כפי שפרויקטים באים והולכים, כך גם חברי הקבוצה שלך. ללא ספק, תצטרך להוסיף ולהסיר חברים במהלך חיי הקבוצה; ייתכן שאפילו תצטרך להוסיף ולהסיר בעלים של הקבוצה.
כל חבר של קבוצה יכול להזמין אנשים אחרים לקבוצה, אך רק בעלים של הקבוצה יכול להסיר אותם. בעלי הקבוצה הוא לרוב האדם שיצר אותה אך ניתן להקצות גם אנשים אחרים לתפקיד זה. מומלץ לכלול בקבוצות שני בעלים לפחות, למקרה ש אחד מהם אינו זמין.
בחר את הכרטיסיה שמתאימה לגירסת Outlook שלך לקבלת הוראות להוספה והסרה של חברים, כולל חברים אורחים.
הערה: רבות מהתכונות ב- Outlook החדש עבור Windows פועלות באופן זהה או דומה לאותה Outlook באינטרנט. אם אתה מעוניין לנסות את החוויה החדשה, ראה תחילת העבודה עם Outlook עבור Windows החדש.
הוספת חברים לקבוצה שלך
-
פתח את Outlook עבור Windows.
-
תחת קבוצות בחלונית התיקיות הימנית, בחר את הקבוצה שלך.
-
ברצועת הכלים ‘קבוצות‘, בחר הוספת חברים.
-
בתיבה הוספת חברים, חפש אנשים בתוך הארגון לפי שם מלא או כתובת דואר אלקטרוני, ולאחר מכן בחר את השמות שברצונך להוסיף.
-
לחץ על אישור.
הערה: לא ניתן לערוך את החברות בקבוצה באמצעות פנקס הכתובות. אם אתה מנסה להוסיף או להסיר חברים באמצעות פנקס הכתובות, ייתכן שתופיע הודעת שגיאה.
הוספת אורחים לקבוצה
כאשר אתה מוסיף אורחים, הנקראים גם משתמשים חיצוניים, לקבוצה, אתה מעניק להם גישה לכל המידע בתוך הקבוצה. הדבר כולל הודעות דואר אלקטרוני, לוח שנה, הערות פרויקטים, קבצי פרויקטים ותוכניות פרויקטים. האורחים אינם רואים צומת ‘קבוצות‘ בחלונית הניווט שלהם ב- Outlook, אך הם מקבלים הודעות דואר אלקטרוני של קבוצה וקישורים לקבצים באמצעות תיבת הדואר הנכנס שלהם.
כותרת הקבוצות מציינת מתי משתמשים אורחים כלולים בקבוצה, כפי שמוצג בדוגמה זו.
כאשר אתה מזמין אורח להצטרף לקבוצה, הוא יקבל הודעה בדואר אלקטרוני שהוא נוסף. הוא יתחיל לקבל שיחות קבוצתיות ואירועי לוח שנה בתיבת הדואר הנכנס שלו. אך לחברים אורחים כן יש מגבלות בנוגע למה שהם יכולים לראות ולבצע בקבוצה. לדוגמה, אורחים אינם יכולים:
-
היה בעלים של קבוצה
-
הצג את רשימת הכתובות הכללית
-
הצג את כל המידע על כרטיסי איש קשר של חבר קבוצה
-
הצג את החברות של הקבוצה
הבעלים של הקבוצה יכול לבטל גישת אורח בכל עת.
כדי להוסיף אורחים לקבוצה
-
פתח את Outlook עבור Windows.
-
תחת קבוצות בחלונית התיקיות הימנית, בחר את הקבוצה שלך.
-
ברצועת הכלים ‘קבוצות‘, בחר הוספת חברים.
-
בתיבה הוספת חברים, הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של האורח והקש Enter.
-
בחר אישור.
הסרת חבר מקבוצה
רק בעלים של קבוצה יכולים להסיר חברים.
-
תחת קבוצות בחלונית התיקיות הימנית, בחר את הקבוצה שלך.
-
ברצועת הכלים, בחר עריכת קבוצה.
-
בתיבה עריכת קבוצה, הצבע על שם החבר שברצונך להסיר ולחץ על X.
הערה: תכונה זו זמינה למשתתפי Office Insider בעלי מנוי Microsoft 365. אם אתה מנוי ל- Microsoft 365, ודא שיש לך את הגירסה העדכנית ביותר של Office.
הוספת חברים לקבוצה שלך
-
פתח את Outlook עבור Mac
-
פתח את כרטיס הקבוצה של הקבוצה שאליה תוסיף חברים.
-
בחר חברים.
-
הקלד שם אחד או יותר, או כתובת דואר אלקטרוני אחת או יותר, או בחר חברים מהרשימה. באפשרותך להוסיף לקבוצה אנשים מחוץ לבית הספר או לארגון שלך.
-
בחר הוספת חברים.
הסרת חבר מקבוצה
-
פתח את Outlook עבור Mac
-
פתח את כרטיס הקבוצה של הקבוצה שממנה תסיר חברים. רק בעלים של קבוצה יכולים להסיר חברים.
-
בחר חברים.
-
לחץ על X שלצד שם האדם שברצונך להוסיף כדי להסיר אותו מהקבוצה.
-
בחר הסר.
הוספת חברים לקבוצה שלך
-
פתח את אפליקציית Outlook Mobile.
-
בחר קבוצות מתוך חלונית התיקיות.
-
הקש על שם הקבוצה של הקבוצה שאליה תוסיף חברים.
-
הקש על שם הקבוצה כדי לעבור אל הדף פרטי קבוצה.
-
מתחת לרשימת החברים, הקש על הקישור הצג הכל.
-
בדף 'חברים', הקש על הוספה.
-
הקלד שם אחד או יותר, או כתובת דואר אלקטרוני אחת או יותר, או בחר חברים מהרשימה. מתחת לשמם של חברים מחוץ לבית הספר או לארגון שלך, יופיע “אורח“.
-
הקש על
הסרת חבר מקבוצה
רק בעלים של קבוצה יכולים להסיר חברים.
-
פתח את אפליקציית Outlook Mobile.
-
בחר קבוצות מתוך חלונית התיקיות.
-
הקש על שם הקבוצה של הקבוצה שממנה תסיר חברים.
-
הקש על שם הקבוצה כדי לעבור אל הדף פרטי קבוצה.
-
בדף ‘פרטי הקבוצה‘, הקש על ... שלצד שם האדם שברצונך להוסיף כדי להסיר אותו מהקבוצה.
-
הקש על הסרה מקבוצה.
למידע נוסף
הצטרפות לקבוצה של Outlook או עזיבתה Outlook.com או Outlook באינטרנט
