פרסום לוח זמנים ב'משמרות'
Applies To
Microsoft Teamsמאמר זה חל על מנהלי קו החזית.
שיתוף לוח זמנים ב- Shifts הופך אותו לזמין לצוות שלך. חשוב על שיתוף לוח זמנים כפרסום שלו, שבו כל השינויים שתבצע נמצאים במצב טיוטה עד שתשתף אותו.
בין אם אתה יוצר לוח זמנים חדש או מעדכן לוח זמנים קיים, עליך לשתף אותו כדי להפוך את השינויים שלך לגלויים לחברי הצוות. לאחר המשותף, חברי צוות יכולים לראות את המשמרות שלהם ואת המשמרות של הצוות בלוח הזמנים.
במאמר זה
שיתוף לוח זמנים
בכל פעם שאתה מבצע שינויים בלוח הזמנים, אתה בוחר מתי לשתף שינויים אלה עם הצוות. באפשרותך להזיז דברים בלוח הזמנים עד שהכל יהיה נכון. כל השינויים שתבצע יצוין בכוכבית (*).
תראה כוכבית גם בלחצן שתף עם צוות, רק כדי להזכיר לך לשתף את העדכונים עם הצוות שלך.
-
בפינה השמאלית העליונה של לוח הזמנים ב- Shifts, בחר שתף עם צוות*.
-
בתיבת הדו-שיח שיתוף עם הצוות שלך, ודא שמסגרת הזמן המוצגת היא המסגרת שברצונך לשתף.
-
החלט אם ברצונך להודיע לחברי הצוות המושפעים (עבור משמרות שהוקצו) ולתזמן חברי קבוצה (עבור משמרות פתוחות).
-
אם תבחר להודיע לחברי הצוות ו/או לתזמן חברי קבוצה, חברים אלה יקבלו הודעה בהזנת הפעילות שלהם ב- Teams.
-
אם תבחר באפשרות אל תודיע, אף אחד לא יקבל הודעה.
אפשרויות אלה מאפשרות לך לייעל הודעות כך שרק חברי הצוות הרלוונטיים יקבלו הודעה ויפחיתו הסחות דעת עבור הצוות שלך על-ידי הגבלת תדירות ההודעות.
-
-
בחר שתף.
באפשרותך לבצע שינויים בלוח הזמנים בכל עת לאחר שיתוףו. זכור לשתף את השינויים כדי לשמור על עדכניות הצוות.
הצגת לוח הזמנים המשותף
כדי לראות את לוח הזמנים המשותף הנוכחי, בפינה השמאלית העליונה של לוח הזמנים, עבור אל אפשרויות נוספות כדי 
אפשרות זו שימושית כאשר אתה מבצע שינויים, וברצונך לראות מה משותף כעת עם חברי הצוות.
זיכרון משמרות מלוח הזמנים המשותף
אחזור משמרות מלוח הזמנים המשותף מבטל את הפרסום של המשמרות עבור התאריכים שבחרת. משמעות הדבר היא כי המשמרות שהוספת בתאריכים ספציפיים אלה אינן גלויות עוד לחברי צוות או מוקצות להם.
זיכרון משמרות אם ברצונך לבצע שינויים בלוח הזמנים. לאחר שתבצע את העדכונים שלך, שתף אותם עם הצוות שלך כשתהיה מוכן.
-
בפינה השמאלית העליונה של לוח הזמנים, עבור אל אפשרויות נוספות
-
בתיבת הדו זיכרון שיח לוח זמנים משותף, בחר את התאריכים הספציפיים שברצונך לאחזר.
-
בחר אם ברצונך להודיע לחברי הצוות המושפעים (עבור משמרות מוקצות) ולתזמן חברי קבוצה (עבור משמרות פתוחות).
-
אם תבחר להודיע לחברי הצוות ו/או לתזמן חברי קבוצה, חברים אלה יקבלו הודעה בהזנת הפעילות שלהם ב- Teams.
-
אם תבחר באפשרות אל תודיע, אף אחד לא יקבל הודעה.
-
-
בחר זיכרון.
עבור מנהלי IT
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
