Dodavanje gostiju u grupe programu Outlook

Pristup gosta u programu Microsoft 365 grupe omogućuje vama i vašem timu suradnju s osobama izvan tvrtke ili ustanove tako što im omogućujete pristup grupnim razgovorima, datotekama, pozivnicama u kalendaru i grupnim bilježnicama. Pristup se može odobriti gostu , primjerice, partneru, dobavljaču, dobavljaču ili savjetniku, bilo kojem vlasniku grupe.

Napomena: U ovom se članku opisuje dodavanje gostiju – osoba izvan tvrtke ili ustanove – u grupu sustava Microsoft 365 zaračune tvrtke ili obrazovne ustanove. Ako tražite informacije o dodavanju članova – osoba unutar tvrtke ili ustanove – u grupu sustava Microsoft 365, pročitajte članak Dodavanje, uređivanje i uklanjanje članova grupe u programu Outlook.

Način funkcioniranja

Osobe pomoću Microsoft 365 grupe outlook možete dodavati goste i upravljati njima u svojim Microsoft 365 grupama. Gosti mogu imati bilo koju adresu e-pošte, a njihov račun e-pošte može biti poslovni, osobni ili školski račun.

Prvi korak Vlasnik grupe dodaje gosta u grupu ili gosta nominira član grupe. Slijedite upute u članku Dodavanje, uređivanje i uklanjanje članova grupe u programu Outlook. Vlasnik grupe odobrava sve kandidate.
Drugi korak Vlasnik grupe obaviješten je o tome kojem sadržaju i resursima gost može pristupiti unutar grupe.
Treći korak Gost prima e-poštu dobrodošlice i može sudjelovati u grupnim razgovorima, primati pozivnice kalendara i odgovarati na njih te pristupati datotekama grupe.

Napomena: Prema zadanim postavkama gosti su pretplaćeni na grupu i sve grupne razgovore i događaje primat će u svoje mape ulazne pošte. Gosti ne mogu otkazati pretplatu na poruke e-pošte grupe dok su članovi grupe.

Gosti mogu napustiti grupu u bilo kojem trenutku putem veze u podnožju svih grupnih poruka e-pošte i pozivnica kalendara.

Administratori mogu upravljati gostima i njihovim pristupom resursima Microsoft 365 grupe pomoću komponente PowerShell. Upute potražite u članku Upravljanje pristupom gosta u grupe Microsoft 365.

Kada je gost pozvan da se pridruži grupi, primit će poruku e-pošte dobrodošlice koja sadrži malo informacija o grupi i što može očekivati sada kada je član. Poruka sadrži i skup veza koje će im olakšati početak rada i povezivanje s grupnim resursima.

Slika poruke dobrodošlice za goste grupe

Gosti sve interakcije obavljaju putem ulazne e-pošte. Ne mogu pristupiti grupnom web-mjestu, ali mogu primati pozivnice kalendara, sudjelovati u razgovorima putem e-pošte i, ako je administrator uključio tu postavku, može otvarati zajedničke datoteke putem veze ili privitka.

Sve grupne poruke e-pošte i pozivnice kalendara koje gost primi bit će podsjetnik na korištenje mogućnosti Odgovori svima u odgovorima na grupu, kao i veze za prikaz datoteka grupe i napuštanje grupe. Evo jednog primjera:

Sve poruke e-pošte koje gost primi od članova grupe imat će zaglavlje s uputama i vezama

U sljedećoj je tablici ukratko opisano što gosti mogu i ne mogu raditi.

Značajka	Gosti smiju to učiniti?
Stvaranje grupe	Ne
Dodavanje/uklanjanje članova grupe	Ne
Brisanje grupe	Ne
Pridruživanje grupi	Da, putem pozivnice
Započinjanje razgovora	Da
Odgovaranje na razgovor	Da
Pretraživanje razgovora	Da
@spominjanje osobe u grupi	Ne
Prikvačivanje grupe / stavljanje grupe u favorite	Ne
Brisanje razgovora	Da
Označavanje poruka sa "sviđa mi se"	Ne
Upravljanje sastancima	Ne
Prikaz grupnog kalendara	Ne
Izmjena događaja u kalendaru	Ne
Dodavanje grupnog kalendara u osobni kalendar	Ne
Pregledavanje i uređivanje grupnih datoteka	Da, ako je to omogućio administrator klijenta
Pristup grupnoj bilježnici programa OneNote	Da, pristup putem e-pošte dobrodošlice
Pregledavanje grupa	Ne

Najčešća pitanja

Gost je osoba koja nema račun tvrtke ili obrazovne ustanove u vašoj tvrtki ili ustanovi. To može biti klijent, dobavljač, partner ili netko drugi izvan vaše tvrtke ili ustanove.

Ne. Kao goste možete dodavati samo osobe izvan svoje tvrtke ili ustanove, primjerice partnere ili savjetnike. Osobe iz svoje tvrtke ili ustanove možete pozvati da se pridruže grupi kao redovni članovi grupe.

Da, možete. Vanjski kontakti e-pošte kontakti su navedeni na globalnom popisu adresa tvrtke ili ustanove. Primjer te vrste kontakta jest dobavljač koji vašoj tvrtki ili ustanovi redovito pruža usluge.

Administrator mora uključiti značajku gosta prije dodavanja gostiju. Kada vam se prikaže poruka da se obratite administratoru, značajka gosta vjerojatno još nije uključena. Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje pristupom gosta u grupe Microsoft 365.

Ne, gosti ne mogu vidjeti poruke zaštićene upravljanjem pravima na informacije (IRM-om).

Izvješće o nemogućnosti isporuke možete dobiti kada odgovorite na grupnu poruku s adresom e-pošte koja se razlikuje od one koju ste koristili prilikom pridruživanja grupi ili dodavanja u grupu. Ako ste se, primjerice, grupi pridružili kao hrvojel@contoso.com, a na grupnu poruku pokušate odgovoriti putem adrese hrvojel@service.contoso.com, dobit ćete izvješće o nemogućnosti isporuke.

Da. Članovi grupe (ne gosti) mogu zajedničkiMicrosoft 365 datoteke grupe s osobama izvan tvrtke ili ustanove pomoću kontrole Zajedničko korištenje i odabirom određene osobe kao ciljne skupine. Zatim ćete unijeti imena ili adrese e-pošte osoba s kojima želite zajednički koristiti datoteku.

Dodatne informacije potražite u članku Zajedničko korištenje datoteka i mapa sa sustavom Microsoft 365 Business.

Datoteka modernog privitka sprema se na OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove. Svim se primateljima šalje jedna veza. Budući da je datoteka spremljena u oblak, svi primatelji mogu čitati i uređivati datoteku bez usklađivanja pojedinačnih kopija.

U Microsoft 365, moderni privici zajednički se koriste samo s članovima ili gostima grupe. Kada se poruka s modernim privitkom proslijedi gostu koji je dio grupe, on ili ona moći će pristupiti privitku nakon prijave pomoću korisničkog imena i lozinke. Ako je poruka proslijeđena nekome tko nije dio grupe, ta osoba neće moći otvoriti privitak.

Gosti mogu imati problema s primitkom grupnih razgovora iz nekoliko razloga. Informacije potražite u članku Gosti ne primaju grupne razgovore.

Kako gosti mogu provjeravati i upravljati svojim osobnim podacima koje prikuplja tvrtka ili ustanova?

Gosti mogu saznati koje osobne podatke tvrtke ili ustanove čuva te kako zatražiti da se sve ili neki od njih iz nje izošte tako da pri dnu primljene poruke e-pošte dobrodošlice odaberete vezu Izjava o zaštiti privatnosti tvrtke ili ustanove.