שינוי פעילות, פגישה או אירוע ב- Outlook

שינוי פעילות, פגישה או אירוע יחיד שיצרת

1. פתח את הפעילות, האירוע או הפגישה מלוח השנה שלך.

2. ערוך את פרטי הפריט בכרטיסיה פעילות או פגישה. לאחר שתסיים, בחר שמור & סגור עבור פעילות או אירוע, או שלח עדכון עבור פגישה שיצרת.

בעת שינוי פגישה שיצרת, עליך לשלוח עדכון כדי לשמור את השינויים. אם אתה מוסיף משתתפים נוספים לפגישה ולא מבצע שינויים אחרים, באפשרותך לבחור אם לשלוח את העדכון לכל המשתתפים או רק למשתתפים שנוספו.

שינוי פעילות, פגישה או אירוע חוזרים שיצרת

בעת פתיחת פעילות, פגישה או אירוע חוזרים, Outlook ישאל אותך אם ברצונך לפתוח אירוע אחד בלבד או את כל סידרת האירועים.

אם ברצונך לערוך מופע יחיד של פריט חוזר, בחר מופע זה בלבד. אחרת, בחר את הסידרה כולה. באפשרותך לבצע שינויים בפרטי הפעילות, האירוע או הפגישה, דפוסי המופע החוזר והמשתתפים. לאחר שתסיים, בחר שמור & סגור עבור פעילויות ואירועים או שלח עדכון לפגישות.

קיימות כמה מגבלות בעת עריכת מופע אחד של פריט חוזר:

• לא ניתן לשנות את התאריך והשעה של פריט חוזר אם פעולה זו מדלגת על מופע מוקדם יותר או מאוחר יותר של הפריט.

• אם תסיר משתתף ממופע אחד של פגישה חוזרת, משתתף זה עדיין יוזמן למופעים האחרים של הפגישה החוזרת.

שינוי פגישה שהוזמנו אליה על-ידי אנשים אחרים

לא ניתן לשנות את הפרטים של פגישה שהוזמנו אליה על-ידי אנשים אחרים. אם אתה מנסה להעביר את הפגישה בלוח השנה שלך, Outlook יזהיר אותך כי המארגן לא יקבל הודעה על השינוי והפגישה בלוח השנה שלך תופיע בזמן הלא נכון.

שינוי אירוע לפעילות או לפגישה

אירועים הם פריטים של יום שלם, המופיעים כברירת מחדל כזמן פנוי בלוח השנה שלך. ועידה או חופשה היא דוגמה לאירוע.

1. לחץ פעמיים על האירוע כדי לפתוח אותו.

2. בטל את סימון תיבת הסימון אירוע של יום שלם לצד זמן ההתחלה.

   

3. כעת, לאחר שהאירוע הוא פעילות, האפשרות הצג כ משתנה ללאפנוי.

4. אם אתה מוסיף משתתפים, הפעילות הופכת לפגישה.

5. לאחר שתסיים לבצע את השינויים, בחר שמור & סגור עבור פעילות או שלח עדכון עבור פגישה.

שינוי האופן בו פעילות, פגישה או אירוע מוצגים בלוח השנה שלך

אירועים חדשים של יום שלם מוצגים באופן אוטומטי כפנויים בלוח השנה שלך. פגישות ופעילויות מוצגות באופן אוטומטי כ'עסוק/ה' בלוח השנה שלך. באפשרותך לשנות את אופן ההצגה של כל אחד מפריטים אלה בלוח השנה שלך על-ידי עדכון השדה הצג כ .

1. פתח את הפעילות, הפגישה או האירוע.

2. ברצועת הכלים, השתמש ברשימה הנפתחת הצג כ כדי לבחור פנוי,עובד במקום אחר, לאסופי, לא פנוי או מחוץ למשרד.

3. בחר שמור & סגור עבור אירוע או שלח עדכון עבור פגישה.