שינוי או סינון של תצוגת לוח הזמנים ב'משמרות'
Applies To
Teams Microsoft Teamsמאמר זה חל על מנהלי קו החזית.
תצוגת לוח הזמנים המהווה ברירת מחדל עבור מנהלים בשולחן העבודה ובאינטרנט של Shifts היא תצוגת משמרות הצוות, המציגה את המשמרות של הצוות שלך. תצוגה זו היא המקום שבו אתה יוצר ומנהל את לוח הזמנים של הצוות שלך.
ישנן אפשרויות רבות להתאמה אישית של התצוגה ולסנן את לוח הזמנים בהתאם לצרכים שלך כדי לסייע לך לתכנן ולהחליט החלטות צוות מושכלות עבור הצוות שלך.
במאמר זה
שינוי מסגרת הזמן של לוח הזמנים
שינוי מסגרת הזמן של לוח הזמנים
בפינה הימנית העליונה של לוח הזמנים, בחר את טווח התאריכים ולאחר מכן בחר את טווח התאריכים שברצונך להציג.
באפשרותך גם להשתמש בחצים כדי לעבור לשבוע אחר.
הצג לפי יום, שבוע או חודש
עבור במהירות בין תצוגות יום, שבוע וחודש. ליד הפינה השמאלית העליונה של לוח הזמנים, בחר יום, שבוע או חודש כדי לצמצם או להרחיב את התצוגה.
התאמה אישית של התצוגה על-ידי אנשים או הזזה
התאם אישית את התצוגה לפי אנשים או הזזה, והצג את הפריטים שברצונך לראות. בפינה השמאלית העליונה של לוח הזמנים, בחר תצוגה ולאחר מכן בחר את הגדרות התצוגה.
סינון לוח הזמנים
נהל לוחות זמנים גדולים ביתר קלות באמצעות מסננים כדי להציג חלקים של לוח הזמנים.
בפינה השמאלית העליונה של לוח הזמנים, בחר סנן ולאחר מכן בחר את המסננים משמרות, קבוצות, ו/או חברים כדי להציג את מה שברצונך לראות.
הצגה וניהול של התנגשויות משמרות
כדי להציג התנגשויות משמרות ב-Shifts, בפינה השמאלית העליונה של לוח הזמנים, בחר תצוגה וודא שהתנגשויות Shift נבחרו. היא מופעלת כברירת מחדל.
סוגי ההתנגשויות הבאים של משמרות יוצרים התראות ב- Shifts:-
התנגשות משמרות חופפות: זה כאשר שתי משמרות או יותר החופפות זו על זו מוקצות לאותו אדם.
-
התנגשות של זמן קצוב: משמרת מוקצית לעובד בתאריך ובשעה שבהם הוא אישר את התאריך והשעה שבהם הוא אישר את התאריך והשעה.
-
התנגשות זמינות: משמרת מוקצית לעובד בתאריך ובשעה שאינם תואמים להגדרות הזמינות שלו.
הצגת התנגשויות משמרות
תראה סמלי התראה בלוח הזמנים אם תתרחש התנגשות בעת הוספת משמרת או אישור בקשה. תוכל גם לראות סמלי התראה בכרטיסיה בקשות אם בקשת משמרת או ביטול זמן קצוב תגרום להתנגשות.
עצה: כדי לסנן את לוח הזמנים כדי לראות את כל ההתנגשויות במשמרת, בפינה השמאלית העליונה של לוח הזמנים, בחר סינון > התנגשויות.
ניהול התנגשויות משמרות
כדי לנהל התנגשות משמרות, בחר את סמל ההתראה כדי להציג פרטים נוספים ולאחר מכן בצע את השינויים הדרושים כדי לפתור אותה.