ייצוא דוח גליון הזמן של הצוות שלך ב- Shifts
Applies To
Teams Office לעסקים Microsoft Teamsמאמר זה חל על מנהלי קו החזית.
אם הצוות שלך משתמש בתכונת שעון הזמן ב- Shifts, באפשרותך לייצא את דוח גליון הזמן של הצוות שלך לחוברת עבודה של Excel למטרות שכר או דיווח.
במאמר זה
ייצוא דוח גליון הזמן של הצוות שלך
-
בלוח הזמנים, בחר את החץ
-
בתיבת הדו-שיח ייצוא דוח זמן, בחר את תאריכי ההתחלה והסיום עבור הדוח שברצונך לייצא.
-
בחר יצא. הדוח שלך מיוצא לחוברת עבודה של Excel.כברירת מחדל, הקובץ נשמר בתיקיה הורדות במחשב שלך עם השם הבא: TimeSheetExport_<תאריך התחלה> ל- <>_<מזהה צוות>.xlsx.
הערה: עובדים יכולים לערוך את גליונות הזמן שלהם במכשירים ניידים עד חודש אחד או עד לאישורם. כל הזמנים המקוריים והערוךים יופיעו בדוח.
הצגת דוח גליון הזמן של הצוות שלך
חוברת העבודה של Excel מכילה את גליונות העבודה הבאים:
-
דוח שעון זמן סופי: הנתונים בגליון עבודה זה כוללים את פעולות העריכה שבוצעו על-ידי חברי הצוות בגליונות הזמן שלהם.
-
דוח שעון זמן מקורי: הצגת נתוני גליון הזמן המקורי (לפני שצוותי הצוות עורכים את גליונות הזמן שלהם).
-
סה"כ יומי: מציג את הסכומים היומיים עבור כל חבר צוות.
-
סך <תאריך ההתחלה ועד תאריך הסיום>: מציג את הסכומים הכוללים של כל חבר צוות עבור טווח התאריכים של הדוח.
גליונות עבודה של דוח שעון זמן סופי ודוח שעון זמן מקורי
כל ערך כניסה בשעון על-ידי חבר צוות מופיע כשורה עם העמודות הבאות.
|
עמודה |
שם עמודה |
תיאור |
|---|---|---|
|
A |
מקרא |
|
|
B |
תאריך |
תאריך משמרת |
|
C |
שם עובד |
שם חבר צוות |
|
D |
שעון בזמן |
שעון בתאריך ובשעה |
|
E |
זמן יציאה של שעון |
שעון יציאה של תאריך ושעה |
|
F |
זמן התחלה של Shift |
תזמון מועד התחלת המשמרת |
|
G |
שעת סיום של Shift |
שעת סיום מתוזמנת של משמרת |
|
H |
שעות שלא שולמו |
מספר שעות שלא שולמו |
|
I |
שעות בתשלום |
מספר השעות בתשלום |
|
J |
שעות מתוזמנות |
שעות מתוזמנות |
|
K |
שעות עבודה |
שעות עבודה |
|
L |
זמן התחלת מעבר |
תאריך וששעה של התחלת מעבר |
|
M |
שעת סיום עצירה |
תאריך ושעת סיום מעבר |
|
N |
הערות מעבר |
הערות מעבר שהוזנו על-ידי העובד |
|
O |
שעות עצירה נלקחו |
סך כל שעות ההפסקה שנדרשו, כולל שולם ולא שולם |
|
P |
תם שעון בעת מיקום |
מציין אם העובד התכנס במיקום העבודה שהוקצה לו בהתבסס על נתוני GPS |
|
Q |
תם שעון בעת מיקום |
ציון אם העובד התנתק במיקום העבודה שהוקצה לו בהתבסס על נתוני GPS |
|
R |
התחל לעבוד עם מיקום |
מציין אם העובד התחיל את המעבר שלו במיקום העבודה שהוקצה לו בהתבסס על נתוני GPS |
|
ד‘ |
ההפסקה הסתיימה במיקום |
מציין אם העובד סיים את ההפסקה שלו במיקום העבודה שהוקצה לו בהתבסס על נתוני GPS |
|
ה‘ |
שעות עבודה בניכוי שעות עצירה |
סך כל השעות שעבדו, שחושבו מהשעון של העובד בשעון וזמן יציאה, לא כולל הפסקות בתשלום ובשעות שלא שולמו |
|
U |
פתקים |
הערות שהוזנו על-ידי העובד בעת עריכת גליון הזמן שלו |
|
V |
אישר |
ציון אם העובד אישר את גליון הזמן שלו |
|
ד\’ |
¹עזיבה נוכחית |
סך כל שעות הכיבוי |
|
X |
¹יום התגעגעות |
סך כל שעות הכיבוי |
|
y |
¹ משרה פנויה |
סך כל שעות הכיבוי |
|
Z |
¹ המראה |
סך כל שעות הכיבוי |
|
AA |
¹לא שולם |
סך כל שעות הכיבוי |
¹סיבה לכיבוי ברירת מחדל ב- Shifts. הסיבות וזמן קצוב שאתה רואה בדוח שלך תלויות מהסיבות הבאות לקביעת זמן קצוב בהגדרות Shifts עבור לוח הזמנים של הצוות שלך.
גליון עבודה של סכום כולל יומי
כל שורה מייצגת חבר צוות עם העמודות הבאות.
|
עמודה |
שם עמודה |
תיאור |
|---|---|---|
|
A |
<ריק> |
|
|
B |
תוויות שורה |
|
|
C |
שעות עבודה |
שעות עבודה |
|
D |
שעות מתוזמנות |
שעות מתוזמנות |
|
E |
שעות שלא שולמו |
מספר שעות שלא שולמו |
|
F |
שעות בתשלום |
מספר השעות בתשלום |
|
G |
שעות עצירה נלקחו |
סך כל שעות ההפסקה שנדרשו, כולל שולם ולא שולם |
|
H |
שעות עבודה בניכוי שעות עצירה |
סך כל השעות שעבדו, שחושבו מהשעון של העובד בשעון וזמן יציאה, לא כולל הפסקות בתשלום ובשעות שלא שולמו |
|
I |
¹עזיבה נוכחית |
סך כל שעות הכיבוי |
|
J |
¹יום התגעגעות |
סך כל שעות הכיבוי |
|
K |
¹ משרה פנויה |
סך כל שעות הכיבוי |
|
L |
¹ המראה |
סך כל שעות הכיבוי |
|
M |
¹לא שולם |
סך כל שעות הכיבוי |
¹סיבה לכיבוי ברירת מחדל ב- Shifts. הסיבות וזמן קצוב שתראה כאן בדוח שלך תלויות מהסיבות הבאות לסיום ההגדרה בהגדרות Shifts עבור לוח הזמנים של הצוות שלך.
גליון <כולל של תאריך ההתחלה עד תאריך הסיום> עבודה
כל שורה מייצגת חבר צוות עם העמודות הבאות.
|
עמודה |
שם עמודה |
תיאור |
|---|---|---|
|
A |
תוויות שורה |
|
|
B |
שעות עבודה |
שעות עבודה |
|
C |
שעות מתוזמנות |
שעות מתוזמנות |
|
D |
שעות שלא שולמו |
מספר שעות שלא שולמו |
|
E |
שעות בתשלום |
מספר השעות בתשלום |
|
F |
שעות עצירה נלקחו |
סך כל שעות ההפסקה שנדרשו, כולל שולם ולא שולם |
|
G |
שעות עבודה בניכוי שעות עצירה |
סך כל השעות שעבדו, שחושבו מהשעון של העובד בשעון וזמן יציאה, לא כולל הפסקות בתשלום ובשעות שלא שולמו |
|
H |
¹עזיבה נוכחית |
סך כל שעות הכיבוי |
|
I |
¹יום התגעגעות |
סך כל שעות הכיבוי |
|
J |
¹ משרה פנויה |
סך כל שעות הכיבוי |
|
K |
¹ המראה |
סך כל שעות הכיבוי |
|
L |
¹לא שולם |
סך כל שעות הכיבוי |
¹סיבה לכיבוי ברירת מחדל ב- Shifts. הסיבות וזמן קצוב שתראה כאן בדוח שלך תלויות מהסיבות הבאות לסיום ההגדרה בהגדרות Shifts עבור לוח הזמנים של הצוות שלך.
עבור מנהלי IT
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
