zajednička bilježnica programa OneNote – Za prikupljanje ideja, istraživanja i informacija
-
Timsko web-mjesto sustava SharePoint– Središnje spremište za informacije, veze i sadržaj koji se odnosi na grupu
-
Planner– Za dodjelu i upravljanje projektnim zadacima među članovima grupe
Ne morate ručno stvarati nijedan od tih resursa; stvaranjem grupe automatski ćete ih stvoriti i dodijeliti potrebne dozvole za članove grupe da bi ih mogli početi koristiti odmah.
Tim resursima možete pristupiti putem servisa Microsoft Outlook za Windows, Programa Outlook na webu, programa Outlook za Mac (samo zajednička ulazna pošta) ili programa Outlook mobile.
Uz pomoćMicrosoft 365 grupe dinamičke dinamičke tipke imate brz pristup zajedničkim resursima grupe. Samo pomaknite pokazivač iznad naziva grupe u programu Outlook na webu ili u sustavu SharePoint.
-
Videozapis: Što možete učiniti s grupe sustava Microsoft 365 u programu Outlook? (YouTube)
-
Dodatne informacije o grupe sustava Microsoft 365 programu Outlook
Odličan način za održavanje u kontaktu s vašom grupom je Microsoft Teams. Microsoft Teams unutrašnja su petlja za vaš tim – trajni radni prostor utemeljen na čavrljanju, u kojem možete imati neformalne razgovore u stvarnom vremenu, razgovore o vrlo fokusiranim temama ili specifičnim podgrupama unutar grupe. Iako integracija aplikacije Teams ne dolazi automatski, možete jednostavno stvoriti grupu aplikacije Teams na temelju vaše grupe sustava Microsoft 365.
Kad grupa ispuni svoju svrhu, možete je izbrisati da biste oslobodili sistemske resurse, te je ukloniti s popisa i iz prikaza. Pročitajte sljedeće: Uređivanje ili brisanje grupe. Ako ne želite pamtiti da morate izbrisati zastarjele grupe, administrator može postaviti pravilnike o isteku koja će uzrokovati istek starih grupa i automatsko uklanjanje nakon navedenog vremenskog razdoblja. Pročitajte sljedeće: Pravilnik o isteku grupe za Microsoft 365.
Napomena: Sadržaj na ovoj kartici namijenjen je administratorima.
Postoje tri primarna modela dodjele resursaMicrosoft 365 grupe: Otvaranje, IT ili Kontrolirano. Svaki ima svoje prednosti.
|
Model |
Prednosti |
|---|---|
|
Otvoreni (zadano) |
Korisnici mogu stvarati vlastite grupe prema potrebi, ne moraju čekati ili gnjaviti IT |
|
IT-vođeni |
Korisnici zahtijevaju grupu od IT-a. IT ih može voditi u izboru najboljih alata za suradnju za njihove potrebe |
|
Kontrolirani |
Stvaranje grupe ograničeno je na određene osobe, timove ili servise (pogledajte: Kontrola tko može stvarati grupe sustava Microsoft 365) |
Ako želite kontrolirati kako se naziv Microsoft 365 grupe naziva, pomoću pravilnika o imenovanju možete prisiliti nazive grupa da se pridržavaju određenih standarda, uključujući unaprijed definirane ili sufikse, kao i blokiranje neprikladnih naziva. Dodatne grupe sustava Microsoft 365 potražite u članku Pravilnik o imenovanju.
Svaka grupa ima barem jednog vlasnika koji može dodavati i uklanjati članove, te činiti neke osnovne radnje s grupom i njezinim sadržajem. Vlasnik to obično čini u Outlook. Pročitajte: Dodavanje i uklanjanje članova grupe u programu Outlook. Ako vlasnik grupe (ili vlasnici) napusti tvrtku ili ustanovu iz bilo kojeg razloga, administrator može grupi dodijeliti novog vlasnika. Pogledajte odjeljak Dodjela novog vlasnika napuštenoj grupi.
Osim toga, ako imate administratorske Exchange Online, grupe možete administriranje u centru za Microsoft 365 Administrator (pogledajte upravljanje članstvom u grupi u programu Centar za administratore okruženja Microsoft 365) ili iz komponente PowerShell (pogledajte upravljanje grupe sustava Microsoft 365 s ljuskom PowerShell.
Možda će doći vrijeme kada želite izbrisati grupu svojeg klijenta. Informacije o brisanju grupe potražite u sljedećim člancima: Brisanje grupe. Ako je grupa slučajno izbrisana, administratori mogu vratiti tu grupu do 30 dana. Pročitajte sljedeće: Vraćanje izbrisane grupe sustava Microsoft 365.
Ako vam je draži automatiziraniji način upravljanja životnim ciklusom Microsoft 365 grupe, možete koristiti pravilnike o isteku da biste istekle grupe u određenom vremenskom intervalu. Vlasnici grupe dobit će poruku e-pošte 30, 15 i 1 dan prije isteka grupe koja im omogućuje jednostavno obnavljanje grupe ako je i dalje potrebna. Pročitajte sljedeće: Pravilnik o isteku grupe za Microsoft 365.
-
Dopusti članovima slanje u ime grupe sustava Microsoft 365 ili slanje u ime
-
Migracija popisa za raspodjelu u grupe sustava Microsoft 365
-
Upravljanje postavkama timskog web-mjesta povezanog s grupom
Ograničenja grupe
|
Najviše... |
Vrijednost |
|
Vlasnici po grupi |
100 |
|
Grupe koje korisnik može stvoriti |
250 |
|
Grupe koje administrator može stvoriti |
Do zadanog ograničenja klijenata od 500 k |
|
Broj članova |
Više od 1000, iako samo 1000 može pristupati grupnim razgovorima istodobno. Korisnici mogu primijetiti kašnjenja prilikom pristupa kalendaru i razgovorima u vrlo velikim grupama u Outlook |
|
Broj grupa u kojima korisnik može biti član |
1000 |
|
Pohrana za datoteke |
1 TB + 10 GB po pretplaćenom korisniku + dodatni kupljeni prostor za pohranu. Možete kupiti neograničenu količinu dodatnog prostora za pohranu. |
|
Veličina poštanskog sandučića grupe |
50 GB |
Zadani maksimalan broj grupa koje tvrtka Microsoft 365 ili ustanova može imati trenutno je 500 000.Ako planirate koristiti značajku "Group Writeback" iz alata Azure Active Directory Connect, maksimalna duljina je 448 znakova povezanih s atributom "Opis".
Dodatne informacije o pohrani sustava SharePoint Online pogledajte odjeljak Ograničenja softvera u sustavu SharePoint Online i Ograničenja i granice softvera u sustavu SharePoint Online.
Upravljanje podacima Microsoft 365 grupe učinkovitije je kada imate informacije o korištenju grupe radnjama. Centar Microsoft 365 Administrator sadrži alat za izvješćivanje koji omogućuje prikaz podataka kao što su korištenje prostora za pohranu, broj aktivnih grupe, pa čak i način na koji korisnici koriste grupe. Dodatne informacije potražite u članku Izvješća okruženja Microsoft 365 u centru za administratore.
Microsoft 365 grupe vam dostupne dostupne alate za usklađenost, zaštitu informacija i obavezu predočavanja elektroničkih dokumenata.
Pogledajte također
Pregled grupe sustava Microsoft 365 za administratore
Microsoft FastTrack za Microsoft 365
Vodič za uvođenje okruženja Microsoft 365 (PDF)
Stvaranje grupe kontakata ili popisa za raspodjelu u programu Outlook za PC
Razlozi za nadogradnju popisa za raspodjelu u grupe u programu Outlook
