Korištenje grupe u programu Outlook kao gost

Dobro došli u Microsoft 365 grupe. grupe korisnicima omogućiti zajedničko korištenje mape ulazne pošte ili kalendara u programu Outlook, bilježnici programa OneNote i sustavu SharePoint za pohranu i zajedničko korištenje dokumenata i fotografija. Većina potrebnih informacija nalazi se u poruci e-pošte dobrodošlice. U ovoj se temi navode dodatne informacije o interakciji s grupom kao gost.

Napomena: Te su značajke dostupne samo pojedincima koji koriste račun tvrtke ili obrazovne ustanove s kvalificiranom pretplatom na Microsoft 365.

Slika poruke dobrodošlice za goste grupe

Slanje grupe e-poštom

Svaka Microsoft 365 grupa ima vlastitu ulaznu poštu. Kao gost ne možete izravno pristupiti ulaznoj pošti grupe, ali u njega možete slati poruke. Sve poruke koje drugi članovi šalju grupi prikazivat će se u mapi ulazne pošte. To vam omogućuje praćenje grupnih razgovora i sudjelovanje u tim razgovorima.

Savjet: Dodajte adresu e-pošte grupe u kontakte i spremite poruku dobrodošlice da biste se kasnije mogli vratiti na tu grupu.

Korištenje sustava SharePoint grupe

grupe imati timsko web-mjesto sustava SharePoint. Timsko web-mjesto središnje je spremište za informacije, veze i datoteke povezane s grupom. U poruci e-pošte dobrodošlice odaberite Idi u SharePoint, a zatim stranicu dodajte u favorite preglednika radi kasnijeg jednostavnog pristupa. Kao gost grupe možete pregledavati i uređivati datoteke na web-mjestu sustava SharePoint grupe.

Napomena: Pristup web-mjestu sustava SharePoint grupe određuje administrator tvrtke ili ustanove i možda neće biti dostupan svim gostima.

Korištenje bilježnice grupe

Grupa može koristiti bilježnicu programa OneNote za prikupljanje i zajedničko korištenje podataka. Odaberite Idi na zajedničku bilježnicu u poruci e-pošte dobrodošlice da biste otvorili bilježnicu. Da biste se jednostavnije vratili, dodajte ga u favorite u pregledniku.

Primanje pozivnica za grupni kalendar

grupe koristiti zajednički kalendar za zakazivanje i potvrđivanje događaja. Kao gost ne možete izravno pristupiti grupnom kalendaru, ali primat ćete pozivnice za sve događaje stvorene u grupnom kalendaru i moći ćete ih prihvatiti da biste ih dodali u vlastiti kalendar.

Zaštita privatnosti

Odaberite Izjavu o zaštiti privatnosti ili Izjavu o zaštiti privatnosti tvrtke ili ustanove da biste saznali kako Microsoft i tvrtka ili ustanova povezana s grupom koriste vaše osobne podatke.