ניהול בקשות משמרת ושעה ב'משמרות'

מאמר זה חל על מנהלי קו החזית.

משמרות מקלות עליך להציג ולנהל בקשות של עובדים. בהתאם להגדרות לוח הזמנים המותאמות לצוות שלך, עובדים יכולים לשלוח בקשות עבור הפריטים הבאים:

אתה מקבל הודעה בהזנת הפעילות שלך ב- Teams בכל פעם שמישהו שולח בקשה. כמנהל, באפשרותך לאשר או לדחות את הבקשה.

סקירה ואישור או דחייה של בקשות

תראה את כל הבקשות מהעובדים בכרטיסיה בקשות ב - Shifts.

המקטע הושלם מפרט את כל הבקשות שהגיבת לה, ומקטע בביצוע מפרט את כל הבקשות הממתינות לאישורך.

כדי להציג בקשה הממתינה לאישור, בצע אחת מהפעולות הבאות:
- עבור אל הכרטיסיה בקשות ב - Shifts, ותחת מתבצע, אתר ובחר את הבקשה שברצונך לסקור.
- בחר את ההודעה בהזנת הפעילות ב- Teams כדי לעבור לבקשה ספציפית זו בכרטיסיה בקשות ב- Shifts.
- בחר בקשת זמן קצובאו בקשה במסגרת המשמרת בלוח הזמנים.
סקור את פרטי הבקשה, הוסף הערה אם תרצה ולאחר מכן בחר אשר אודחה.לאחר שתגיב לבקשה, העובד יקבל הודעה בהזנת הפעילות של Teams. אם אישרת את הבקשה, לוח הזמנים מתעדכן בשינויים.

הערה: אם אתה משתמש בתכונת המשמרות הפתוחות בין מיקומים, באפשרותך לנהל בקשות של עובדים במיקומים אחרים עבור משמרות פתוחות ששיתפת עם הצוות שלך. אם חבר בצוות שלך מבקש משמרת פתוחה במיקום אחר, המנהל במיקום זה חייב לאשר או לדחות את הבקשה.