Applies ToOutlook 2024 OneNote 2024 Outlook 2021 OneNote 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 OneNote 2016 SharePoint u sustavu Microsoft 365 Office za tvrtke Outlook Groups za mobilne uređaje Outlook Web App

Ako vaš tim za obavljanje zadataka koristi popise za raspodjelu, zajedničko korištenje datoteka i zajedničko korištenje bilježaka, Microsoft 365 grupe aplikaciji Outlook. Microsoft 365 grupe je snažna i produktivna platforma koja objeduje razgovore i kalendar iz programa Outlook, datoteke iz programa SharePoint, zadatke iz programa Planner i zajedničku bilježnicu programa OneNote u jedan prostor za suradnju vašeg tima.

Kada pratite grupu, sve poruke e-pošte i pozivnice za sastanak šalju se izravno u vašu ulaznu poštu. No pohranjuju se i u mapu grupe. Zato ne brinite o slučajnom brisanju sadržaja ili stvaranju pravila za premještanje pošte iz ulazne pošte u privatnu mapu. Izbrišite je iz mape ulazne pošte nakon što je pročitate i znate da je kopija i dalje sigurno pohranjena u mapi grupe koja se može pretraživati; u stvari, sve poruke od početka grupe pohranjuju se u mapu grupe. Čak i ako niste bili član na početku, vidjet ćete cijelu povijest kada se pridružite.

Savjet: Ako još niste započeli s radom Microsoft 365 grupe možda biste prvo mogli pročitati Početak rada grupe sustava Microsoft 365 programu Outlook.

Savjeti za najbolje Microsoft 365 grupeOutlook

  1. Korištenje grupa kao što su popisi za raspodjelu    Nove poruke e-pošte i zahtjevi za sastanak doći će u vašu ulaznu poštu, a sve što pošaljete grupi isporučit će se svima u grupi, baš kao i s popisom za raspodjelu. Sve verzije Outlook ili Outlook na webu funkcionirati. Samo u redak PRIMA poruke e-pošte upišite adresu e-pošte grupe da biste počeli komunicirati.

    Napomena: Kada stvorite grupu, potvrdite okvir Pošalji sve grupne razgovore da bi svi članovi primali kopije poruka e-pošte grupe u ulaznu poštu.

  2. "Favorite" vaša grupa za brzi pristup    U Outlook grupe čiji ste vlasnik i/ili čiji ste član navedene su pri dnu navigacijskog okna. Desnom tipkom miša kliknite grupu, a zatim odaberite Dodaj u favorite da biste je premjestili na vrh navigacijskog okna radi jednostavnog pristupa.

    Popis favorita s istaknutom dvije grupe

    Dodavanje u favorite omogućuje i pristup sadržaju kada ste izvan mreže.

  3. Nema potrebe za premještanjem poruka u privatnu mapu    Kada pratite grupu, sve poruke e-pošte i pozivnice za sastanak šalju se izravno u vašu ulaznu poštu. No pohranjuju se i u mapu grupe. Zato ne brinite o slučajnom brisanju sadržaja ili stvaranju pravila za premještanje pošte iz ulazne pošte u privatnu mapu. Izbrišite je iz mape ulazne pošte nakon što je pročitate i znate da je kopija i dalje sigurno pohranjena u mapi grupe koja se može pretraživati; u stvari, sve poruke od početka grupe pohranjuju se u mapu grupe. Dakle, čak i ako niste bili član na početku, moći ćete vidjeti cijelu povijest kada se pridružite.

    Ako ne želite da pošta dolazi u vašu ulaznu poštu, samo prestanite pratiti grupu (ali ostanite u pridruživanju). Pošta će i dalje biti isporučena u mapu grupe, ali ne i u mapu ulazne pošte.

  4. Jednostavno zakazivanje grupnih sastanaka    Kad odaberete neku od grupa u navigacijskom oknu, pri vrhu zaslona vidjet ćete vrpcu s posebnim grupama. Otvorite kalendar da biste vidjeli sve grupne sastanke zakazane za mjesec. Da biste otvorili grupni kalendar u:

  5. Jednostavno zajedničko korištenje datoteka sa svima u grupi     Zajedničke datoteke možete jednostavno prenijeti ili priložiti datoteke iz biblioteke u poruke e-pošte. Budući da su odgovarajuće dozvole već postavljene i primijenjene na sve članove grupe, ne morate upravljati dozvolama za zajedničke datoteke. Da biste otvorili prostor datoteke grupe na vrpci grupa u:

  6. Brz pristup timskom bilježnici    Pomoću njega bilježite bilješke za timske rasprave, sastanke, planove i aktivnosti. Da biste bilježnicu grupe otvorili na vrpci grupa u:

    • Outlook, odaberite Polazno > bilježnicu.

    • Outlook na webu odaberite Bilježnica.

  7. Pronalaženje onoga što tražite    Tražite sve sastanke o određenoj temi? Želite li pronaći bilješke iz smeđe torbe prošlog tjedna? Grupni razgovori, kalendar, datoteke i bilježnice mogu se pretraživati, a dozvole se automatski postavljaju tako da svi članovi grupe mogu pretraživati ono što traže.

  8. Društvene mreže s oznakama sviđanja i @mentions    Sviđa vam se ideja člana grupe? Recite tako. Brzo je i jednostavno (i možete se pozdraviti sa starim "+1"). Želite li privući neиju pozornost? Upotrijebite @mention u poruci e-pošte, a ta će poruka otići u ulaznu poštu člana grupe da bi ga mogli pratiti.

Vidi također

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.