Zakazivanje i uređivanje događaja pomoću grupnog kalendara u programu Outlook

Otvaranje grupnog kalendara u klasičnom programu Outlook

1. Odaberite da biste otvorili kalendar.

2. Na popisu mapa u odjeljku grupe odaberite grupu. Ako je otvoreno više kalendara, prikazat će se događaji za svaki kalendar. Kartice u boji na vrhu označavaju koji se događaji poravnavaju sa svakom grupom.

3. Odaberite Dan, Tjedan, Radni tjedan ili Mjesec da biste promijenili prikaz kalendara.

Dodavanje događaja u grupni kalendar u klasičnom programu Outlook

1. Odaberite da biste otvorili kalendar.

2. Na popisu mapa odaberite grupu.

   

3. Na vrpci odaberite Novi sastanak. 

4. Primijetit ćete da se pseudonim grupe automatski unosi u redak Obavezni sudionik. Unesite predmet, mjesto te vrijeme početka i završetka sastanka. Ako ne želite poslati pozivnicu članovima grupe, jednostavno uklonite grupu s popisa sudionika.

5. U područje sastanka upišite dnevni red. Ako postavljate sastanak u aplikaciji Teams, pazite da ne promijenite informacije o mrežnom sastanku.

6. Odaberite Pomoćnik za planiranje rasporeda na vrpci da biste bili sigurni da imate najbolje vrijeme za sastanak.

7. Odaberite Pošalji.

Uređivanje događaja u grupnom kalendaru u klasičnom programu Outlook 

1. Odaberite da biste otvorili kalendar.

2. Na popisu mapa u odjeljku grupe odaberite grupu. Ako je otvoreno više kalendara, prikazat će se događaji za svaki kalendar. Kartice u boji na vrhu označavaju koji se događaji poravnavaju sa svakom grupom.

3. Odaberite događaj da biste uredili pojedinosti o njemu. Odaberite Spremi.
   ​​​​​​​

Pogledajte tko prisustvuje vašem grupnom događaju u klasičnom programu Outlook

1. Odaberite da biste otvorili kalendar.

2. Na popisu mapa u odjeljku grupe odaberite grupu. Ako je otvoreno više kalendara, prikazat će se događaji za svaki kalendar. Kartice u boji na vrhu označavaju koji se događaji poravnavaju sa svakom grupom.

3. Odaberite događaj da biste otvorili pojedinosti o njemu. Odaberite Evidentiranje da biste vidjeli kako su članovi grupe odgovorili. 

Otkazivanje grupnog sastanka u klasičnom programu Outlook 

1. Odaberite da biste otvorili kalendar.

2. Na popisu mapa u odjeljku grupe odaberite grupu. Ako je otvoreno više kalendara, prikazat će se događaji za svaki kalendar. Kartice u boji na vrhu označavaju koji se događaji poravnavaju sa svakom grupom.

3. Odaberite događaj da biste uredili pojedinosti o njemu.

4. Odaberite Odustani. Možete dodati poruku prije nego što obavijestite članove grupe o otkazivanju. 

5. Odaberite Pošalji otkazivanje.

Dodavanje grupnog događaja u osobni kalendar u klasičnom programu Outlook

1. Stvorite zahtjev za sastanak na jedan od sljedećih načina:

   • U ulaznoj pošti odaberite Nove stavke >sastanak ili upotrijebite tipkovni prečac Ctrl + Shift + Q.

   • U kalendaru odaberite Novi sastanak ili upotrijebite tipkovni prečac Ctrl + Shift + Q.

   • U poruci e-pošte u ulaznoj pošti odaberite gumb Odgovori sa sastankom .

     

2. Pomoću adrese e-pošte grupe dodajte je kao sudionika.

3. Unesite naslov događaja, mjesto i vrijeme događaja. 

4. Odaberite Pošalji.

Otvaranje grupnog kalendara u programu Outlook na webu

1. Odaberite da biste otvorili kalendar.

2. Na popisu mapa u odjeljku grupe odaberite grupu. Ako je otvoreno više kalendara, prikazat će se događaji za svaki kalendar. Kartice u boji na vrhu označavaju koji se događaji poravnavaju sa svakom grupom.

3. Odaberite Dan, Tjedan, Radni tjedan ili Mjesec da biste promijenili prikaz kalendara.

Dodavanje događaja u grupni kalendar u programu Outlook na webu

Dodavanje događaja u grupni kalendar vrlo je slično dodavanju događaja u osobni kalendar. Kada stvorite događaj u grupnom kalendaru, on se prikazuje kao da ga je organizirala grupa. Automatski se dodajete kao sudionik, a događaj se dodaje u vaš osobni kalendar.

1. U grupnom kalendaru odaberite vrijeme u koje ćete zakazati sastanak.

2. U prozor s detaljima unesite naslov događaja, mjesto i vrijeme završetka.

3. Pozivnica za sastanak po zadanom se ne šalje u ulaznu poštu svakog člana u grupi. Ako želite pozvati grupu, dodajte grupu na popis sudionika.

4. Odaberite Spremi.

Želite li u grupni kalendar dodati vrijeme odmora ili odsutnosti?

Uređivanje događaja u grupnom kalendaru u programu Outlook na webu

1. U grupnom kalendaru dvokliknite sastanak da biste ga otvorili.

2. Unesite željene promjene, a zatim odaberite Pošalji.

Pogledajte tko prisustvuje vašem grupnom događaju u programu Outlook na webu

Obavijesti e-poštom, kao što su "Prihvati", "Uvjetno" i "Odbij" ometaju vašu ulaznu poštu. Kada zakažete događaj pomoću grupnog kalendara, možete jednostavno pogledati tko dolazi, tko nije i tko još mora odgovoriti.

1. U grupnom kalendaru odaberite sastanak da biste ga otvorili.

2. U odjeljku Sudionici > praćenje pogledajte status (Prihvaćeno, Bez odgovora, Uvjetno, Odbijeno) ispod svakog imena pozvanog sudionika.

Otkazivanje grupnog događaja u programu Outlook na webu

Kada se događaj stvori u grupnom kalendaru, svi u grupi mogu ga otkazati.

1. U grupnom kalendaru dvokliknite sastanak da biste ga otvorili.

2. Odaberite Odustani i odaberite odgovarajuću mogućnost otkazivanja.

Dodavanje grupnog događaja u osobni kalendar u programu Outlook na webu

Kada stvorite događaj u vlastitom kalendaru, vi ste zaduženi za uređivanje ili otkazivanje događaja, za razliku od događaja stvorenih u grupnom kalendaru, koji mogu uređivati ili brisati svi u grupi.

1. Otvorite kalendar (ne grupni kalendar).

2. Odaberite vrijeme u koje ćete zakazati sastanak ili događaj.

3. Unesite naslov sastanka, mjesto i pojedinosti o sastanku.

4. U odjeljku Pozivanje sudionika unesite naziv grupe koju želite pozvati.

5. Odaberite Pošalji.

Otvaranje grupnog kalendara u Outlook.com

1. Odaberite da biste otvorili kalendar.

2. Na popisu mapa u odjeljku grupe odaberite grupu. Ako je otvoreno više kalendara, prikazat će se događaji za svaki kalendar. Kartice u boji na vrhu označavaju koji se događaji poravnavaju sa svakom grupom.

3. Odaberite Dan, Tjedan, Radni tjedan ili Mjesec da biste promijenili prikaz kalendara.

Dodavanje događaja u grupni kalendar u Outlook.com

Dodavanje događaja u grupni kalendar vrlo je slično dodavanju događaja u osobni kalendar. Kada stvorite događaj u grupnom kalendaru, on se prikazuje kao da ga je organizirala grupa. Automatski se dodajete kao sudionik, a događaj se dodaje u vaš osobni kalendar.

1. U grupnom kalendaru odaberite vrijeme u koje ćete zakazati sastanak.

2. U prozor s detaljima unesite naslov događaja, mjesto i vrijeme završetka.

3. Pozivnica za sastanak po zadanom se ne šalje u ulaznu poštu svakog člana u grupi. Ako želite pozvati grupu, dodajte grupu na popis sudionika.

4. Odaberite Spremi.

Želite li u grupni kalendar dodati vrijeme odmora ili odsutnosti?

Uređivanje događaja u grupnom kalendaru u Outlook.com

1. U grupnom kalendaru dvokliknite sastanak da biste ga otvorili.

2. Unesite željene promjene, a zatim odaberite Pošalji.

Pogledajte tko prisustvuje vašem grupnom događaju u Outlook.com

Obavijesti e-poštom, kao što su "Prihvati", "Uvjetno" i "Odbij" ometaju vašu ulaznu poštu. Kada zakažete događaj pomoću grupnog kalendara, možete jednostavno pogledati tko dolazi, tko nije i tko još mora odgovoriti.

1. U grupnom kalendaru dvokliknite sastanak da biste ga otvorili.

2. U odjeljku Sudionici > praćenje pogledajte status (Prihvaćeno, Bez odgovora, Uvjetno, Odbijeno) ispod svakog imena pozvanog sudionika.

Otkazivanje grupnog događaja u Outlook.com

Kada se događaj stvori u grupnom kalendaru, svi u grupi mogu ga otkazati.

1. U grupnom kalendaru dvokliknite sastanak da biste ga otvorili.

2. Odaberite Odustani i odaberite odgovarajuću mogućnost otkazivanja.

Dodavanje grupnog događaja u osobni kalendar u Outlook.com

Kada stvorite događaj u vlastitom kalendaru, vi ste zaduženi za uređivanje ili otkazivanje događaja, za razliku od događaja stvorenih u grupnom kalendaru, koji mogu uređivati ili brisati svi u grupi.

1. Otvorite kalendar (ne grupni kalendar).

2. Odaberite vrijeme u koje ćete zakazati sastanak ili događaj.

3. Unesite naslov sastanka, mjesto i pojedinosti o sastanku.

4. U odjeljku Pozivanje sudionika unesite naziv grupe koju želite pozvati.

5. Odaberite Pošalji.