Applies ToOffice לעסקים Office 365 Small Business Outlook.com Outlook החדש עבור Windows Outlook באינטרנט עבור Exchange Server 2016

קטגוריות מאפשרות לך לתייג, לתייג ולקיבוץ הודעות בקלות ב- Outlook באינטרנט Outlook החדש. בחר מתוך קטגוריות ברירת מחדל או צור משלך והקצה קטגוריה אחת או יותר להודעות שלך.

אנשים אחרים לא יראו את הקטגוריות שאתה מקצה.

הערה: אם ההוראות אינן תואמות למה שאתה רואה, ייתכן שאתה משתמש בגירסה Outlook.com או בגירסה קודמת של Outlook באינטרנט. נסה קטגוריות ב- Outlook.com או בהוראות עבור Outlook הקלאסי באינטרנט.

שיטה 1:

  1. בחר את ההודעה או ההודעות שברצונך לחלק לקטגוריה.

  2. בחר חלק לקטגוריות מסרגל הכלים העליון ולאחר מכן בצע את הפעולות הבאות:

    • כדי להחיל קטגוריה: חפש או בחר את הקטגוריה שבה ברצונך להשתמש.

    • כדי להסיר קטגוריה: נקה את הסימון שליד הקטגוריה.

הערה: אם הקצת כמות גדולה של קטגוריות ואינך רואה את הקטגוריה שאתה מחפש, לחץ על כל הקטגוריות בתחתית הרשימה.

שיטה 2:

  • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעת הדואר האלקטרוני או ההודעות שנבחרו ולאחר מכן בחר חלק לקטגוריות מהרשימה. לאחר מכן, בצע את הפעולות הבאות:

    • כדי להחיל קטגוריה: בחר את הקטגוריה שבה ברצונך להשתמש.

    • כדי להסיר קטגוריה: הסר את הסימון שלצד הקטגוריה.

הערה: אם תבחר הודעות מרובות עם קטגוריות שכבר הוחלו, יופיעו ברשימה הנפתחת של בחירת הקטגוריות רק קטגוריות החלות על כל ההודעות שבחרת.

הערה: אין באפשרותך להחיל קטגוריה על חלק מסדרת פגישות או אירועים. באפשרותך להחיל קטגוריות רק על הסדרה כולה.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האירוע בלוח השנה.

  2. בחר ב- חלק לקטגוריות, ולאחר מכן סמן קטגוריה שברצונך להחיל או נקה את הסימון לצד קטגוריה כדי להסיר אותה.

    אם אינך רואה את הקטגוריה שאתה מחפש, בחר ב- כל הקטגוריות בתחתית הרשימה.

כדי לראות את כל ההודעות שתייגת עם קטגוריה:

  1. פתח את רשימת הקטגוריות שלך.

  2. בחר הוסף למועדפים.

  3. חזור לתיבת הדואר הנכנס שבה תראה את הקטגוריה ברשימת התיקיות ' מועדפים'.

לא ניתן לשנות שמות של קטגוריות, אך באפשרותך ליצור קטגוריה חדשה בשם חדש.

עצה: אם ברצונך להחליף את הקטגוריה בהודעה, החל את הקטגוריה החדשה לפני הסרת הקטגוריה הישנה.

שיטה 1:

  1. בחר הודעת דואר אלקטרוני הודעה או אירוע בלוח השנה ולחץ עליהם באמצעות לחצן העכבר הימני.

  2. מתפריט החלוקה לקטגוריות, בחר ב- קטגוריה חדשה.

  3. הקלד שם עבור הקטגוריה שלך ולאחר מכן, אם תרצה, בחר צבע על-ידי לחיצה על סמל הקטגוריה.

  4. הקש Enter. הקטגוריה תיווצר ותוחל על הפריטים שבחרת.

שיטה 2:

  1. פתח את רשימת הקטגוריות שלך.

  2. בחר ב- צור קטגוריה.

  3. הקלד שם עבור הקטגוריה שלך ולאחר מכן, אם תרצה, בחר צבע על-ידי בחירת סמל הקטגוריה.

  4. הקש Enter.

  1. פתח את רשימת הקטגוריות שלך.

  2. בחר בסמל של הקטגוריה שברצונך לשנות.

  3. בחר צבע מהרשימה.

    הערה: הצבעים המוצגים משקפים את צבע הטקסט של הקטגוריה, לא את צבע הרקע של התווית, כאשר הם מוחלים על פריט.

  1. פתח את רשימת הקטגוריות שלך.

  2. בחר ב- מחק מחקכדי למחוק קטגוריה.

הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט

  1. היכנס ל- Outlook באינטרנט.

  2. בחר בהודעה שברצונך לשייך לקטגוריה.

  3. לחץ לחיצה ימנית, ולאחר מכן בחר חלק לקטגוריות ובחר את הקטגוריה שבה ברצונך להשתמש.

  1. היכנס ל- Outlook באינטרנט.

  2. בחר בהודעה שברצונך לשייך לקטגוריה.

  3. בסרגל הניווט, בחר פעולות נוספות> קטגוריות > קטגוריה חדשה.

  4. הקלד שם עבור הקטגוריה.

  1. היכנס ל- Outlook באינטרנט.

  2. בחר כל הודעה.

  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן בחר חלק לקטגוריות > ניהול קטגוריות.

  4. בחר את הקטגוריה שברצונך לערוך ולאחר מכן בחר בחץ שלידה.

    צילום מסך של החץ לצד קטגוריה

  5. בחר את הצבע שבו ברצונך להשתמש ולאחר מכן בחר אישור.

  1. היכנס ל- Outlook באינטרנט.

  2. בחר כל הודעה.

  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן בחר חלק לקטגוריות > ניהול קטגוריות.

  4. בחר את הקטגוריה שברצונך למחוק ולאחר מכן בחר מחק סמל 'מחק'.

    צילום מסך של הלחצן 'מחק'.

למידע נוסף

ארגון תיבת הדואר הנכנס באמצעות 'ארכיון', 'ניקוי' וכלים אחרים ב- Outlook באינטרנט

ניהול הודעות דואר אלקטרוני באמצעות כללים ב- Outlook

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.