תזמון פגישה או אירוע ב- Outlook

קבע מועד לפגישה

1. צור בקשה לפגישה באחת מהדרכים הבאות:

   • בתיבת הדואר הנכנס, בחר פריטים חדשים > פגישה או השתמש בקיצור המקשים Ctrl + Shift + Q.

   • בלוח השנה, בחר פגישה חדשה או השתמש בקיצור המקשים Ctrl + Shift + Q.

   • מתוך הודעת דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס, בחר את לחצן השב עם פגישה.

     

2. הוסף משתתפים באחת משתי דרכים:

   • הוסף את המשתתפים לשורה אל של הבקשה לפגישה ודלג לשלב 4.

   • אם אתה משתמש בחשבוןMicrosoft 365 Exchange, השתמש במסייע התזמון כדי לראות לוחות זמנים של משתתפים.

3. במסייע התזמון, לחץ על התיבה תחת שמך והקלד את שם המשתתף או את כתובת הדואר האלקטרוני שלו, או לחץ על לחצן הוסף משתתפים כדי להציג את פנקס הכתובות שלך.

   בחר את הסמל לצד שם המשתתף במסייע התזמון כדי לסמן משתתף ספציפי כמשתתף נדרש, משתתף אופציונלי או משאב. כאשר אתה מתחיל להקליד שם של משתתף, Outlook יספק לך הצעות בהתבסס על האנשים שנפגשת איתם או קיימת איתם תכתובת דואר אלקטרוני לאחרונה. בחר שם מהרשימה להוספה כמשתתף.

4. הוסף את נושא הפגישה, שעת ההתחלה, שעת הסיום והמיקום.

   ב- Outlook 2016 (או בגירסה חדשה יותר) וב- Outlook for Microsoft 365, באפשרותך להתחיל להקליד שם של מיקום, לדוגמה, Fourth Coffee Shop או חדר ישיבות 23, ו- Outlook יחפש התאמות למיקום. בחר אחת מההצעות כדי לבחור מיקום זה, או המשך להקליד כדי להזין מיקום אחר.

   עצה: אם אתה משתמש בחשבון Microsoft Exchange או בחשבון דואר אלקטרוני של Microsoft 365, לחץ על מסייע התזמוןולאחר מכן לחץ על מאתר החדרים כדי לבדוק את הזמינות ולשריין חדרים. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש במסייע התזמון ובמאתר החדרים עבור פגישות ב- Outlook.

5. כדי לצרף קובץ אל הבקשה לפגישה, בתפריט הוספה, בחר צרף קובץולאחר מכן בחר את הקובץ שברצונך להוסיף.

6. אם אינך מעוניין להפוך פגישה זו לפגישה חוזרת, בחר שלח. אחרת, ראה הפיכת פגישה לחוזרת.

הפיכת פגישה לחוזרת

1. בחר פגישה > מופע חוזר.

   הערה: השתמש בקיצור המקשים Ctrl+G כדי לתזמן את הפגישה לחזרה על בסיס קבוע.

2. בחר את האפשרויות עבור תבנית המופע החוזר הרצויה ולאחר מכן בחר אישור.

   הערה: בעת הוספת תבנית מופע חוזר לבקשת פגישה, הכרטיסיה פגישה משתנה לסדרת פגישות.

3. כדי לשלוח את הבקשה לפגישה, בחר שלח.

הוספת אדם לפגישה קיימת

ניתן להוסיף משתתף נוסף לפגישה קיימת.

אם אתה הבעלים של הפגישה:

1. לחץ פעמיים כדי לפתוח את הפגישה ולאחר מכן השתמש בשורה נדרש או אופציונלי או במסייע התזמון כדי להוסיף אדם אחד או יותר לפגישה.

2. בחר שלח עדכון באחת מהאפשרויות הבאות:

   • שלח עדכונים רק למשתתפים שהוספו או שנמחקו.

   • שלח עדכונים לכל המשתתפים.

אם אינך הבעלים של הפגישה:

1. פתח את הבקשה לפגישה. בקבוצה תגובה ברצועת הכלים, בחר הגבולאחר מכן בחר העבר. הוסף נמען אחד או יותר לבקשה לפגישה.

2. בחר שלח. הבעלים של הפגישה יקבל הודעה על כך שהעברת את הבקשה לפגישה לאדם אחר. לקבלת מידע נוסף, ראה העברת פגישה.

סיום פגישות מוקדם

אם אתה משתמש ב- Outlook for Microsoft 365, באפשרותך לקבוע ש- Outlook ישים את הפגישות שלך כמה דקות מוקדם יותר. אפשרות זו תסייע לך לתכנן זמן לנסיעה בין פגישות. באפשרותך לבחור משך זמן שונה עבור פגישות של פחות משעה ועבור פגישות של יותר שעה.

1. בחר קובץ > אפשרויות > לוח שנה > אפשרויות לוח שנה

2. סמן את תיבת הסימון קצר פעילויות ופגישות ולאחר מכן סיים מוקדם אוהתחל באיחור.

3. השתמש ברשימות הנפתחות כדי לבחור את מספר הדקות עבור פגישות שפחות משעה ושעה אחת או יותר ולאחר מכן בחר אישור.

תזמון פגישה או אירוע

1. 1. מלוח השנה , בחר אירוע חדש >אירוע.

   2. הוסף כותרת עבור הפגישה או האירוע שלך.

   3. בחר הזמן משתתפים ולאחר מכן הזן שמות של אנשים כדי להזמין לפגישה או לאירוע.

      אם אתה משתמש בחשבון בעבודה או בבית ספר ב- Outlook עם Microsoft 365 או Exchange, השתמש בכרטיסיה מסייע התזמון כדי לראות לוחות זמנים של משתתפים. 

   4. במסייע התזמון, בחר הוסף משתתף נדרש או הוסף משתתף אופציונלי והתחל להקליד שם או כתובת דואר אלקטרוני של משתתף. כאשר אתה מתחיל להקליד שם של משתתף, Outlook יספק לך הצעות בהתבסס על האנשים שנפגשת איתם או קיימת איתם תכתובת דואר אלקטרוני לאחרונה. בחר שם מהרשימה להוספה כמשתתף.

   5. בחר משבצת זמן מוצעת, או הזן באופן ידני תאריך ושעת התחלה וסיום בכרטיסיה אירוע.

   6. הזן מיקום פגישה והחלק את הלחצן הדו-מצבי של פגישת Teams שמאלה או ימינה לפי הצורך.

      עצה: בהתאם לחשבון שלך, ייתכן שיש לך אפשרות לבחור הוסף חדר או חפש חדר או מיקום עבור הפגישה שלך.

   7. אם אינך מעוניין להפוך פגישה זו לפגישה חוזרת, בחר שלח כדי לשלוח את ההזמנה. אחרת, עיין בסעיף הבא תזמון פגישה חוזרת.

   תזמון פגישה חוזרת

   1. בצע את שלבים 1-6 בסעיף הקודם, תזמן פגישה והוסף משתתפים.

   2. בחר הפוך לפריט חוזר, ובחלון חזור, בחר את מרווח המופע החוזר הרצוי עבור האירוע. בחר שמור.

   3. בחר שלח כדי לשלוח את ההזמנה.

תזמון פגישה והזמנת משתתפים

1. בלוח השנה Outlook.com, בחר אירוע חדש.

2. הוסף כותרת עבור הפגישה או האירוע שלך.

3. בחר הזמן משתתפים והזן שמות של אנשים כדי להזמין לפגישה או לאירוע. כאשר תתחיל להקליד שם של משתתף, Outlook יספק לך הצעות בהתבסס על האנשים שאיתם נפגשת או ששלחת דואר אלקטרוני לאחרונה. בחר שם מהרשימה להוספה כמשתתף.

4. בחר משבצת זמן מוצעת, או הזן תאריך ושעות התחלה וסיום באופן ידני.

5. הזן מיקום פגישה והחלק את הלחצן הדו-מצבי פגישת Skype (או פגישת Teams) ימינה או שמאלה בהתאם לצורך:

   

6. בחר שלח כדי לשלוח את ההזמנה.

תזמון פגישה או אירוע חוזרים

1. מלוח השנה , בחר אירוע חדש והוסף כותרת עבור הפגישה או האירוע שלך.

2. אם עליך להזמין אנשים אחרים לאירוע זה או לפגישה זו, בחר הזמן משתתפים ולאחר מכן הזן שמות של אנשים כדי להזמין לפגישה.

3. בחר משבצת זמן מוצעת עבור הפגישה, או הזן תאריך ושעות התחלה וסיום באופן ידני.

4. בחר אל תחזור על הרשימה הנפתחת ולאחר מכן בחר את מרווח המופע החוזר הרצוי עבור האירוע.

5. הזן מיקום פגישה והחלק את הלחצן הדו-מצבי פגישת Skype (או פגישת Teams) ימינה או שמאלה בהתאם לצורך:

   

6. בחר שלח כדי לשלוח את ההזמנה.