יצירת לוח זמנים של צוות ב'משמרות'

במאמר זה

שלב 1: פתיחת האפליקציה Shifts

שלב 2: יצירת לוח זמנים עבור הצוות שלך

שלב 3: הוספת קבוצות לוח זמנים

שלב 4: הוספת חברי צוות כדי לתזמן קבוצות

שלב 5: בחירת הגדרות לוח זמנים עבור הצוות שלך

שלב 6: הפעלת תגיות מבוססות Shift ב- Teams

השלבים הבאים

שלב 1: פתיחת האפליקציה Shifts

בצד הימני של שולחן העבודה או האינטרנט של Teams, בחר Shifts. אם אינך רואה את 'משמרות' שם, עבור אל הצג אפליקציות וחפש את Shifts ברשימת האפליקציות. 

שלב 2: יצירת לוח זמנים עבור הצוות שלך

1. בפינה הימנית העליונה של Shifts, בחר באפשרות בחר או צור לוח זמנים ולאחר מכן בחר לוח זמנים חדש.

2. בתיבת הדו-שיח יצירת לוחזמנים של צוות, בחר צור לצד הצוות שעבורו ברצונך ליצור לוח זמנים.

   הערה: לחצן צור זמין רק עבור צוותים שאתה הבעלים שלהם. פנה למנהל ה- IT שלך אם אינך בעלים של צוות שעבורו ברצונך ליצור לוח זמנים. 

3. הגדר את אזור הזמן עבור מיקום הצוות שלך, בחר את העיר הקרובה ביותר ולאחר מכן בחר אשר.

שלב 3: הוספת קבוצות לוח זמנים

כדי להגדיר לוח זמנים חדש, עליך ליצור תחילה קבוצות של לוחות זמנים ולאחר מכן להוסיף חברי צוות לכל קבוצה. תזמן קבוצות מארגנות אנשים בלוח הזמנים בהתבסס על מאפיינים משותפים בתוך צוות, כגון תפקיד או מחלקה. לדוגמה, חנות קמעונאית עשויה לכלול את הקבוצות הבאות: אנשי מכירות, כספומטים, ראשי קומה.

כברירת מחדל, לוח זמנים חדש כולל קבוצה אחת בשם קבוצה ללא שם. שנה את השם של קבוצה זו והוסף קבוצות נוספות, לפי הצורך.   

כדי להוסיף קבוצה: 

1. בלוח הזמנים, בחר הוסף קבוצה.

2. בחר אפשרויות לצד הקבוצה החדשה, בחר שנה שם קבוצה ולאחר מכן תן שם לקבוצה שלך.

   עצה: ניתן להשתמש בשם ב- @mentions בצ'אטים ובפרסומים בערוצים ב- Teams, לכן הקפד לבחור שם שקל לזהותו.  

3. בחר שמור.

שלב 4: הוספת חברי צוות כדי לתזמן קבוצות

לאחר הוספת קבוצות לוח הזמנים שלך, הוסף אנשים לכל קבוצה.  

1. לצד קבוצת לוח הזמנים שאליה ברצונך להוסיף חברי צוות, בחר הוסף אנשים.

2. הזן את שם האדם או את כתובת הדואר האלקטרוני שלו, בחר את שמו ברשימה ולאחר מכן בחר הוסף.

3. המשך להוסיף אנשים, לפי הצורך.

4. לאחר שתסיים, בחר סגור.

שלב 5: בחירת הגדרות לוח זמנים עבור הצוות שלך

התאם אישית ואשר את אפשרויות לוח הזמנים ואת יכולות Shifts שבהן ברצונך שהצוות שלך ישתמש.  

ב-Shifts, עבור אל הכרטיסיה הגדרות. מכאן, הגדר את הגדרות לוח הזמנים ובחר את יכולות Shifts שברצונך להפוך לזמינות עבור הצוות שלך. לדוגמה, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות: 

• הגדר את היום בשבוע שבו ברצונך שלותזמן שלך יתחיל.

• הפוך משמרות פתוחות לזמינות בלוח הזמנים עבור העובדים לבקש.

• בחר אם עובדים יכולים להחליף משמרות ולהציע משמרות לעמיתים לעבודה.

• קבע אם עובדים יכולים לבקש זמן קצוב ולהוסיף או לערוך סיבות של זמן קצוב.

• הפעל שעון זמן כדי לאפשר לעובדים להיכנס ולהוות את המשמרות ולהקליט מעברים.

• הגדר בקרות פרטיות עבור ניראות של משמרות כדי לקבוע כמה רחוק עובדים יכולים לראות את המשמרות זה של זה ואת רמת הפירוט.

 לקבלת פרטים אודות כל הגדרה, ראה ניהול הגדרות עבור לוח הזמנים של הצוות שלך ב- Shifts.

שלב 6: הפעלת תגיות מבוססות Shift ב- Teams (אופציונלי)

תגיות מבוססות Shift מאפשרות לך להגיע לאנשים הנמצאים במשמרת בזמן אמת. באמצעות תכונה זו, חברי צוות מוקצים באופן אוטומטי תגיות התואמות לשם קבוצת לוח הזמנים שלהם ב- Shifts.  
 
ניתן להשתמש בתגיות ב- @mentions על-ידי כל אחד בצוות כדי להתחיל צ'אט או בפרסום ערוץ. הודעות נשלחות רק לאנשים שנמצאים במשמרת בזמן שימוש בתיוג.  

בחר אם לאפשר תגיות מבוססות Shift עבור הצוות שלך בהגדרות Teams. לקבלת מידע נוסף, ראה הפעלת תגיות מבוססות Shift ב- Teams. 

השלבים הבאים

כעת, לאחר הגדרת קבוצות לוח הזמנים והגדרות לוח הזמנים שלך, אתה מוכן למלא את לוח הזמנים שלך. הקצה משמרות לחברי הצוות שלך והוסף משמרות פתוחות לפי הצורך בכל קבוצה. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת משמרות ללוח הזמנים ב'משמרות'.

עבור מנהלי IT

משמרות עבור הארגון החזיתי שלך