הפיכת משמרות פתוחות לזמינים בין מיקומים במקש Shifts

במאמר זה 

הגדרת משמרות פתוחות בין מיקומים בהגדרות Shifts

הפיכת משמרת פתוחה לזמינה בין מיקומים

הצגה וניהול של בקשת משמרת פתוחה

הצגת המשמרת בלוח הזמנים

הגדרת משמרות פתוחות על-פני מיקומים

אם עדיין לא עשית זאת, הפעל משמרות פתוחות בין מיקומים בהגדרות Shifts בשולחן העבודה או באינטרנט של Shifts. לאחר מכן, תוכל ליצור ולשתף משמרות פתוחות בין מיקומים ב- Shifts Mobile, שולחן העבודה והאינטרנט. 

הפיכת משמרת פתוחה לזמינה בין מיקומים

לאחר הפעלת התכונה בהגדרות Shifts, באפשרותך להפוך אותה לזמינה עבור משמרות פתוחות שאתה יוצר בקבוצות לוחות זמנים בלוח הזמנים של הצוות שלך. כדי להפוך משמרת פתוחה לזמינה בין מיקומים, הפעל את הלחצן הדו-מצבי פתח משמרת בין מיקומים .

דוגמה זו מציגה משמרת פתוחה הזמינה בין מיקומים בקבוצה לוח זמנים של בוררים.

כאשר אתה משתף את המשמרת הפתוחה, היא זמינה לעובדים בצוות שלך ולעובדים באותה קבוצת לוח זמנים בצוותים אחרים המשתמשים בתכונה זו באזור שלך כדי לבקש. 

הצגה וניהול של בקשת משמרת פתוחה

כאשר עובד מבקש משמרת פתוחה במיקום שלך, תקבל הודעה. 

לדוגמה, אתה המנהל של מיקום בלוויו. צילום המסך מראה שאייזק, עובד במיקום רדמונד וסרינה, עובד במיקום שלך, ביקש את המשמרת הפתוחה שיצרת במיקום שלך.

בחר את הבקשה, הוסף הערה אם תרצה ולאחר מכן בחר אשר (או דחה). העובד מקבל הודעה ב- Shifts.

הצגת המשמרת בלוח הזמנים

לאחר אישור הבקשה, תראה את העובד מהמיקום האחר כעובד חיצוני בלוח הזמנים של הצוות שלך. שם העובד מופיע בקבוצת לוח הזמנים יחד עם המיקום שלו.

בדוגמה זו, לוח הזמנים של צוות המיקום של Bellevue מראה של- Isaac מהמיקום ברדמונד יש משמרת בקבוצת לוחות הזמנים של בוררים.