העתקה והדפסה של רשימה של משתתפי פגישה ב- Outlook

העתקת רשימת משתתפים ב- Outlook החדש

1. ב לוח שנה של Outlook, פתח את אירוע הפגישה המכיל את רשימת המשתתפים שברצונך ללכוד.

2. חלונית המעקב מכילה רשימה של כל המוזמנים. 

   הערה: ייתכן שמארגנים של אירועים יצטרכו לבחור מעקב בתפריט רצועת הכלים כדי לפתוח את חלונית המעקב. 

3. בחלונית מעקב , בחר אפשרויות נוספות .

4. מהרשימה הנפתחת, באפשרותך לבחור להעתיק רק את שמות המשתתפים או את כל הפרטים, כגון אם הם נדרשים או אפשרות, וכיצד הם הגיבו לבקשה לפגישה.

   • העתקת שמות משתתפים
     אפשרות זו תתעד ללוח את כל שמות המוזמנים יחד עם כתובות הדואר האלקטרוני שלהם. הפרטים מאוחסנים בתבנית שניתן להדביק ב- Word, פנקס רשימות, שדה כתובת דואר אלקטרוני, הזמנה אחרת ללוח שנה או רשימת כתובות של Microsoft.

   • העתקת כל מידע המעקב
     בנוסף לשם ולפרטי דואר אלקטרוני בסיסיים, אפשרות זו לוכדת אם האדם הוא משתתף נדרש או אופציונלי יחד עם מצב התגובה שלו. המידע מאוחסן בתבנית מופרדת באמצעות טאבים. 

   • הורד כקובץ CSV
     אפשרות זו תאפשר לך להוריד ולשמור את הפרטים כקובץ .csv חדש.

   

5. כאשר המידע שנבחר ממוקם כעת בלוח, באפשרותך להדביק אותו ביישום מתאים כגון Word או OneNote, או ביעד אחסון אחר בהתאם לצרכים שלך.