Početak rada u sustavu SharePoint
Applies ToSharePoint Server – pretplatničko izdanje SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint u sustavu Microsoft 365 Office za tvrtke Office 365 Small Business Microsoft 365 admin SharePoint Foundation 2013 SharePoint u sustavu Microsoft 365 Small Business

Kada se prijavite na Microsoft 365 ili na web-mjestu tvrtke ili ustanove SharePoint Server, odaberite SharePoint ili Web-mjesta u navigacijskom oknu pokretača aplikacija ili gornjoj traci. To su točke putem koji ulazite u SharePoint.

SharePoint u okruženju Microsoft 365

Snimka zaslona s prikazom načina pokretanja sustava SharePoint iz sustava M365

SharePoint Server 2016

Pokretač aplikacije SharePoint s istaknutim web-mjestima

Što je na web-mjestu sustava SharePoint

Tvrtke i ustanove koriste SharePoint za stvaranje web-mjesta. U sustavu Microsoft 365 možete stvoriti web-mjesto iz početne stranice sustava SharePoint. Dobit ćete i SharePoint web-mjesto svaki put kada stvorite grupuMicrosoft 365 u web-aplikaciji Outlook Online ili Microsoft 365. Ako se nalazite u sustavu SharePoint Server, možete stvoriti tim ili niz drugih vrsta web-mjesta. Web-mjesta možete koristiti kao sigurno mjesto za pohranu, organizaciju, zajedničko korištenje i dohvaćanje informacija s bilo kojeg uređaja. Treba vam samo web-preglednik, npr. Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome ili Mozilla Firefox. Nabavite mobilnu aplikaciju sustava SharePoint da biste ostali povezani s mobilnih uređaja.

10 stvari koje možete učiniti s SharePoint

Željena akcija…

Potrebna radnja…

Prijenos datoteka u internetsku biblioteku dokumenata sustava SharePoint da biste im mogli pristupati s bilo kojeg mjesta

Datoteke s računala možete povući u biblioteku dokumenata.

U SharePoint u okruženju Microsoft 365 i SharePoint Server 2016 odaberite Prenesi na naredbenoj traci. Ako koristite Microsoft Edge, možete prenositi i datoteke i mape.

Dodatne informacije potražite u članku Prijenos datoteka u biblioteku.

Otvaranje dokumenta u biblioteci dokumenata

Odaberite da biste otvorili dokument na kojem želite raditi i otvorit će se u Microsoft 365 za web. Ako na računalu imate instaliranu aplikaciju i želite je koristiti, odaberite Uređivanje dokumenta >uređivanje u <aplikacije>. Informacije o bibliotekama dokumenata potražite u članku Što je biblioteka dokumenata?

Snimka zaslona otvaranja dokumenata u biblioteci dokumenata

Istodobni rad na istom dokumentu s drugim korisnicima

U biblioteci dokumenata odaberite da biste otvorili dokument na kojem želite raditi. Otvorit će se u web-aplikaciji Microsoft 365 za web. U gornjem desnom kutu dokumenta prikazuje se broj osoba koje trenutno uređuju dokument.

snimka zaslona s više suradnika koji rade na istom dokumentu.

Pročitajte članak Suradnja i suautorstvo na dokumentima.

Zajedničko korištenje dokumenata

Odaberite dokument koji želite zajednički koristiti, odaberite trotočje (...) da biste otvorili izbornik, a zatim odaberite Zajedničko korištenje.

SharePoint Online

Snimka zaslona zajedničkog korištenja dokumenta s izbornika s tri točke pomrčine

SharePoint Server 2016

Klik na Zajedničko korištenje na datoteci

Pročitajte članak Zajedničko korištenje datoteka ili mapa sustava SharePoint u sustavu Microsoft 365 iliVideozapis: Zajedničko korištenje dokumenata u sustavu SharePoint Server.

Zajedničko korištenje web-mjesta

Ako imate dozvole vlasnika web-mjesta, odaberiteIkona pomoći i postavki servisa OneDrive >web-mjesta, odaberite Dodaj članove , a zatim Dodaj članove u grupu ili Zajednički koristi samo web-mjesto. Dodatne informacije potražite u članku Zajedničko korištenje web-mjesta.

Stvaranje timskog web-mjesta

Ako koristite aplikaciju Microsoft 365, web-mjesto možete stvoriti na početnoj SharePoint i automatski stvoritiMicrosoft 365 grupu. Ako stvorite grupuMicrosoft 365 u programu Outlook ili Osobe, automatski ćete dobiti timsko web-mjesto u SharePoint u okruženju Microsoft 365. Više o stvaranju timskih web-mjesta potražite u članku Stvaranje timskog web-mjesta na servisu SharePoint Online.

Ako imate dozvole vlasnika web-mjesta sSharePoint Server 2016web-mjesta, a zatim odaberite + novo web-mjesto ili + novo.

snimka zaslona gumba novo web-mjesto na stranici web-mjesta Gumb Novo web-mjesto

Dodavanje popisa ili biblioteke na timsko web-mjesto

Da biste dodali popis ili biblioteku SharePoint u okruženju Microsoft 365 odaberite + Novo na web-mjestu, a zatim na popisu odaberite Popis ili Biblioteka.

Snimka zaslona stvaranja novog popisa ili biblioteke

Da biste dodali popis ili biblioteku za SharePoint Server verzije SharePointodaberite Postavke Gumb Postavke sustava SharePoint 2016 na naslovnoj traci. a zatim Dodaj aplikaciju.

dodavanje aplikacije (popis, biblioteka)

Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje popisa u sustavu SharePoint ili Stvaranje biblioteke dokumenata u sustavu SharePoint.

Zadržavanje prethodnih verzija dokumenta prilikom unosa promjena u njega

U SharePoint u okruženju Microsoft 365 desnom tipkom miša kliknite dokument u biblioteci, a zatim odaberite Prikaži dodatne mogućnosti >povijest verzija (možda ćete se morati pomaknuti po izborniku),

Kontekstni izbornik biblioteke dokumenata s istaknutom mogućnosti Povijest verzija

U SharePoint Server verzijama odaberite trotočje (...) pokraj datoteke, a zatim ponovno odaberite trotočje (...) u dijaloškom okviru da biste došli do izbornika ili odaberite dokument i odaberite Povijest verzija na kartici Datoteke.

Kartica Datoteka s istaknutom mogućnosti Povijest verzija

Vrpca sustava SharePoint Server i kartica Datoteke

Dodatne informacije potražite u članku Omogućivanje i konfiguriranje određivanja verzija za popis i biblioteku.

Traženje sadržaja

Upišite ključnu riječ za pretraživanje u Pretraživanje, a zatim odaberite Pretraživanje ikonu Ikona povećala u okviru za pretraživanje.

SharePoint Online

snimka zaslona pretraživanja u sustavu SharePoint

SharePoint Server 2016

Snimka zaslona okvira za pretraživanje

Novosti u sustavu SharePoint Online

Zajedničko korištenje podataka s tvrtkom ili ustanovom

U Microsoft 365, SharePoint u okruženju Microsoft 365 odaberite Stvori objavu vijesti, upišite poruku. Zatim odaberite Objavi novosti.

Kopiranje i premještanje datoteka i mapa iz biblioteke u biblioteku

Datoteke možete kopirati i premještati na nekoliko načina, ovisno o verziji sustava SharePoint koju koristite. U sustavu SharePoint u okruženju Microsoft 365 možete koristiti naredbu Kopiraj u ili Premjesti u da biste datoteke kopirali ili premještali iz biblioteke u biblioteku. Dodatne informacije potražite u članku Premještanje ili kopiranje mape, datoteke ili veze u biblioteci dokumenata.

Gumb Kopiraj u na glavnom izborniku

Gumbi Premjesti u i Kopiraj u na servisu SharePoint u okruženju Microsoft 365

Stavljanje biblioteke sustava SharePoint u prikaz eksplorera omogućuje brzo izvođenje svih operacija s datotekama. To u osnovi možete učiniti na dva načina: sinkronizacijom datoteka ili njihovim otvaranjem u eksploreru. Razlika je u tome što sinkronizirane mape ostaju i mogu se koristiti u svakom trenutku iz bilo koje aplikacije, dok je otvaranje u eksploreru jednokratna radnja.

Kada sinkronizirate biblioteku, na stolnom računalu izrađujete lokalnu kopiju. Ako sinkronizirate dvije biblioteke, možete kopirati i premještati datoteke i mape, stvarati mape te brisati datoteke i mape. Sinkronizirana biblioteka automatski se sinkronizira s bibliotekom sustava SharePoint. Da biste sinkronizirali biblioteke sa servisom SharePoint u okruženju Microsoft 365, pročitajte članak Sinkronizacija datoteka na računalu s bibliotekom dokumenata. Dodatne SharePoint Server 2016 potražite u članku Postavljanje računala za sinkronizaciju lokalnih datoteka sustava SharePoint Server.

Windows Explorer možete koristiti za manipuliranjem datoteka i otvaranjem biblioteke u njemu. Baš kao i u slučaju sinkroniziranih mapa, to omogućuje kopiranje, premještanje i uređivanje datoteka i mapa na isti način kao i na stolnom računalu. Datoteke se automatski ažuriraju u biblioteci sustava SharePoint. Dodatne informacije potražite u članku Otvaranje biblioteke u Eksplorer za datoteke.

Želite upravljati pristupom svojim sadržajima?

U sustavu SharePoint za sve se koriste dozvole. Saznajte kako funkcioniraju dozvole i znat ćete upravljati pristupom sadržaju na web-mjestima. Pogledajte Videozapis: Dozvole u sustavu SharePoint.

Kada razumijete kako dozvole funkcioniraju, pogledajte kako se to radi u članku Uređivanje dozvola za popis ili biblioteku sustava SharePoint i upravljanje tim dozvolama.

Vrh stranice

Jeste li spremni za naprednije postupke?

Pogledajte našu obuku za korisnike s početnom i srednjom razinom znanja da biste saznali više o sljedećim temama:

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.