ניהול משימות באמצעות 'ניהול משימות' ב- Outlook

פתח את 'ניהול משימות' כדי להציג את כל המשימות שלך ב- Outlook באינטרנט Outlook.com

כדי להציג ולנהל את המשימות שלך, בחר ניהול משימות.

הדף ניהול משימות כולל את כל רשימות המשימות שאתה יוצר, רשימות משימות המוגדרות כברירת מחדל ורשימות חכמות. רשימות חכמות כוללות את 'היום שלי', 'חשוב', 'מתוכנן', 'הכל', 'הושלם', 'הוקצה לי' ו'דואר אלקטרוני המסומן בדגל' ו'תאריך יעד היום'. 

בחר משימה ברשימה כלשהי כדי לראות את כל האפשרויות הזמינות עבור משימה זו. באפשרותך לבצע פעולות כגון הוספת שלבים נוספים, הוספת משימה להיום שלי, חזרה על משימות, הוספת תאריך יעד או תזכורת והוספת הערה או קובץ. 

בטל רשימות חכמות ושנה את ההגדרות שלך על-ידי בחירת הגדרות כאשר 'ניהול משימות' פתוח ב- Outlook.

הוספת משימה לרשימה  

באפשרותך להוסיף משימות חדשות על-ידי בחירת רשימת משימות ולאחר מכן בחירת סימן החיבור לצד הוסף משימה והזנת תיאור של המשימה שלך. אם תוסיף משימה לרשימה חכמה, המשימה תשמר ב'משימות' ותקושר לרשימה החכמה שבה היית בעת יצירתה.

הוספת תאריכי יעד ותזכורות למשימות

באפשרותך לבחור משימה בכל רשימה כדי לראות את הפרטים שלה, שבה ניתן להוסיף שלבים נוספים, להוסיף אותה להיום שלי, להוסיף תאריך יעד או תזכורת, להפוך אותה למשימה חוזרת, לבחור קטגוריה, להוסיף קובץ או להוסיף הערה. משימות מתוזמנות יופיעו באופן אוטומטי ברשימה החכמה 'מתוכנן', שבה תוכל לראות את הפעילויות שלך שיעדן היום, מחר ומעבר. 

התחל על-ידי בחירה ב'ניהול משימות ' מחלונית הניווט הימנית ב- Outlook.
 

הוספת תזכורת    

1. בחר פעילות.

2. בחר הוסף תזכורת ולאחר מכן בחר מתי תקבל את התזכורת: מאוחר יותר היום, מחר, בשבוע הבא או תאריך ושעה שתבחר.

הוספת תאריך יעד    

1. בחר משימה כדי לראות את תצוגת הפרטים שלה.

2. בחר הוסף תאריך יעד ולאחר מכן בחר את היעד של המשימה: היום, מחר, השבוע הבא או תאריך שתבחר.

הגדרת תאריך יעד לחזרה על הפעולה   

1. בחר פעילות.

2. בחר חזור ובחר מתי המשימה תחזור: מדי יום, בימי חול, מדי שבוע, מדי חודש, מדי שנה או חזרה מותאמת אישית.

הוספת שלבים, חשיבות, הערות ותגיות למשימות

הוספת שלבים למשימה שלך   

השתמש בשלבים כדי לפיצול המשימות הגדולות שלך לפריטים קטנים יותר הניתנים להפעלה.

כדי להוסיף שלב:

1. בחר את המשימה כדי לפתוח את תצוגת הפירוט, בחר + הוסף שלב והתחל להקליד את השלב הבא.

2. לאחר שתסיים, בחר Enter בלוח המקשים כדי לשמור ולסגור.

כדי לעזור לך לעקוב אחריהם, מונה מתחת לשם של כל פעילות מציג את מספר השלבים הכולל שהפעילות מכילה וכמה הושלמו עד כה. 

הוספת חשיבות   

הוסף עדיפות למשימות שלך על-ידי בחירת המשימות החשובות שלך בכל רשימה. לאחר השימוש בכוכב, תוכל להציג את כל המשימות לפי סדר העדיפויות שלך ברשימה החכמה החשובה. באפשרותך גם למיין כל רשימה לפי חשיבות כדי שהמשימות עם ההזזה בכוכב יזוזו באופן אוטומטי לחלק העליון של הרשימה.

הוספת הערות   

אם יש לך מידע נוסף שברצונך להוסיף לפעילות שלך, באפשרותך להוסיף הערה. בחר את המשימה כדי לפתוח את תצוגת הפירוט ולאחר מכן הקש או בחר בתוך הוסף הערה. 

הוספת תגיות   

שמור על סדר בפעילויות שלך ברשימות שונות על-ידי הוספת תגיות Hashtag (#work או #school) לשמות המשימות שלך. באפשרותך להוסיף תגיות בעת יצירת משימות או בעת עריכתן. 

באפשרותך לראות במהירות את כל המשימות, ההערות והפעולות שמשתףות תגית על-ידי בחירת תגית זו או חיפוש שלה בסרגל החיפוש. לדוגמה, חפש את #work.

הוספת קטגוריות לפעילויות שלך

חלוקת המשימות לקטגוריות עוזרת לך להציג ול לקבץ אותן ב'ניהול משימות' באמצעות אותן קטגוריות שאתה משתמש בהן ב- Outlook. קיימות שתי דרכים להוספת קטגוריה למשימה בהתאם לאופן שבו אתה מעדיף להקצות קטגוריות: הוספת קטגוריה למשימה ב'משימות לביצוע', או הוספת קטגוריה לדואר אלקטרוני המסומן בדגל בדואר כך שהודעת הדואר האלקטרוני המסומנת בדגל מופיעה ברשימת הדואר האלקטרוני המסומן בדגל של 'משימות לביצוע'.

הוספת קבצים למשימות שלך 

הוסף הקשר נוסף על-ידי העלאת תמונה, מסמך או קובץ אחר למשימה שלך. 'ניהול משימות של Microsoft' תומך בכל סוגי הקבצים, על אף שהעלאות קבצים מוגבלות ל- 25 MB לכל משימה. 

1. בחר לביצוע בחלונית הניווט הימנית.

2. בחר את המשימה שברצונך להוסיף לה קובץ.

3. בחר + הוסף קובץ מתוך חלונית פרטי המשימה ופעל לפי ההנחיות כדי להעלות קובץ מהמכשיר שלך.