יצירה וניהול של רשימות משימות באמצעות 'היום שלי' ב- Outlook

צור רשימת משימות חדשה 

בנוסף לרשימות ברירת המחדל והמשימות החכמות, באפשרותך ליצור ולנהל רשימות אחרות כדי לארגן את המשימות שלך.

1. בחלק התחתון של רשימות המשימות, בחר רשימה  חדשה. ​​​

2. הזן שם עבור הרשימה החדשה.

3. הקש Enter כדי לשמור את הרשימה החדשה.

• באפשרותך לשתף, לשכפל, להדפיסאו למחוק רשימה. בעמודה רשימת משימות, לחץ והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) על רשימה כדי לראות את האפשרויות הזמינות. שים לב שאם תמחק רשימה, לא תוכל לשחזר אותה.

  

• כדי לשנות שם של רשימה, בחר את הרשימה כדי לפתוח את המשימות שלה ובחר בתפריט אפשרויות רשימה .

  

אודות רשימות ברירת מחדל ורשימות חכמות 

הדף ניהול משימות כולל רשימות משימות המוגדרות כברירת מחדל, וכן רשימות חכמות אופציונליות ורשימות משימות שאתה יוצר. הצגה או הסתרה של רשימות בהגדרות של משימות לביצוע.

סקור את הפרטים של משימה כלשהי על-ידי בחירתה מתוך 'היום שלי' או אחת מהרשימות שלך. 

• 'היום שלי' היא רשימה חכמה שעשויה לעזור לך לעקוב אחר המשימות שברצונך לבצע היום. רשימת המשימות היום שלי מאוכלסת מדי יום במשימות שתאריך היעד שלהן הוא היום ולא סומנו כמשימות שהושלמו. עליך להוסיף משימות קיימות אל 'היום שלי' על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על משימה ובחירה באפשרות הוסף להיום שלי, או על-ידי גרירת משימה מכל רשימת משימות אחרת אל היום שלי. משימות המופיעות ב'היום שלי' נשמרות ברשימה המקורית שלהן.

  • הצעות הן משימות שייתכן שתרצה להוסיף להיום שלי. הן כוללות משימות שתאריך היעד שלהן הוא היום או בעתיד, שתאריך היעד שלהן חלף, הועברו בעבר אל 'היום שלי' אך לא הושלמו, או שעשויות להיות רלוונטיות לתחילת העבודה. כדי לראות משימות מוצעות, עבור אל היום שלי ולאחר מכן בחר הצעות . הוסף פעילות כלשהי ל'היום שלי' על-ידי בחירה באפשרות + הוסף להיום שלי לצד הפעילות. בחר סגור כדי לבטל את החלונית הצעות.

• 'חשוב' היא רשימה חכמה הכוללת משימות שסומנת כחשובות. באפשרותך להפעיל או לבטל את חשיבות הפעילות על-ידי בחירה באפשרות סמן פעילות כחשובה/הסר חשיבות . 

• מתוכנן הוא רשימה חכמה הכוללת משימות עם תזכורות או תאריכי יעד ולא סומנו כמשימות שהושלמו. משימות שאתה יוצר עם תזכורת או תאריך יעד יופיעו באופן אוטומטי ברשימה זו. הדרך היחידה להוסיף משימות לרשימה זו היא על-ידי הקצאת תזכורת או תאריך יעד למשימה קיימת.

• הכל הוא רשימה חכמה המציגה את כל המשימות שלא סומנו כמשימות שהושלמו.

• הושלם היא רשימה חכמה המציגה משימות שסומנת כמשימות שהושלמו.

• מוקצית לי היא רשימה חכמה המציגה את כל הפעילויות שהוקצו לך ב- Planner. 

• ' משימות' היא רשימת ברירת המחדל שבה מאוחסנות משימות חדשות.

• דואר אלקטרוני מסומן בדגל הוא רשימה אופציונלית. כאשר אפשרות זו מופעלת, הודעות שסומנו בדגל בדואר מועתקות לרשימת הדואר האלקטרוני המסומן בדגל כמשימות. באפשרותך להפעיל או לבטל את רשימת הדואר האלקטרוני המסומן בדגל בהגדרות לביצוע > מחוברות. רשימת הדואר האלקטרוני המסומן בדגל זמינה רק בחשבונות המתארחים על-ידי Microsoft, כגון חשבונות שמסתיים ב- Outlook.com, Hotmail.com או Live.com, או תחומים מותאמים אישית המתארחים על-ידי Microsoft.

העברת משימות בין רשימות

באפשרותך להעביר משימה לרשימה חדשה, ללא קשר למקום שבו אתה נמצא ב- Outlook. אם אינך רואה את המשימות שלך, בחר את סמל היום שלי בסרגל הניווט. 

1. לחץ והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) כדי לגשת לתפריט תלוי ההקשר.

2. בחר העבר פעילויות אל ...

3. בחר את הרשימה שאליה ברצונך להעביר משימה.
   
   

שיתוף של רשימת משימות

רשימות שיתוף מקלות עליך להקצות משימות לאנשים אחרים. לא ניתן לשתף משימות בודדות, אך באפשרותך לשתף רשימות משימות שאתה יוצר. משם, באפשרותך להקצות משימה לאדם שאיתה שיתפת את הרשימה. באפשרותך לזהות רשימות משותפות באמצעות הסמל המשותף .

• עבור אל ניהול משימות #x1

• לחץ והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) על רשימת המשימות שברצונך לשתף ובחר שתף רשימה.

• בחר צור קישור להזמנה.

  

• בחר העתק קישור.

  

• בחר הזמן באמצעות דואר אלקטרוני כדי ליצור הודעת Outlook חדשה עם קישור ההזמנה או העתק קישור כדי להדביק ולשתף אותה בדרכים אחרות.  

  הערה: באפשרותך לשלוח את הקישור לכל אחד, אך רק אנשים בעלי חשבון Microsoft יוכלו להתחבר לרשימה המשותפת.

לאחר ששיתפת רשימת פעילויות, באפשרותך ללחוץ ולהחזיק אותה (או ללחוץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני) ולבחור אפשרויות שיתוף כדי לקבל שוב את קישור ההזמנה. בחר אפשרויות שיתוףולאחר מכן אפשרויות נוספות כדי להפסיק לשתף את הרשימה, או מנע מאנשים שעדיין לא הצטרפו לרשימה להצטרף.

הגבל את הגישה לרשימה זו: אם תפעיל לחצן דו-מצבי זה, קישור ההזמנה לא יפעל עוד ולא מישהו אחר יוכל להצטרף לרשימה זו. אם תחליט לאפשר גישה בעתיד, ייווצר קישור חדש.