הוספת לוח ימי הולדת ותזכורת ב- Outlook

Outlook יכול לסייע לך במעקב אחר ימי הולדת וימי שנה קרובות. לוחות ימי הולדת זמינים בגירסאות Outlook החדש ובדפדפן אינטרנט של Outlook, כגון Outlook.com או Outlook באינטרנט. אם אתה מפעיל לוח ימי הולדת ב- Outlook החדש ולאחר מכן חוזר לגירסה הקלאסית, לוח השנה מופיע תחת לוחות השנה שלי. ב- Outlook הקלאסי, תזכורות מתווספות כברירת מחדל בעת הוספת יום הולדת או יום שנה לאנשי הקשר שלך ב- Outlook.

בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גרסה של Outlook נמצאת ברשותי?

Outlook החדש Outlook הקלאסי אינטרנט

הערה: אם השלבים המופיעיםOutlook החדש בכרטיסיה זו אינם פועלים, ייתכן שאינך משתמש עדיין ב- Outlook עבור Windows החדש. בחר Outlook קלאסי ובצע שלבים אלה במקום זאת.

בOutlook החדש, יש לך אפשרות:

הוסף לוח ימי הולדת | ניהול ימי הולדת עבור אנשי קשר | מחיקת אירוע יום הולדת

הוספת לוח ימי הולדת ב-Outlook החדש

לוח ימי ההולדת משתמש במידע באנשי הקשר שלך כדי לעזור לך לעקוב אחר ימי הולדת. כדי שתוכל להציג ימי הולדת, עליך להוסיף לוח ימי הולדת. בעת הוספת לוח ימי הולדת, ייווצרו אירועים עבור ימי הולדת שכבר נכללים ברשימת אנשי הקשר שלך.

הערה: ייתכן שיחלפו כמה שעות לאחר הוספת לוח ימי ההולדת עבור ימי הולדת מתוך אנשי הקשר שלך להוספתם ללוח השנה.

בחר לוח לוח שנה מחלונית הניווט.
בחר הוסף לוח שנה.
בחלון הוסף לוח שנה, בחר ימי הולדת.
תחת ימי הולדת, בחר או אשר את החשבון שאליו ברצונך להוסיף את לוח ימי ההולדת.
בחר את תיבת הסימון הפעל את לוח ימי ההולדת.

הצגת לוח ימי ההולדת

לאחר הוספת לוח ימי ההולדת, באפשרותך להוסיף אותו ללוחות השנה הפעילים שלך. כדי להתאים אישית את לוח השנה, בחר אפשרויות נוספות .

בחר לוח בחלונית הניווט כדי לפתוח את תצוגת לוח השנה.
הרחב את לוחות השנה שלי ובחר באפשרות עבור ימי הולדת. כאשר אפשרות זו נבחרת, ימי ההולדת ששמרת עבור איש קשר יוצגו ביום.

הסתרת לוח ימי ההולדת

אם אינך מעוניין להציג ימי הולדת, באפשרותך לבטל את תצוגת לוח ימי ההולדת.

בחר לוח בחלונית הניווט כדי לפתוח את תצוגת לוח השנה.
הרחב את לוחות השנה שלי ו בטל את הבחירה באפשרות עבור ימי הולדת. השתמש בלחצן אפשרויות זה כדי להפעיל או לכבות ימי הולדת.

ניהול ימי הולדת עבור אנשי הקשר שלך ב-Outlook החדש

לוח ימי ההולדת מחובר לאנשי הקשר שלך ב- אנשים.

אם תוסיף יום הולדת לאנשי קשר קיימים, יום ההולדת יתווסף ללוח השנה שלך. ייתכן שיהיה עיכוב לפני הוספת יום ההולדת ללוח השנה שלך.
בעת הוספת יום הולדת ב'לוח שנה', אתה מוסיף איש קשר חדש.

הוספת יום הולדת לאנשי קשר קיימים

בחלונית הניווט, בחר אנשים .
חפש את איש הקשר שברצונך להוסיף לו יום הולדת.
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר ובחר ערוך.
גלול מטה בדף איש הקשר ובחר הוסף אנשים אחרים> יום הולדת.
הזן את יום ההולדת ובחר שמור.

הערה: ייתכן שיהיה עיכוב לפני שתראה את יום ההולדת נוסף ללוח ימי ההולדת.

הוספת יום הולדת באמצעות לוח ימי ההולדת

הוספת יום הולדת ישירות ללוח ימי ההולדת תיצור גם איש קשר חדש.

בחר לוח בחלונית הניווט כדי לפתוח את תצוגת לוח השנה.
בחר לוח ימי הולדת > יום הולדת חדש.
טופס איש קשר חדש ייפתח.

הזן את השם ותאריך הלידה של האדם ובחר צור.

הערה: ייתכן שיידרשו כמה דקות השהיה לפני הוספת יום ההולדת ללוח ימי ההולדת.

עריכת איש הקשר המשויך לאירוע יום הולדת

בחר לוח בחלונית הניווט כדי לפתוח את תצוגת לוח השנה.
בלוח ימי ההולדת, חפש את יום ההולדת שברצונך לערוך ולאחר מכן בחר ערוך.
בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן בחר שמור.

מחיקת אירוע יום הולדת

בחר לוח בחלונית הניווט כדי לפתוח את תצוגת לוח השנה.
בלוח ימי ההולדת, חפש את יום ההולדת שברצונך להסיר ולאחר מכן בחר מחק.

הערה: מחיקת יום ההולדת תסיר את האירוע מלוח השנה שלך, אך היא לא תמחק את איש הקשר.

ניתן לעקוב אחר ימי הולדת וימי שנה עבור כל איש קשר ב- Outlook, ונשמרים כאירועים חוזרים מדי יום מדי יום, המופיעים בלוח השנה To-Do הסרגל.

הזן יום הולדת או יום אנשים ב- Outlook הקלאסי

אם זהו איש קשר קיים, מתוך אנשים, בחר איש קשר מהחלונית רשימת אנשי קשר. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר ערוך איש קשר. עבור איש קשר חדש, מהקבוצה חדש , בחר איש קשר חדש.
בכרטיסיה איש קשר , בקבוצה הצג , בחר פרטים.
הזן את התאריך בתיבה יום הולדתאו יום שנה.

הערה: אם אתה מוסיף יום הולדת לאנשי קשר קיימים, ייתכן שיחלפו כמה דקות עד שהוא יופיע בלוח ימי ההולדת. זה נדיר, אך במקרה שבו יום הולדת שנוסף איש קשר קיים אינו מופיע בלוח ימי ההולדת, באפשרותך להסיר את איש הקשר מ- אנשים, להוסיף מחדש את איש הקשר וימי ההולדת יופיעו בלוח ימי ההולדת.

הסתרה או מחיקה של לוח ימי ההולדת

באפשרותך לבטל את תצוגת לוח השנה ' ימי הולדת' או למחוק אותה לחלוטין. מחיקת לוח ימי ההולדת לא תמחק אנשי קשר או ימי הולדת של אנשי קשר שנשמרו.

ב- Outlook הקלאסי, עבור אל לוח השנה שלך.
הסתר או הצג את לוח ימי ההולדת על-ידי בחירה בתיבת הסימון שלצדו.
מחק את לוח ימי ההולדת על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על שם לוח השנה 'ימי הולדת' בחלונית הניווט ובחירה באפשרות מחק לוח שנה.

בתיבה Outlook באינטרנט או Outlook.com , יש לך אפשרות לבצע את הפעולות הבאות:

הוסף לוח ימי הולדת | ניהול ימי הולדת עבור אנשי קשר | מחיקת אירוע יום הולדת