בקש משמרות פתוחות, החלף או הצע משמרות ב- Shifts

במאמר זה

בקשת משמרת פתוחה

החלפת משמרת

הצעת משמרת

הצג את הבקשות שלך

בקשת משמרת פתוחה

משמרות פתוחות הן משמרות שלא הוקנו שמנהל הפך לזמין לבקשות של אנשים. תוכל לראות אותן בשורה פתח משמרות בלוח הזמנים.

רוצה לאסוף משמרת נוספת? חפש ובקש משמרות פתוחות המתאימות לך ביותר.

החלפת משמרת

כך תוכל להחליף משמרת עם חבר צוות.

1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • בלוח הזמנים, בחר את המשמרת שברצונך להחליף ולאחר מכן בחר החלף.

   • עבור אל הכרטיסיה בקשות ב- Shifts ולאחר מכן בחר בקשה חדשה.

2. עבור אל הכרטיסיה החלפה (אם עדיין לא עשית זאת).
   
   

3. מלא את בקשת ההחלפה על-ידי בחירת אחת המשמרות שלך (אם היא עדיין לא נבחרה) ומשמרת של חבר צוות. הוסף הערה, אם תרצה.

4. כשתהיה מוכן, בחר שלח בקשה.
   
   הבקשה שלך נשלחת אל חבר הצוות שלך, אשר מקבל הודעה בהזנת הפעילות שלו ב- Teams. חבר הצוות שלך יכול לבחור לקבל או לדחות את בקשת ההחלפה שלך.

5. כאשר חבר הצוות שלך יגיב לבקשת ההחלפה שלך, תקבל הודעה בהזנת הפעילות של Teams.
   
   אם חבר הצוות שלך מקבל את בקשתך, הבקשה נשלחת באופן אוטומטי למנהל שלך לאישור סופי.

6. כאשר המנהל שלך מגיב לבקשה, אתה וחבריך לצוות מקבלים הודעה בהזנת הפעילות של Teams.
   
   אם הבקשה אושרה, המשמרת שלך והמשמרת של חבר הצוות שלך מתעדכנים בלוח הזמנים.

הצעת משמרת

כך ניתן להציע משמרת לחבר צוות. הצע משמרת למישהו אם אתה מעוניין שהוא מכסה משמרת עבורך.

1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • בלוח הזמנים, בחר את המשמרת שברצונך להציע ולאחר מכן בחר הצעה.

   • עבור אל הכרטיסיה בקשות ב- Shifts ולאחר מכן בחר בקשה חדשה.

2. עבור אל הכרטיסיה הצעה (אם עדיין לא עשית זאת).
   
   

3. מלא את פרטי בקשת ההצעה על-ידי בחירת המשמרת שברצונך להציע (אם היא עדיין לא נבחרה) ואת חבר הצוות שברצונך להציע לו אותו.

4. כשתהיה מוכן, בחר שלח בקשה.
   
   הבקשה שלך נשלחת אל חבר הצוות שלך, אשר מקבל הודעה בהזנת הפעילות שלו ב- Teams. חבר הצוות שלך יכול לבחור לקבל או לדחות את בקשת ההצעה שלך.

5. כאשר חבר הצוות שלך יגיב לבקשת ההצעה שלך, תקבל הודעה בהזנת הפעילות של Teams.
   
   אם חבר הצוות שלך מקבל את בקשתך, הבקשה נשלחת באופן אוטומטי למנהל שלך לאישור סופי.

6. כאשר המנהל שלך מגיב לבקשה, אתה וחבריך לצוות מקבלים הודעה בהזנת הפעילות של Teams.
   
   אם הבקשה אושרה, שינוי המשמרת מתעדכן בלוח הזמנים.

הצג את הבקשות שלך

כדי להציג את הבקשות שלך, עבור אל הכרטיסיה בקשות ב- Shifts. כאן תראה את כל בקשות המשמרת ותם-ההחזרה שלך ואת המצב של כל בקשה:

• המקטע בביצוע מפרט בקשות הממתינות לאישור מנהל. באפשרותך לבטל כל בקשה שעדיין מתבצעת.

• המקטע הושלם מפרט בקשות שאושרו (או נדחו) על-ידי מנהל.

בחר בקשה כדי לראות את הפרטים שלה.